Economia aziendale - Appunti seconda parte

Economia aziendale II semestre

Il sistema informativo aziendale

Capitolo VII – La rilevazione

La gestione aziendale si occupa dell'amministrazione economica degli accadimenti aziendali interni, ovvero consiste in una serie di operazioni che modificano i beni e i servizi di input e di output di un'azienda. Per svolgere le operazioni di gestione aziendale è necessario applicare delle operazioni precedentemente pianificate.

Il processo di pianificazione, informazione, controllo

Al fine, quindi, di pianificare correttamente la gestione, è necessario essere informati circa l'andamento dell'azienda. Per ottenere le informazioni adeguate alla corretta pianificazione della gestione, è necessario avere un efficiente sistema informativo. Il sistema informativo è composto da risorse di input, un processo informativo che elabora gli input, e un prodotto di output, cioè le informazioni necessarie a decidere della gestione aziendale.

Nell'ambito del sistema informativo, la contabilità generale rappresenta il fulcro di un insieme di rilevazioni finalizzate alla misurazione degli accadimenti aziendali, poiché misura i risultati a consuntivo delle operazioni che si riferiscono all'azienda, rilevando direttamente gli scambi che l'azienda realizza con soggetti esterni. Utilizza lo strumento contabile e il metodo della partita doppia.

Altri sistemi per il controllo

• Contabilità analitica: permette la rilevazione di valori che si riferiscono a dimensioni particolari della gestione aziendale (un prodotto, un progetto, una divisione...)
• Analisi di bilancio: analisi a consuntivo dei dati del bilancio.
• Budget / piano: sistema di definizione degli obiettivi aziendali nel breve / lungo periodo.
• Reporting: formalizzazione dei risultati conseguiti e comunicazione dei seguenti all'interno dell'azienda affinché siano prese le necessarie decisioni.

Sottoinsiemi informativi aziendali

• Della produzione: orientato verso l'interno, segue le fasi di trasformazione del prodotto.
• Del marketing: orientato verso l'esterno, deve trarre dal mercato tutti gli elementi utili per una intelligente politica di vendite.
• Della finanza: orientato sia internamente quanto esternamente, deve registrare tutti i movimenti finanziari, siano essi storici o probabilistici.
• Del personale: orientato verso l'interno, deve fornire un quadro completo delle condizioni di lavoro in relazione all'andamento aziendale.

I sistemi informativi e le nuove tecnologie informatiche

• Le nuove tecnologie hanno potenziato il sistema informativo:
  • Più informazioni
  • Più tempestive
  • Più accurate
  • Maggiore efficienza nella pianificazione
• Software Enterprise Resource Planning: integra la contabilità generale con altre procedure.
• Business Intelligence: potenziamento degli strumenti per le misurazioni a preventivo.
• XBRL (eXtensible Business Reporting Language): linguaggio che permette la comunicazione a livello informatico di dati finanziari in tutto il mondo.

Il bilancio

Il bilancio è uno strumento di interpretazione sintetica dei comportamenti aziendali: è la sintesi dei fatti di gestione. Il bilancio si compone di:

• Stato patrimoniale
• Conto economico

Lo stato patrimoniale è la fotografia istantanea delle risorse a disposizione dell'imprenditore in un dato momento, per la gestione futura.

• In dare: ATTIVITÀ → come il denaro è stato investito (dove si trova ora)
• In avere: PASSIVITÀ → da dove l'imprenditore prende il denaro (fonti di finanziamento)

Il conto economico è la registrazione di tutte le operazioni avvenute nell'arco di un esercizio.

• In dare: valore delle risorse consumate
• In avere: valore dei risultati conseguiti

Il risultato di esercizio è definito come una perdita se, nel conto economico, dare > avere, mentre è definito come un utile se avere > dare.

Il sistema contabile (e la contabilità generale)

Ha due funzioni:

• Di controllo sulla gestione
• Di informazione a terzi (potenziali fornitori / clienti / investitori)

Lo strumento di rilevazione contabile è il conto = tabella a due sezioni, sn = dare; dx = avere. Alcune regole nella gestione del conto:

• Inserire una cifra in dare = addebitare
• Inserire una cifra in avere = accreditare
• Aprire un conto = accendere un conto
• Mettere una cifra in un conto = movimentazione
• Un conto viene chiuso movimentandolo per il suo saldo / eccedenza (utile o perdita che sia): si esegue la differenza tra i valori iscritti e si inserisce tale saldo nella sezione con la cifra minore.
• I conti possono essere:
  • Bifase: movimentati sia in dare che in avere
  • Unifase: movimentati solo in dare – tutti i conti economici o di reddito sono unifase.
• Vi sono due tipi di conto:
  • Finanziari: registrano entrate (dare) ed uscite (avere)
  • Economici: registrano costi (dare) e ricavi (avere)
  • Di capitale: vengono movimentati nel momento in cui vi siano aumenti (avere) o diminuzioni (dare) di capitale.

Conti e correlazione

Per esservi un conto economico deve esservi anche un conto finanziario – non può, infatti, esservi un costo o un ricavo senza un'entrata o un'uscita di cassa. In presenza di un conto finanziario, può anche non presentarsi un conto economico.

Le scritture di assestamento

Nel conto economico di un esercizio devono esservi inseriti i costi e i ricavi di competenza di quell'esercizio. È necessario, quindi, durante la redazione del bilancio, distinguere tra costi di esercizio e costi anticipati, che non sono di competenza dell'esercizio considerato. Le scritture di assestamento hanno il compito di attribuire ad ogni esercizio solo ed esclusivamente i costi e i ricavi di competenza.

Le scritture possono essere di rettifica, quando un costo o un ricavo si sono manifestati finanziariamente ma sono di competenza di esercizi futuri; e di integrazione, quando costi e ricavi non si sono ancora manifestati anticipatamente, ma sono di competenza dell'esercizio considerato.

Esempi di scritture di assestamento

Risconto attivo:

Costo anticipato di affitto da gennaio 2013 a giugno 2014 per 18.000€. Dodici mesi di competenza dell'esercizio 2013, altri sei di competenza del 2014. Dei 18.000€ già pagati, 12.000€ sono di competenza 2013, 6.000€ vanno rettificati.

Rateo attivo:

Ricavo previsto da affitto posticipatamente pagato da gennaio 2013 a giugno 2014 per 18.000€. Dodici mesi di competenza dell'esercizio 2013, altri sei di competenza del 2014. Pur non avendo ancora ricevuto nulla, devo tenere in conto 12.000€ che arriveranno.

Risconto passivo:

Ricavo anticipato di affitto da gennaio 2013 a giugno 2014.

Rateo passivo:

Costo posticipato di affitto da gennaio 2013 a giugno 2014.