Contabilità sistema informativo aziendale,
La contabilità rientra in volto a dare i formazioni verso l’esterno
riguardo l’andamento di un’ azienda in un determinato momento presente e in prospettiva del
Rilevazione
futuro. La contabilità si occupa della funzione :
Rilevazione = determinazione qualitativo-quantitativo, nella classificazione, elaborazione, e
rappresentazioni dei dati relativi ad una determinata azienda. L’insieme delle varie scritture che
contribuiscono a creare il flusso informativo costituiscono la contabilità aziendale.
Per la determinazione del risultato del periodo amministrativo si ricorre, in contabilità al modello
bilancio d’esercizio
del (costituito da conto economico, stato patrimoniale e nota integrativa)
attendendosi nella redazione del bilancio al rispetto delle leggi e dei principi contabili (in
particolare il principio di prudenza e di competenza)
Il metodo della partita doppia
Le scritture che formano un sistema contabile possono essere tenute tramite vari metodi, uno dei
quali è il metodo della partita doppia. Esso stabilisce le regole di registrazione delle quantità in un
insieme coordinato dei conti. Attraverso il metodo ella P.D. occorre registrare ogni quantità due
volte in due sezioni contrapposte in modo da attuare l’uguaglianza di accreditamenti ed
indebitamenti (Dare/Avere) in modo che il totale delle registrazione in dare sia uguale a quello
delle registrazioni in avere al momento della chiusura di ogni conto.
Conto = Definiamo conto, come uno strumento contabile fondamentale per la rilevazione in
partita doppia di quantità contabili. Si registrano all’interno di un conto tutte le variazioni in termini
di valore, che si riferiscono ad un dato oggetto ed ogni conto seguirà le variazioni di valori dello
stesso oggetto nel tempo
Variazioni di valori (valori finanziari ed economici)
Ogni fatto di gestione deve essere osservabile contemporaneamente sotto due aspetti, uno
originario ed uno derivato (duplicità dell’aspetto di osservazione).
L’aspetto originario misura tutto ciò che è immediatamente percepibile e misura ciò che avviene
nell’aspetto derivato per variazioni nell’aspetto originario.
- Aspetto originario = aspetto finanziaria
- Aspetto derivato = aspetto economico
Valori finanziari
1. = denaro accumulato, debiti e crediti di funzionamento e finanziamento
Valori economici
2. = di reddito (costi, ricavi) e di capitale
Libri contabili
Giornale = libro contabile che contiene tutte le rilevazioni delle scritture registrate
quotidianamente in ordine cronologico
Mastro = insieme di tutti i conti registrati periodicamente, riportati secondo ordine cronologico
Rilevazioni durante l’esercizio
1. Acquisto di beni
- Acquisizione di fattori produttivi appartenenti ad immobilizzazioni materiali o immateriali
(Fabbricati, Automezzi, Brevetti)
- Acquisto di beni che fanno parte dell’attivo circolante (Merci c/acquisti, imballaggi c/acquisti)
Da tenere in considerazione nelle operazione di acquisto e vendita è l’imposta sul valore
IVA.
aggiunto : rappresenta un’ imposta che grava su ogni prodotto venduto o acquistato nello
Stato (il quale le attribuisce una specifica aliquota -> 22%). L’Iva può essere a credito o a debito
in base al fatto che si tratti di acquisti o vendita.
Rilevazione
Merci c/acquisto VEN (costo) D 100
IVA ns. credito VFP (credito) D 22
Debiti v/fornitori VFN (debito) A 122
Rilevazione al momento del pagamento
Debiti v/fornitori VFP (- debito) D 122
Cassa (o Banca) c/c VFN (- denaro in cassa) A 122
2. Resi su acquisti
Si effettua un reso nel momento in cui un parte della merce acquista viene tornata indietro, si
resi su acquisti.
introduce il nome di conto :
Rilevazione
Debiti v/fornitori VFP D 244
IVA ns. credito VFN A 44
Resi su acquisti VEP D 200
3. Sconti e abbuoni
Successivamente all’acquisto possono venire applicati sconti da parte del fornitore, essi si
identificano in una Variazione economica positiva.
