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ABC - Activity Based Costing
La realizzazione di un sistema ABC richiede preliminarmente:
- Individuazione delle attività rilevanti
- Identificazione della determinante dei costi o cost driver: cioè del fattore che determina il sostenimento del costo per ciascuna tipologia di attività (più il cost driver aumenta, più aumenta il costo dell'attività)
- Quantificazione del volume di attività del periodo, in termini di tale unità di misura
- Calcolo del costo per unità di attività
- Imputazione ai prodotti dei costi di attività sulla base del fabbisogno di attività manifestato
- Imputazione dei costi diretti prodotti
Activity drivers:
- F = fornitore
- C = controllo
- Immag = immagazzinamento
Attività concatenate tra loro che rappresentano il flusso informativo aziendale.
In questo modo posso capire da dove vengono costi e da dove arrivano i problemi.
Conoscere = valutare = gestire = contabilizzare.
Catena
Le attività che creano valore si distinguono in:
- Attività primarie (rivolte all'esterno): logistica in entrata + approvvigionamenti, attività operative, logistica in uscita, marketing e vendite, servizi al cliente
- Attività secondarie (rivolte all'interno): attività infrastrutturali, gestione del personale, sviluppo tecnologico, approvvigionamenti (escluse materie prime)
Costo dell'attività / n driver del periodo = costo unitario dell'attività.
Costo unitario dell'attività riferita al prodotto x driver del prodotto = costo di periodo di competenza della redditività riferita al prodotto.
Costo di periodo di competenza della redditività riferita al prodotto / q prodotta nel periodo = costo dell'attività da imputare ai prodotti.
Il problema della definizione delle attività:
Problemi da affrontare:
- Esigenza di stabilire un linguaggio e una terminologia condivisi in azienda
di gruppo, alle analisi dei tempi. Già in questa fase la tecnologia informatica, mediante la disponibilità di data base, può costituire un supporto fondamentale per la riduzione dei tempi di elaborazione a costi accessibili. fifi fi fi fi
Il budget è il più emblematico degli strumenti di gestione programmata, cioè di gestione proiettata nel futuro è rivolta al raggiungimento di determinati obiettivi. Duplice funzione: simulazione dei risultati attesi; di guida e responsabilizzazione dei manager verso obiettivi predeterminati.
Approcci o modi discutibili di fare o di utilizzare il budget:
- creazioni di riserve (slacks) da parte dei manager coinvolti nel budgeting, sottostimando i ricavi e sovrastimando i costi, al fine di evitare insuccessi al momento della valutazione delle prestazioni. Si tratta di un fenomeno che rientra nel games budget controllo dove la manipolazione dei dati non è affatto da escludere
- identificazione eccessiva del budget come
piani operativi aziendali adeguandoli allenuove circostanze sopravvenute-il budget di validità inferiore all'anno deriva dalla consapevolezza dell'inattendibilità deiprogrammi annuali in un contesto fortemente perturbato-il budget scorrevole consiste nel mantenere l'orizzonte temporale del budget sempre dellastessa durata, mediante aggiunta di un segmento di anno ad ogni successiva scadenza in cui siopera il controllo della realizzazione dei programmi-il budget essibilizzato ciò signi ca prendere atto che si sono manifestati alcuni importanticambiamenti rispetto alle ipotesi accolte nel budget di partenza, relativamente alle variabilicritiche del reddito di impresa (ad esempio forti uttuazioni nel prezzo delle materie prime o dialtri fattori produttivi) e essibilizzare il budget in rapporto a tali cambiamenti in questo modopossono confrontarsi i dati consuntivi con il budget essibilizzato, aderente alla nuovarealtà di impresa ed ambiente,
ottenere informazioni significative sugli scostamenti avvenuti. Un particolare modo di applicare il principio della flessibilizzazione consiste nel definire a priori gli obiettivi in termini relativi. In tal modo, il responsabile degli acquisti ha un valido parametro di riferimento rispetto al quale regola il proprio comportamento. In seguito, si confrontano i dati effettivi con tali obiettivi mobili o relativi rispetto ai quali il budget viene flessibilizzato, e si possono trarre conclusioni significative sulle deviazioni dal budget e sulle prestazioni dei manager. Rispetto ad altre soluzioni, il metodo in esame ha il pregio di fissare obiettivi che conservano la propria validità anche in caso di forti perturbazioni ambientali e di permettere una valutazione significativa sull'efficienza e sull'efficacia dei risultati raggiunti, cioè su come l'organizzazione si posiziona in un ambiente i cui punti di riferimento sono in continuo movimento. I budget alternativi sono programmi di gestione.IL BUDGET
Che cos'è il budget - documento contabile amministrativo che, con riferimento ad un orizzonte temporale di breveperiodo, traduce in termini quantitativo-monetari i dati contenuti nel piano aziendale dimedio-lungo andare (ora forse di "breve andare" a causa di oscillazione valori mp di produzione;per questo motivo i risultati possono oscillare di molto);
-si compone di vari documenti (budget settoriali) relativi alle singole aree funzionali dell'azienda;
-si sintetizza in un bilancio preventivo.
