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Il coworking

Il coworking come nuovo modo di lavorare

Oggi è in atto un’importante rivoluzione che sta modificando radicalmente modalità e luoghi di lavoro, aprendo così le porte a un nuovo modo di lavorare.

Si parla di coworking, che letteralmente significa “lavorando con”, espressione che definisce uno spazio dinamico basato sulla collaborazione e sulla condivisione di ambienti, servizi, risorse di un normale ufficio e soprattutto di valori comuni. Alcuni lavorano in maniera indipendente altri in gruppo, pur non necessariamente operando nello stesso settore o allo stesso progetto, stabilendo rapporti personali molto intensi che generano benefici per tutti grazie all’incrocio di differenti esperienze.

I cosiddetti coworker possono interagire in modo tale che ognuno, pur svolgendo in maniera indipendente la propria attività, metta il proprio talento al servizio di un progetto comune. La condivisione, cooperazione e comunicazione sono fattori che proteggono dall’isolamento e incentivano la socializzazione, creando quindi il clima favorevole alla concretizzazione di un’idea.

Questa forma di ufficio condiviso nasce soprattutto per rispondere alle esigenze di coloro che, grazie alle tecnologie, si sono ritrovati a non esercitare il proprio mestiere più in ufficio e di conseguenza hanno sentito il bisogno di realizzarsi e allo stesso tempo di essere professionalmente riconosciuti in un ambiente consono.

Modelli di coworking

Sono stati individuati due modelli di coworking: il primo comprende le strutture nate con lo scopo di ottimizzare l’uso delle risorse, abbattere le spese e superare i limiti incontrati da coloro che lavorano a casa; il secondo comprende tutte le realtà che sono andate oltre questi principi mettendo insieme tante competenze, differenti tra loro, per favorire la cooperazione e la partecipazione diretta di diversi soggetti.

Il fine è quello di arrivare a realizzare veri e propri team di progettazione in grado di fornire un’offerta di servizi integrati, sfruttando il vantaggio competitivo proprio di un’organizzazione che apprende da professionisti nomadi alla ricerca di un’alternativa al lavorare in un ufficio proprio o a casa.

Servizi e flessibilità del coworking

Questo nuovo modello lavorativo prevede l’affitto di una postazione in open space (v. fig. 3.1) per un periodo di tempo variabile. I professionisti possono condividere un grande ufficio e beneficiare di una vasta gamma di servizi: sale conferenza, macchine del caffè e soggiorno. È possibile affittare una postazione che diventa riservata oppure in maniera casuale per un periodo molto flessibile che varia dal giorno all’anno.

Molti spazi di coworking somigliano a un lounge bar piuttosto che a un ufficio. In genere gli utenti pagano per avere la propria postazione privata e poi possono usare l’area comune per favorire l’interazione. Una richiesta diffusa è quella di accedere a tali spazi 24h/24h: quasi nessuno utilizza i tradizionali orari di ufficio.

I servizi di base comprendono elettricità e connessione Wi-Fi, fax, proiettori, stampanti, telefoni, scanner, lavagne, carta, mobilio, biblioteca, acqua, caffè e assicurazioni. Servizi aggiuntivi possono includere l’affitto di dispositivi laptop, portineria, armadietti, telefoni per chiamate internazionali.

Comunità e strumenti di collaborazione

L’obiettivo è quello di creare una comunità di utenti e proprio per questo ogni organizzazione possiede il proprio “Wiki”: si tratta di pagine web modificabili che permettono una facile collaborazione e l’aggiornamento di informazioni tra gli utenti. I “Wiki” forniscono tutte le informazioni relative alla prenotazione delle sale conferenze, le discussioni, la programmazione di eventi e inoltre permettono a tutti gli spazi di coworking presenti in tutto il mondo di tenersi in contatto ed organizzare eventi incrociati, promuovendo lo sviluppo di nuove iniziative.