Rilevazione
Debiti v/fornitori VFP D 24,40
IVA ns. credito VFN A 4,4
Abbuoni e sconti attivi VEP A 20,00
4. Anticipi da clienti e a fornitori
Gli anticipi da clienti rappresentano un importo in denaro pagato al fornitori prima che questo
completi il servizio o consegni il bene. Quindi,
- Anticipi a fornitori.
nel caso degli acquirenti parliamo di
- Anticipi da clienti.
nel caso dei fornitori partiamo di
Rilevazione
Crediti v/clienti VFP D 1220
Anticipi da clienti VEP A 1000
IVA ns debito VFN A 220
5. Acquisto di servizi
Il cliente può richiedere oltre che all’acquisto di un bene anche l’acquisto di un servizio (come :
lavorazione o assemblaggio di parti, manutenzione, stipula di contratti assicurativa, servizi
terzo professionista
generici). Il Servizio può essere adempiuto da un o da un (iscritto all’albi), a
CAP
questi ultimi viene addebitata una (pari al 2% calcolata sull’imponibile senza l’IVA).
Rilevazione
Servizio c/c VEN D 120 (compreso di CAP)
IVA ns. credito VFP D 26,40
Debiti v/fornitori VFN A 146,40
Al momento del pagamento 146,40
Debiti v/fornitori VFP 146,40
Banca (o cassa) c/c VFN
6. Costo del lavoro
Il compenso spettante ai lavoratori in cambio della prestazione prende il nome di retribuzione (di
una somma di denaro). I vari conti che compongono una busta paga sono :
- Retribuzione lorda (a carico dell’azienda)
- + assegni familiari (a favore dei dipendenti)
- - ritenute fiscali (IRPEF)
- - ritenute previdenziali (a carico dei dipendenti)
- = netto in busta (retribuzione netta a pagare)
Rilevazione liquidazione
Salari e stipendi VEN D 12000
INPS c/c (assegni VFP D 150
familiari)
NPS c/c (ritenute sociali) VFN A 1000
Dipendenti c/retribuzioni VFN A 11150
Rilevazione della retribuzione
Dipendenti c/retribuzioni VFP D 11150
Dipendenti c/anticipi VFN A 3000
Erario c/ritenute da VFN A 2000
versare
Banca c/c VFN A 6150
7. Vendite
La vendita rappresenta una fase fondamentale del ciclo produttivo, volta a coprire gli investimenti
iniziali con il conseguimento dei ricavi di vendita. Al momento della vendita bisogna valutare :
- emissione della fattura di vendita
- Incasso della medesima
L’incasso dei crediti può avvenire per mezzo di : bonifico bancario, assegni bancari o circolari,
emettendo cambiali pagherò, mettendo ricevute bancarie (Ri.Ba.)
Rilevazione
Crediti v/clienti VFP D 3477
Abbuoni e sconti passivi VEN D 150
Merci c/vendite VFN A 3000
IVA ns. debito VFN A 627
Cassa VFP D 3477
Crediti v/clienti VFN A 3477
Al momento in cui si versano i soldi in banca
Banca c/c VFP D 3477
Cassa c/c VFN A 4477
8. Fatture d’acquisto e fatture di vendita
Fatture da emettere
Nel caso della rilevazione di fatture da emettere è necessario tener conto di due oggetti :
- cessione di beni
- prestazione di servizi
Il tipico conto utilizzato è “Fatture da emettere” e confluisce nell’attivo dello Stato Patrimoniale
nella voce “Crediti verso clienti” e nel conto economico in “Valore della produzione”.
Rilevazione
Fatture da emettere VEP D 12000
Merci c/vendite VEP A 10000
IVA ns. debito VFN A 2000
Fatture da ricevere
Il conto utilizzato sarà “Fatture da ricevere” che è un debito e confluirà nel passivo dello Stato
Patrimoniale alla voce “Debiti verso fornitori” e nel conto economico in “Costi della produzione”.
Rilevazione
Fatture da ricevere D 10000
IVA ns. credito D 2200
Debiti v/fornitori A 12200
9. Liquidazione IVA
La liquidazione IVA può esser mensile o trimestrale
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