Riassunti esame di Programmazione e Controllo, seconda parte del corso

seconda parte

Programmazione e controllo riassunti

Budget: strumento complesso che coinvolge tutta l’organizzazione. Strumento orientato al futuro.

Documento formale. Non è solo un tetto di spesa.

Gestire un’azienda = decidere non solo quando emerge un problema, ma anticipare + valutare il

risultato ottenuto.

Budget: programma d’azione espresso in termini quantitativo-monetari relativo ad un definito

orizzonte temporale, variamente definito su periodi più brevi.

Duplice ruolo:

- strumento economico: ce e sp previsionali;

- strumento organizzativo: azienda fatta di persone —> incentivi monetari.

Funzioni:

- programmazione: attraverso la definizione, da parte delle singole unità organizzative, dei

programmi d’azione, vengono allocate le risorse coerentemente agli obiettivi da perseguire;

- coordinamento e integrazione: il budget, disaggregando gli obiettivi generali in obiettivi

parziali, coordina le decisioni dei singoli in modo che non siano in contrasto tra loro e che siano

coerenti con gli obiettivi generali;

- guida e motivazione —> chiarezza e trasparenza. Strumento di guida per il controllo

economico;

- valutazione e controllo: fase di verifica del grado di raggiungimento degli obiettivi che

rappresenta la fase conclusiva di un ciclo ed iniziale del successivo;

- formazione e apprendimento: budget migliora la qualità delle decisioni.

Conflitti:

- tra programmazione e motivazione: programmazione = costruire programmi tra loro coerenti;

usare numeri ritenuti probabili, non ottimistici né pessimistici, ma, per mantenere alta la

motivazione è necessario avere obiettivi impegnativi;

- tra motivazione e valutazione e controllo: per essere motivati bisogna avere obiettivi ben

definiti, ma in sede di valutazione ex post posso emergere condizioni oggettive che devono

essere considerate.

Processo di costruzione: