Riassunti esaustivi Organizzazione aziendale

Organizzazione aziendale

Struttura aziendale

Funzione commerciale

Funzione acquisti

Funzione produzione

Funzione amministrativa

Funzione controllo gestione

Il budget

Il budget è uno degli strumenti più importanti di un’impresa: è l’insieme di documenti coordinati di pianificazione e controllo della gestione aziendale. È uno strumento della programmazione aziendale che evidenzia gli obiettivi economici-finanziari da realizzare nel prossimo esercizio, nonché le risorse da impiegare.

È un documento dinamico poiché nel corso dell’anno si confronterà con i valori effettivi e verrà aggiornato determinando gli scostamenti. È un sistema di fissazione di obiettivi e responsabilità nel conseguimento degli stessi. In particolare, responsabilizza i soggetti delle varie funzioni che intervengono nel processo di redazione del budget.

Il budget si basa su dati tecnici, standard, statistiche e dati storici ma in molte imprese (vedi settore turistico) bisogna anche considerare dati come ad esempio:

• Introduzione concorrenti
• Eventi in programma
• Tipologia di clienti

Esempio: Investimento di 1.000.000 € per la costruzione di una SPA e piscina all’interno di una struttura alberghiera. La funzione amministrativa, finanza e controllo si occuperanno di reperire i soldi necessari (soci, banca, ecc). La funzione commerciale farà una stima degli effetti economici (aumentando o diminuendo il prezzo delle camere). La funzione marketing si occuperà della politica di marketing.

Funzioni del budget

• Orientare l’attività direzionale
• Fissare degli obiettivi alle varie parti della struttura aziendale in modo da responsabilizzarle
• Verificare il raggiungimento degli obiettivi prefissati
• Dare motivazione e coinvolgimento alle funzioni aziendali

Tipi di budget

Budget economico

Riflette il conto economico e quindi indica le vendite, manodopera, materie prime e spese generali.

Budget degli investimenti

Fissa gli obiettivi di investimento (acquisti, dimissione di beni strumentali ecc.) e i correlati effetti:

Sulla dimensione reddituale:

• Ammortamenti
• Produzione
• Vendite ( - costo del venduto)
• Reddito operativo
• Flussi di cassa

Sulla dimensione finanziaria:

• Capitale di rischio
• Indebitamento
• Oneri finanziari
• Dividendi

Budget finanziario

Determina i flussi di cassa e indica eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze da investire. Tiene conto di:

• Attività previste nel budget economico
• Budget investimenti
• Tipi di finanziamenti da utilizzare
• Costo del capitale o suo rendimento

Vengono rappresentati gli effetti patrimoniali relativi alle decisioni prese negli altri budget. È la sintesi obiettivi di impieghi (cassa, banche, crediti immobilizzazioni) e obiettivi di fonti (fornitori, debiti diversi, finanziamenti, capitale proprio).

Il bilancio

Definizione completa: il bilancio d’esercizio è il documento di derivazione contabile, redatto dagli amministratori e composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa per esprimere la misura e la composizione del risultato d’esercizio e del capitale di funzionamento al fine di fornire con chiarezza, correttezza e verità la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica ai soggetti interessati (i soggetti sono gli stakeholders: banche, soci, fornitori, clienti, concorrenti, stato). Risultato d’esercizio e capitale di funzionamento è quel valore che consente di continuare il funzionamento dell’impresa, lo troviamo nelle passività poiché misura il debito nei confronti dei soci.

Il bilancio viene redatto dagli amministratori o dal consiglio di amministrazione. Viene approvato dall’assemblea dei soci in cui avviene la proposta della destinazione dell’utile (→reinvestimento →distribuzione ai soci). Redazione: Gennaio-Aprile. Approvazione: Aprile-Giugno.

Stato Patrimoniale: esprime la consistenza e composizione delle attività, delle passività e del patrimonio netto aziendale alla data di riferimento del bilancio. (Detta anche grandezza stock perché riporta una situazione statica-di quel preciso momento)

Conto economico: esprime la composizione e consistenza del reddito d’esercizio conseguito dall’azienda. Vengono definiti i costi e i ricavi.

Nota integrativa: svolge una funzione integrativa delle classi di valore di bilancio e dei criteri di valutazione utilizzati per la sua composizione

Il sistema informativo di bilancio

È composto da:

• Bilancio d’esercizio
• Relazione sulla gestione redatta dagli amministratori
• Documenti accompagnatori (ad esempio conti economici e S.P riclassificati, rendiconti finanziari)
• Relazione collegio sindacale (organo di vigilanza degli amministratori)
• Relazione della società di revisione (organo che controlla i valori del bilancio)

Il sistema della disciplina sul bilancio d’esercizio

Comprende:

• Clausola generale
• Principi di redazione
• Criteri di rappresentazione
• Criteri di valutazione

Principi generali: Il bilancio deve essere chiaro e veritiero e si ispira ai che vengono esplicitati nelle leggi. Criteri di valutazione, contenuto nota integrativa, documenti interpretativi: Principi contabili che regolano la volontà del legislatore.

Principi di redazione

Si tratta di principi di ordine generale che devono essere rispettati per la redazione del bilancio. Sono contenuti nell’articolo 2423 bis del c.c.

• Continuazione dell’attività
• Prudenza
• Competenza
• Separatezza della valutazione degli elementi eterogenei ricompresi nelle singole voci
• Immodificabilità dei criteri di valutazione
• Funzione economica degli elementi Attivi e Passivi

Andando ad analizzare i principali abbiamo:

Principio della continuità dell’attività aziendale

È il presupposto logico per la formazione del bilancio. La formazione del bilancio implica un ragionamento economico sulle condizioni prospettiche di svolgimento di un’attività aziendale. Azienda in chiusura → nel bilancio scrivo il mio immobile con il valore di mercato. Azienda funzionale → l’immobile non lo devo valutare in funzione al valore che assumerà al momento in cui lo liquido, ma in base al valore di funzionamento e di produttività.

Prudenza

Devono concorrere alla formazione del risultato d’esercizio:

• I proventi solo se realizzati
• Le perdite anche se solamente presunte
• Metto in bilancio anche i costi previsti (es. accantonamento per rischi)

Competenza

Si deve tenere conto dei proventi e degli oneri di competenza dell’esercizio indipendentemente dalla data del pagamento o dell’incasso. La competenza economica deve prevalere su quella temporale di man...