Sistemi informativi aziendali
I sistemi informativi variano in base alle diverse tipologie di aziende che esistono. Ogni azienda, che sia familiare o pubblica, ha una propria contabilità. Fino a qualche anno fa, la contabilità pubblica era essenzialmente di carattere finanziario. Dal bilancio della comunità europea si arriva a cascata ai bilanci nazionali e regionali.
Contabilità negli enti pubblici
Tutti gli enti pubblici territoriali e le aziende pubbliche hanno un sistema informativo che molte volte è sofisticato, perché tutte le spese pubbliche che vengono fatte devono essere preventivamente previste. Per questo motivo c'è una parte organizzativa, perché tutte le spese che generalmente sostiene un comune devono essere deliberate e decise nel bilancio comunale, che è diviso nei vari capitoli di spesa con gli importi.
Quindi, quando viene sostenuta una spesa, questa deve trovare rilievo e contabilizzazione in sede preventiva, perché quando si decide la spesa da fare deve esserci l’importo già deliberato e deciso. Quindi quella degli enti pubblici è una contabilità completamente differente rispetto a quella delle aziende imprenditoriali, ovvero le aziende a rischio di mercato.
Contabilità in aziende imprenditoriali
È una contabilità che fino a qualche anno fa era esclusivamente di carattere finanziario (entrate e uscite). La partita doppia invece esamina le operazioni che sono rivolte alla determinazione di una grandezza che misura il reddito di esercizio, in maniera anche molto limitata, la gestione di un’impresa. Questa misura si chiama così perché si misura contrapponendo costi di esercizio e ricavi di esercizio, misurando così il risultato della gestione economica dell’impresa e parte dell’economicità della gestione di un’impresa.
Il calcolo di questa grandezza, il reddito di esercizio, costituisce il cosiddetto aspetto finanziario (corrispettivo che si sostiene per acquisire un fattore della produzione), che si contrappone all’aspetto numerario (il pagamento del costo, ovvero l’entrata e uscita del denaro).
Importanza dei sistemi informativi aziendali
Senza i sistemi informativi aziendali, le scelte di gestione rischiano di essere prese senza conoscere lo stato e la fotografia della propria impresa. Pertanto, occorre un continuo flusso di informazioni che vengono elaborate, per quanto riguarda i dati contabili, con tutta una serie di contabilità che sono o facoltative o obbligatorie per legge.
Normativa sulla contabilità
La contabilità generale è obbligatoria, e le norme che prevedono l’obbligatorietà si trovano nel codice civile. Nel libro quinto si parla delle varie forme di lavoro, tra cui l’imprenditore.