Prove scritte di Procedura civile

Domanda: richiesta di informazioni alla pubblica amministrazione

Mezzo di prova disposto d’ufficio quando non è possibile ricorrere all’esibizione. Alcuni sostengono che abbia un oggetto più generico rispetto a quello che deve essere individuato con l’esibizione, altri sostengono che sia uno strumento ulteriore da affiancare. Una volta disposta la richiesta, la Pubblica Amministrazione redige un documento contenente le informazioni richieste.

Atto pubblico

Documento redatto, con le dovute formalità, da un notaio o da un pubblico ufficiale autorizzato ad attribuirgli pubblica fede. Ha efficacia di prova legale fino a querela di falso.

Querela di falso viene proposta in via principale o in via incidentale nel caso in cui il documento sia stato alterato (falso materiale) o non riporti le medesime dichiarazioni delle parti (falso ideologico).

Querela di falso

• In via incidentale presso Corte d’appello: processo sospeso fino al passaggio in giudicato della sentenza che decide il falso.
• In via incidentale d’innanzi al tribunale: il giudice chiede alla parte se intende avvalersi del documento:
  • Non se ne avvale => documento non tenuto in considerazione
  • Se ne avvale => sospensione del processo fino al passaggio in giudicato

NB: ciò che ha efficacia di prova legale è il contenuto estrinseco (il fatto che l’atto sia stato redatto da pubblico ufficiale/notaio e che le parti abbiano dichiarato d’innanzi a loro), non il contenuto intrinseco.

Scrittura privata

Documento scritto recante una sottoscrizione che consente di attribuire la paternità del documento ad un soggetto => problema della genuinità della sottoscrizione. Efficacia di prova legale se:

• Sottoscrizione espressamente riconosciuta
• Sottoscrizione tacitamente riconosciuta (dal contumace o mancato disconoscimento)
• Sottoscrizione autenticata da notaio o pubblico ufficiale

In caso di disconoscimento tempestivo la parte che ha prodotto il documento può rinunciare ad avvalersene oppure ha l’onere di procedere con istanza di verificazione (verificare la genuinità della sottoscrizione).

NB: ciò che ha efficacia di prova legale è il contenuto estrinseco: il fatto che quel soggetto abbia scritto quel documento. Il contenuto intrinseco è invece liberamente valutabile dal giudice ex art. 116 co. 1, a meno che nel documento non sia riportata la dichiarazione di un fatto a sé sfavorevole (confessione stragiudiziale).

Data rispetto ai terzi della scrittura privata non autenticata: è certa dal giorno in cui la scrittura viene registrata. Data rispetto alle parti: risultante dal documento (se non viene disconosciuto + istanza di verificazione o non è proposta querela di falso).

Telegramma: stessa efficacia della prova legale se l’originale è sottoscritto dal mittente o consegnato personalmente da lui. Telex: si identifica l’apparecchio dal quale viene inviato ma non il soggetto che lo ha inviato, quindi liberamente valutabile dal giudice. Fax: si identificano le linee telefoniche dalle quali provengono o alle quali sono diretti ma ora, data e mittente possono essere inseriti a piacimento. Efficacia di prova legale solo se sottoscritto dal mittente.

Documenti informatici (e-mail)

L’efficacia dipende dal rispetto di alcune regole circa la formazione e dal tipo di firma utilizzata (se semplice o digitale). Firma digitale: permette efficacia di piena prova perché paragonata alla sottoscrizione. Firma semplice: documento...