Ict e società dell'informazione - Come realizzare testi in Word 2010

IL FORMATO

Le pagine di un documento hanno una dimensione predefinita: il formato A4 (21 x 29,7 cm).

Se si avesse la necessità di stampare su un altro formato è possibile cambiarlo utilizzando il

pulsante evidenziato in rosso.

I margini possono essere applicati in maniera rapida:

1. cliccare sul pulsante Margini (nella finestra Layout di pagina)

2. selezionare la voce di interesse dal menu che viene visualizzato

LE INTERRUZIONI DI PAGINA

Una modalità “non ortodossa” per passare ad una nuova pagina è quella di premere più volte

il tasto Invio. Essa però presente degli inconvenienti: se nelle pagine precedenti viene

inserito o eliminato del testo, a cnhe il testo collocato manualmente nella nuova pagina verrà

spostato in basso o in alto.

Per inserire un’interruzione di pagina (che può essere inserita anche con la combinazione

Ctrl + Invio) occorre:

- posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserirla

- cliccare su Interruzioni

- selezionare la voce Pagina

Per eliminare l’interruzione è sufficiente cancellare (Canc o Backspace) il carattere non

stampabile che la rappresenta, cioè:

Word, per impostazione predefinita non manda a capo le parole. Quando l’ultima parola di una

riga è troppo lunga viene automaticamente spostata nella riga successiva. Questa funzione è

generalmente molto comoda e consente di ottenere un aspetto ordinato del documento. In

alcuni casi, però si potrebbe avre ela necessità di disattivarla ed usare la sillabazione

automatica, per attivarla bisogna: a) fare clic su Sillabazione (finestra Layout di pagina); b)

selezionare la voca Automatica.

Intestazione e piè di pagina

Per inserire un’intestazione o un piè di pagina si possono usare i comandi presenti nella

scheda Inserisci. Iniziamo ad occuparci delle intestazioni. In Word son o presenti dei modelli

di intestazione predefiniti. Per utilizzarli bisogna:

- selezionare uno dei modelli

- inserirvi successivamente le informazioni di tuo interesse.

Alcune informazioni possono essere inserite in modo automatico usando i comandi presenti

nella scheda Progettazione che viene visualizzata in automatico dal sistema. Ad esempio, si

possono mettere data e ora :

- selezionando il pulsante Data e ora

- scegliendo il formato dalla finestra di dialogo che viene proposta

- cliccando su Ok Approfondimento

Un’altra informazione che spesso si inserisce all’interno di un’intestazione è il nome del file:

tale inserimento può essere eseguito sia automaticamente che manualmente. Per inserirlo

automaticamente occorre, dopo aver posizionato il cursore nel campo, servirsi dei comandi

della scheda Progettazione:

- seguendo il percorso Parti rapide/campo

- selezionando la voce FileName

- cliccando su Ok

Ci sono due modi per chiudere un’intestazione:

- facendo clic sul pulsante Chiudi intestazione e piè di pagina (in alto a destra, pulsante

rosso)

- facendo clic nell’area esterna all’intestazione di pagina

Per riaprirla, invece, sarà sufficiente un doppio clic su di essa.

[NB: se nel documento oltre all’intestazione è presente anche un piè di pagina selezionando

con un doppio clic l’intestazione si rende attiva anche l’area relativa al piè di pagina (e

viceversa)].

Per inserire un piè di pagina, si utilizza un procedimento molto simile a quello usato per

l’intestazione:

- clic sulla scheda Inserisci

- clic sul pulsante Piè di pagina

- selezionare il modello di interesse tra quelli proposti da Word

Nel piè di pagina, di norma, viene inserito il numero di pagina corrente. Anche questa

informazione può essere inserita in modo automatico:

- cliccando sul comando Numero di pagina

- selezionando la posizione dove inserire l’informazione

- selezionando il formato

La revisione

Word dispone di uno strumento per controllare la correttezza ortografica di quanto scritto. Tale

strumento può essere avviato premendo il pulsante all’interno della scheda Revisione (ABC,

controllo ortografia e grammatica, in alto a sinistra).

Il controllo ortografico può essere avviato anche premendo F7.

NB: se oltre al controllo ortografico si desidera che Word esegua anche un controllo

grammaticale è sufficiente apporre un flag nell’apposita casella di testo all’interno della

finestra di dialogo Ortografia e grammatica.

Le parole che non superano il controllo ortografico vengono visualizzate in rosso. Per ognuna

di esse il sistema suggerisce delle possibili alternative. Per accettare una delle proposte di

Word bisogna:

- selezionare l’opzione d’interesse

- cliccare su Cambia

Se credi che l’errore possa essere ripetuto più volte nel documento puoi anche usare il tasto

Cambia tutto. Se invece attivi l’opzione Correzione automatica, Word da questo momento

in poi modificherà automaticamente la parola digitata con il suggerimento selezionato.

