Harry Styles presents Love on Tour - Stesura di un progetto di fattibilità di un evento culturale

MODULO DESCRIZIONE

Segnalazione Certificata di Inizio Attività effettuata dal soggetto attuatore di Manifestazione Cittadina in riferimento alla presenza di operatori addetti alla 199 SCIA vendita (da trasmettere obbligatoriamente con: mod.119 Allegato A e mod. 119 Allegato B)

Elenco nominale Operatori/trici Professionali

All. mod. 119 SCIA A partecipanti (compilazione a cura del soggetto attuatore)

Scheda di Autocertificazione (compilazione a cura All. mod. 119 SCIA B dell'Operatore/trice Professionale)

Comunicazione tramite invio all'Agenzia Sanitaria dei dati relativi alla produzione/somministrazione Notifica Sanitaria Tipologia A temporanea di alimenti e/o bevande al fine del controllo ufficiale (art.6, reg. (CE) 852/2004)

Comunicazione tramite invio all'Agenzia Sanitaria dei dati relativi alla produzione/somministrazione Notifica Sanitaria temporanea di alimenti e/o bevande al fine del Tipologia B controllo

ufficiale (art.6, reg. (CE) 852/2004)

Domanda per il rilascio di autorizzazione per spettacoli/Trattenimenti temporanei all'aperto o al chiuso che si protraggono oltre le ore 24,00 del giorno di inizio e/o con capienza superiore alle 200 persone

Per la sezione relativa ad ascensori e montacarichi espongo la modulistica, aggiornata al 27/02/2019, per le piattaforme elevatrici:

MODULO DESCRIZIONE

Comunicazione installazione impianti elevatori

Comunicazione modifiche costruttive impianti elevatori

L'organizzazione di questo particolare evento implica l'adempimento di molteplici compiti di natura burocratica. È stato importante dunque completare l'espletamento di tutte le pratiche burocratiche ed amministrative necessarie, garantendo il coordinamento di tutte le azioni e le procedure previste dalla normativa già descritte precedentemente, fra le quali:

Accertamento dei requisiti e dei presupposti previsti dalle normative

Acquisizione della Licenza

1. Acquisizione della Licenza SCF per eventi
2. Richiesta dell'Assistenza Sanitaria per eventi
3. Conseguimento Autorizzazione Temporanea in Deroga Impatto Acustico
4. Acquisizione della Licenza temporanea di Vendita
5. Ottenimento di Concessione temporanea Occupazione Suolo Pubblico
6. Acquisizione della Licenza temporanea di Pubblico Spettacolo
7. Conseguimento Autorizzazione temporanea Esposizione Pubblicitaria
8. Conseguimento delle Autorizzazioni al transito e alla sosta
9. Valutazione dell'idoneità per l'Agibilità Temporanea della location
10. Stipula della Polizza Assicurativa RC per gli Eventi
11. Stipula dei contratti con la location, gli artisti e i fornitori
12. Ottenimento del Certificato di Agibilità per i lavoratori dello spettacolo
13. Redazione del Documento Unico Valutazione Rischi Interferenze (DUVRI)
14. Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA)
15. Richiesta di Autorizzazione all'evento dalla Polizia Amministrativa

Portale tutti i contatti per richiedere l'affissione di manifesti pubblicitari su veicoli e luoghi pubblici, riportando le istruzioni necessarie e alcune delucidazioni sui metodi di pagamento:

Avviso al pubblico: Relativamente agli Uffici del Servizio Pubbliche Affissioni è possibile presentare le istanze di prenotazione affissione manifesti e/o autorizzazione all'esposizione di locandine su vetrine di negozi direttamente presso gli sportelli siti in Via Moretta 69 esclusivamente previo appuntamento telefonico contattando i num. 011 011 24629/20403.

Si invitano gli utenti ad usufruire della modalità front office nel caso di impossibilità a presentare l'istanza on line.

Modalità istanze on line: mail a vincenzo.panetta@comune.torino.it e affissioni@comune.torino.it.

I contribuenti che inviano le domande di autorizzazione via mail possono pagare i diritti di segreteria da Euro 120,00/60,00/30,00 con bonifico e allegare la ricevuta alla mail.

Servizio bus dedicato [1] ai soli fan diretti al liveEventi indel 13 febbraio 2021 a Torino, offerto da Bus [2], un marchio registrato di proprietà della Exclusive Tour 2 Srl. Trasporto andata e ritorno su autobus Granturismo da 16, 30, 52 o 70 posti, dalla città scelta. L'accompagnatore presente sull'autobus sia all'andata che al ritorno si occuperà di fare l'appello alle varie fermate e non entrerà all'evento ma aspetterà i passeggeri nei pressi del parcheggio autobus. L'orario di partenza sarà visualizzabile sulla piattaforma il giorno prima dell'evento. Spetterà comunque al cliente la verifica effettiva, quest'ultimo infatti dovrà trovarsi almeno 15 minuti prima della partenza nel luogo di ritrovo. Il ritorno invece, è previsto 30/40 minuti dopo la fine del concerto. È concesso anche acquistare solo

il viaggio di andata o solo quello di ritorno con una riduzione del prezzo. Questo servizio richiede comunque che il pagamento venga effettuato sul portale al momento della prenotazione.