Il budget è un programma di gestione aziendale,
tradotto in termini economico finanziari, che guida e responsabilizza i manager verso obiettivi di breve periodo, de niti nell'ambito di un piano strategico o di lungo periodo. (modello di comportamento per il successivo esercizio, per minimizzare i rischi della gestione)-il bilancio preventivo è l'atto finale del processo: è la veste contabile o economico finanziaria-il vero contenuto del budget sono i programmi di gestione relativi al successivo esercizio, l'insieme di scelte di modalità di attuazione decise dalla direzione nel campo della gestione operativa finanziaria, per dare attuazione ai piani strategici-il budget è uno strumento di guida del management che impegna precisi soggetti verso obiettivi predefiniti, responsabilizzandosi altresì sui risultatiLe funzioni del budget-guidare e orientare le azioni dei manager e responsabili aziendali, ad operare in conformità con gli obiettivi stabiliti;-coordinare ex ante le azioni deiresponsabili delle varie aree funzionali, segnando idonee risorse; -fornire i parametri economico-finanziari necessari al confronto obiettivi-risultati (meccanismo di feedback); -motivare i dipendenti ed i responsabili al raggiungimento degli obiettivi (top Down o Bottom Up) -simulare le conseguenze economico-finanziarie conseguenti a date ipotesi di gestione -valutare e responsabilizzare il management sui risultati conseguiti, rispetto ai quali il budget rappresenta una pietra di paragone -educare, cioè formare, il management alle logiche della gestione programmata Caratteristiche budget-globale: abbraccia la gestione aziendale nella sua totalità -articolato in più dimensioni o Sub sistemi aziendali -tempi cato: traccia delle linee di comportamento differenziate e mirate a seconda dei periodi inclusi nell'anno di budget. -tradotto in termini monetari -sufficientemente flessibile (un budget rigido rischia di condurre l'azienda fuoristrada a causa del continuo cambiamento)i denaro previsti per il periodo considerato, suddivisi per categorie (ad esempio, costi del personale, costi di produzione, costi di vendita, costi amministrativi, etc.)La redazione del bilancio preventivo è un processo complesso che richiede una valutazione accurata delle previsioni di vendita, dei costi e delle spese, nonché delle fonti di finanziamento disponibili. È importante considerare anche eventuali variazioni dei prezzi dei materiali o dei servizi, nonché delle condizioni economiche generali.Il budget economico è fondamentale per valutare la redditività dell'azienda e per prendere decisioni strategiche. Il budget patrimoniale, invece, fornisce una panoramica della situazione finanziaria dell'azienda, evidenziando gli impieghi e le fonti di finanziamento. Infine, il budget finanziario permette di pianificare e controllare i flussi di denaro, garantendo una gestione finanziaria efficace.Il bilancio preventivo è uno strumento indispensabile per la gestione aziendale, poiché consente di monitorare l'andamento economico e finanziario dell'azienda nel corso dell'anno e di prendere decisioni corrette per il futuro.
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