Riassunto esame economia e gestione dello spettacolo, prof. Vidali, libro consigliato la gestione dei progetti di spettacolo, Argano

La gestione dei progetti di spettacolo

La parola "progetto" significa azione da gettare in avanti, e sta ad indicare un piano organico e dettagliato per l'esecuzione di un lavoro e lo svolgimento di un'attività. È un'attività temporanea, non ripetitiva, in cui si esplicita una filosofia di azione, dove agiscono risorse e processi impegnati nel raggiungimento di un determinato obiettivo. Non è un'azione individuale, ma esistono team che creano delle interazioni con i gruppi di interesse (stakeholder), soggetti che hanno interesse, potere ed influenza verso il progetto stesso.

Project management

Il project management è la metodologia di lavoro che si occupa della gestione di progetto e può caratterizzare un modello di struttura organizzativa di un'impresa. Le caratteristiche sono:

• Temporaneità
• Il poter agire in un ambiente complesso e dinamico
• Concentrazione su un singolo obiettivo
• Coordinamento, interazione di culture e professionalità diverse
• Facile adattabilità al cambiamento e all'innovazione

I progetti di spettacolo

I progetti di "spettacolo" (dal latino spectaculum) intendono ogni manifestazione artistica o ricreativa presentata ad un pubblico di persone. Tutte le forme d'arte sono definite "discipline dello spettacolo dal vivo" in quanto sono tali con la presenza dello spettatore. È un prodotto elaborato e complesso, che agisce sulle emozioni dello spettatore, è lontano dalle logiche burocratiche e dell'esecuzione del lavoro in maniera ripetitiva, prevedibile e permanente.

Propone un ambiente organizzativo complesso, discontinuo, instabile ma orientato all'adattamento e all'auto-organizzazione. Si può parlare di temporary organizations, strutture temporanee in grado di integrare e combinare il contributo di persone con competenze e specializzazioni differenziate, che lavorano in un arco di tempo ristretto e predefinito.

Queste configurazioni organizzative operano in maniera "sartoriale" su ogni singola iniziativa ma sono quelle più congeniali e ricorrenti. Ogni spettacolo costituisce sempre un progetto autonomo e originale. La tipologia dei progetti di spettacolo è varia, e può fare riferimento ad altre forme culturali o extra-culturali, richiamandone elementi o reinventandoli.

Si rileva un'elevata intensità del fattore umano e un alto contenuto di professionalità e di specializzazioni diverse, presenti in maniera predominante nell'aspetto produttivo. Le risorse umane sono un bene indispensabile, insieme alle risorse economiche e tecniche. Altro aspetto caratterizzante è la presenza e la ricerca di obiettivi ambiziosi ed innovativi e finalità molteplici e articolate.

La capacità di rigenerare il reticolo delle relazioni interne ed esterne funzionali al progetto e ai suoi obiettivi è un'altra caratteristica dei progetti di spettacolo, delineando una natura multistakeholder per l'estrema varietà dei differenti portatori di interessi e per il livello di relazioni che si vengono a creare.

La filiera dello spettacolo

Nei PDS si riscontrano una evidente molteplicità di culture e discipline, derivate dai percorsi individuali delle persone coinvolte, dai tracciati artistici, dalla storia progettuale e dall'identità del soggetto produttore. La filiera dello spettacolo si compone di macro-attività che riguardano sia lo spettacolo sia la costruzione e attuazione di iniziative: promozione, distribuzione, esercizio e promozione sono le tappe fondamentali per ogni attività artistica. L'attività di spettacolo in Italia è formata da soggetti profit e no-profit.

Ciclo di vita del progetto

Per ciclo di vita si intende lo spazio-temporale compreso tra il punto di partenza e di arrivo del progetto. Nella fase di ideazione il progetto viene definito nelle sue linee generali, nelle caratteristiche artistiche, nei contenuti, negli obiettivi e nel profilo strategico. Nella fase di attivazione si verifica la fattibilità del progetto, nella pianificazione si pianifica la realizzazione dell'evento, stabilendo azioni da intraprendere e risorse da reperire a livello economico-finanziario. L'esecuzione si articola nella fase dell'attuazione dove il progetto viene materialmente realizzato e nella fase di completamento quando persistono determinate azioni legate a quel settore. La fase della valutazione comprende la verifica e l'analisi dei risultati ottenuti.