Può essere di grande aiuto anche la funzionalità Thesaurus: proviamo per esempio a

ricercare dei sinonimi per una parola: a)posizionare il cursore sulla parole di interesse; b)

cliccare su Thesaurus

Per inserire un sinonimo occorre:

- posizionare il mouse sul termine d’interesse

- selezionare dal menu contestuale che viene visualizzato la voce Inserisci

Anche per quanto riguarda la funzione Thesaurus è possibile servirsi dei menu contestuali di

Word. Sarà possibile visualizzare la lista dei sinonimi di una parola:

- selezionando il termine di interesse

- cliccando con il tasto destro del mouse

- selezionando dal menu contestuale la voce sinonimi

Gli stili Gli stili più comuni sono disponibili nel gruppo Stili della Scheda Home.

Per visualizzare l’elenco degli stili più comuni è sufficiente utilizzare i comandi evidenziati.

L’elenco completo è invece visualizzabile nella finestra Stili attivabile tramite l’apposito

pulsante di visualizzazione.

Stili di carattere: possono essere applicati ad un singolo carattere, ad una parola o ad

un’intera porzione di testo.

Stili di paragrafo: possono essere applicati ad un singolo paragrafo o a più paragrafi

contemporaneamente.

Per applicare uno stile:

- selezionare il testo d’interesse

- fare clic sullo stile che si desidera applicare

Il comando formato può anche essere utilizzato per applicare la stessa formattazione più volte

consecutivamente:

- posizionando il cursore in un punto del testo di cui si desidera copiare il formato

- fare un doppio clic sul comando Copia formato

- selezionare la porzione di testo cui si desidera applicare il formato

Dato che il comando copia formato è stato selezionato con un doppio clic il cursore non

cambierà forma e potrai continuare ad applicare il formato ad un’altra porzione di testo. Una

volta terminate le operazioni di copiatura occorre fare nuovamente clic sul comando Copia

formato per disattivare la funzione.

Le tabelle

Le tabelle vengono usate per organizzare in maniera efficace i dati del documento. Per

inserirla:

- posizionare il cursore nel punto di interesse

- visualizzare la scheda Inserisci

- cliccare sul comando Tabella

Ora si deve scegliere, dal menu che viene visualizzato, il numero di righe e di colonne di cui

deve comporsi la tabella. Per farlo è sufficiente posizionare il mouse sul menu in

corrispondenza del numero di righe e colonne desiderate. Spostando il mouse, viene indicato

il numero di celle che saranno presenti in ogni riga e in ogni colonna e un anteprima

dell’aspetto della tabella. Individuata la dimensione di interesse è sufficiente un clic del

mouse.

Dopo aver creato la tabella vi si potranno inserire dei dati semplicemente facendo clic in una

delle celle ed iniziando a digitare. I dati inseriti potranno essere selezionati, modificati e

formattati con le stesse modalità che si utilizzando normalmente per il testo.

In una tabella è possibile selezionare in maniera rapida delle singole celle, un’intera riga o

un’intera colonna. Per selezionare una cella è sufficiente posizionare il cursore su

di essa e fare clic quando il cursore assume la forma di una freccia nera rivolta in alto a

destra. Se si sposta il mouse tenendo premuto il tasto sinistro sarà possibile selezionare più

celle contigue. Se invece dopo aver selezionato una o più celle se ne vorrà selezionare

un’altra non contigua si dovrà ripetere la medesima operazione di selezione tenendo premuto

il tasto CTRL. Se si desidera selezionare un’intera riga

bisogna posizionare il cursore sul bordo laterale di una delle sue celle e quando il cursore

assume la forma di una freccia nera rivolta in alto a destra fare un doppio clic.

Per selezionare un’intera colonna, infine, è necessario posizionare il cursore nel suo bordo

superiore quando il cursore assume la forma di una freccia nera rivolta verso il basso fare un

clic.

Se si desidera selezionare l’intera tabella bisogna:

- posizionare il cursore nell’angolo superiore sinistro

- selezionare il pulsante che viene visualizzato da Word

A volte l’aspetto di una tabella non è un particolare secondario: un layout grafico adeguato

può migliorare notevolmente l’efficacia comunicativa. Per applicare un colore di sfondo

alle celle della tabella è necessario:

- selezionare le celle che si intendono modificare

- visualizzare la scheda Strumenti tabella/Progettazione

- selezionare il colore che si vuole applicare

Anche i bordi della tabella possono aiutare a renderla più leggibile. Per modificare i bordi

occorre innanzitutto selezionare le celle di interesse, e poi:

1. visualizzare la scheda Strumenti tabella/Progettazione

2. cliccare sul pulsante Bordi

3. selezionare dal menu la voce Bordi e sfondo

Word visualizza una finestra di dialogo in cui sarà possibile scegliere: quali bordi visualizzare,

il loro stile, colore e spessore. Per applicare le modifiche è sufficiente fare clic su Ok.

Per inserire o eliminare righe e colonne in una tabella esistente è invece necessario utilizzare

comandi presenti nella scheda Strumenti tabella/Layout.

Ad esempio per eliminare una riga o una colonna è sufficiente:

- posizionarsi in una cella della riga o della colonna che si desidera eliminare

- selezionare dal menu Elimina la voce Elimina riga o la voce Elimina colonna

Per inserire una riga/colonna bisogna:

- posizionarsi nel punto in cui si vuole inserire la riga/colonna

- specificare la posizione di inserimento (sotto/sopra  righe, destra/sinistra  colonne)

Gli oggetti grafici

Lavorando con un documento di Word si potrebbe avere la necessità di inserire un’immagine

al suo interno. Per i