La quota di per sé non comprende il biglietto d'ingresso al concerto, pasti e bevande.

In caso di necessità infine, si potrà avere la possibilità di depositare i bagagli in stiva che saranno accessibili durante le soste o all'arrivo a destinazione.

Eventi in BusLogo23

Infine, per la sezione contratti è stato necessario accordarsi con la Columbia Records, casa discografica di Harry, per la prestazione artistica e per la gestione della vendita del merchandising. A livello di ospitalità, l'entourage dell'artista si occuperà di affittare l'intera struttura per la messa in scena dello spettacolo. Il Pala Alpitour chiede inoltre una percentuale rispetto ai biglietti venduti che non supera il 20% dei ricavi totali.

Per le questioni relative alla sicurezza,

Limitazioni dellestesse e capacità massima per ordine di posto

Durata minima dello spettacolo

Divieto di pubblicità prima della firma e divieto di sponsorizzazione da parte del local promoter

Divieto di registrazioni per scopi promozionali

Inoltre, il comune di Torino offre sul suo portale tutti i contatti per richiedere affissione di manifesti pubblicitari su veicoli e luoghi pubblici. Ci si rivolge relativamente agli Uffici del Servizio Pubbliche Affissioni in cui è possibile presentare le istanze di prenotazione affissione manifesti e/o autorizzazione all'esposizione di locandine su vetrine di negozi direttamente presso gli sportelli siti in Via Moretta 69, esclusivamente previo appuntamento telefonico. Gli utenti sono invitati ad usufruire della modalità front office nel caso di impossibilità a presentare l'istanza online.

Via Baltimora, TO Corso Cosenza, TO Carducci - Molinette metro, TO Re Umberto metro, TO

PARTENARIATI

La tappa a Torino

La realizzazione di questo progetto è stata possibile grazie alla stretta collaborazione con partner e sponsor ufficiali che già collaborano con la struttura ospitante. Essendo ufficiali, essi hanno un contratto a tempo indeterminato con l'infrastruttura e in particolare per Siemens l'azienda, l'accesso alle parti "building" e "technology".

Tutti questi hanno il diritto a degli spazi in cui è possibile promuovere il proprio marchio attraverso la visibilità e attività di vendita diretta. Ad esempio, il marchio Pepsi sarà reperibile presso ogni punto ristoro e l'insegna pubblicitaria con il logo ufficiale sarà visibile sia attraverso affissioni presenti nell'intero Pala Alpitour, sia attraverso spot pubblicitari trasmessi nel corso dell'evento. La stessa modalità promozionale sarà valida per tutti i soci che collaborano.

I partners e gli sponsors annessi sono, rispettivamente:

OFFICIAL SPONSORS- 'TUBORG BEER PEPSI

COLA LAY Swww.tuborg.com www.pepsico.com www.lays.com

FRATELLI BERETTA RICOLA LAVAZZAwww.fratelliberetta.com www.ricola.com www.lavazza.it

26 OFFICIAL PARTNERS

BUILDING TECHNOLOGY PARTNER TITLE SPONSOR

Fra i partenariati, troviamo anche degli enti che collaborano direttamente con il team Harry di Harry Styles. Visitando ogni stand del merchandising presso ogni data del Styles Love On Tour Treat Paople With Kindessi troverà in esclusiva la linea s. Parte dei ricavati del merchandising e dalla vendita dei biglietti verranno donati a varie comunità locali di beneficienza per ogni zona in cui si terranno le tappe. Il Team di Harry infatti collabora indipendentemente con una serie di partner e sponsor a livello Società mondiale. Tra i partenariati di Harry, sul suolo italiano, ritroviamo a Milano la Pane Quotidiano Associazione Italiana Amici di Raoul Follereau.ed a Bologna l’ LOCAL CHARITIES

27 Harry Styles Love on Tour

Ricordiamo che per i concerti in Italia del è

Previsto il Eventi in servizio bus dedicato. Il Pala Alpitour già da tempo è associato e si affida a Bus Un'area del parcheggio del Parco Olimpico viene riservata esclusivamente ai pulman dell'ente per tutta la durata del concerto.

Il portale di riferimento ufficiale per la vendita dei biglietti è il sito Live Nation che collabora con Ticketone e Ticket Master. Inoltre, se accediamo al sito ufficiale del cantante, nella sezione tour (styles.co.uk/tour) selezioniamo la data del 13 febbraio e clicchiamo sulla voce "tickets", accediamo alla pagina di Live Nation.