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Parte pratica su Excel 2010

La scheda file

Contiene i principali comandi necessari per gestire un file e i dati contenuti nei fogli di lavoro. La sua funzione è diversa da quella delle altre schede e per questa ragione è visualizzata con una colorazione differente. Facendo clic su di essa, viene attivata la visualizzazione backstage che occupa l’intero schermo e lascia visibili solo le informazioni delle schede della barra multifunzione. All’interno di tale visualizzazione alcuni comandi (Salva, Salva con nome, Apri, Chiudi, Opzioni ed Esci) sono immediatamente visibili, altri sono raccolti nelle sezioni in cui è suddivisa questa scheda.

Per uscire dalla visualizzazione backstage e tornare al foglio di lavoro è possibile:

  • Fare clic su una qualsiasi scheda della barra multifunzione
  • Cliccare sulla scheda File
  • Premere il tasto Esc della tastiera

NB: la selezione del pulsante Esci chiude tutti i file di Excel aperti ed anche il programma.

La barra di accesso rapido

Lavorare con il foglio elettronico Excel può essere avviato selezionando l’apposita voce contenuta nel menu Start. Per farlo occorre:

  • Cliccare sul menu Start della barra delle applicazioni
  • Cliccare su Tutti i programmi
  • Cliccare su Microsoft Office
  • Cliccare su Microsoft Excel 2010

Per chiudere Excel possono esserci tre modi:

  • Cliccare sul pulsante Chiudi (in alto a destra)
  • Cliccare sulla scheda File e successivamente cliccare su Esci
  • Combinazione di tasti: Alt + F4

Per aprire un file di Excel già esistente occorre:

  • Fare clic sulla scheda File
  • Fare clic sulla voce Apri
  • Individuare la posizione del file tra le risorse del computer
  • Selezionare, con un doppio clic, la cartella da aprire
  • Fare clic su Apri (attivabile anche con la combinazione: Ctrl + F12)

[Per aprire una cartella di lavoro usata di recente è possibile ricorrere alla sezione Recenti disponibile della scheda File].

E se invece di chiudere il programma volessimo chiudere solo la cartella attualmente in uso:

  • Clic sulla scheda File
  • Clic su Chiudi
  • Oppure Ctrl + F4

Per creare una cartella occorre:

  • Fare clic sulla scheda File
  • Fare clic su Nuovo
  • Poiché la cartella di lavoro è già selezionata basta fare clic su Crea
  • Oppure Ctrl + N

Per salvare un file in Excel, specificando una posizione e un nome diversi da quelli predefiniti:

  • Digitare il nome del file nel campo Nome file
  • Fare clic sull’icona Desktop dal menu di sinistra
  • Fare clic su Salva

Con Excel è possibile lavorare con più cartelle di lavoro aperte contemporaneamente:

  • Fare clic sulla scheda Visualizza
  • Fare clic sul menu Cambia finestra

Migliorare la produttività

Il nome dell’autore può essere modificato:

  • Clic su File
  • Opzioni
  • Digitare il nome utente nella casella di testo Nome Utente
  • Ok

La modifica sarà applicata alle future cartelle, ma se lo desideri è anche possibile modificare solo l’autore della cartella di lavoro attualmente.

Quando si attivano i comandi di apertura o di salvataggio di un file, Excel propone una cartella predefinita; se lo si desidera è possibile modificare

NB: la guida di Excel può anch

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I contenuti di questa pagina costituiscono rielaborazioni personali del Publisher Benedetta Caiola di informazioni apprese con la frequenza delle lezioni di Ict e società dell'informazione e studio autonomo di eventuali libri di riferimento in preparazione dell'esame finale o della tesi. Non devono intendersi come materiale ufficiale dell'università Università Cattolica del "Sacro Cuore" o del prof Gemmo Vanessa.
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