TESTI, REGISTRI E DOCUMENTI OBBLIGATORI IN FARMACIA
Devono essere presenti obbligatoriamente in farmacia:
la Farmacopea Ufficiale XII edizione ed eventuali aggiornamenti e supplementi (art. 123 TULS Regio
Decreto 1265/1934);
la Tariffa Nazionale dei Medicinali (art. 123 TULS Regio Decreto 1265/1934);
il bollettario dei Buoni Acquisto;
degli stupefacenti (da conservare per 2 anni dall’ultima registrazione
il registro di Entrata-Uscita
effettuata);
il registro dei verbali di ispezione;
il Registro Veleni obbligatorio solo se si vendono veleni per uso diverso da quello medicinale cioè per
uso agricolo, artigianale e industriale. Il farmacista deve annotare nel registro la qualità e la quantità delle
sostanze velenose vendute, il giorno della vendita, il nome, cognome, domicilio, arte o professione
dell’acquirente. Tale registro non deve essere conforme ad un modello ministeriale approvato ma può
essere utilizzato qualsiasi registro. Questo non è soggetto a vidimazione da parte dell’ASL come per il
Registro E-U. Inoltre, la dispensazione di veleni ai fini terapeutici in dose e forma di medicamento non
deve essere trascritta nel registro copia veleni.
il registro per i rifiuti pericolosi;
Listino (o altra modalità) dei prezzi dei medicinali SOP e OTC praticati dalla farmacia;
Lista di trasparenza AIFA dei medicinali equivalenti da vendersi su presenta zio ne di ricetta medica;
cartello degli orari di apertura e chiusura della farmacia e dei turni;
cartello dei ticket SNN (se previsti); LA FARMACOPEA
La Farmacopea è il codice di qualità dei medicinali ed è un manuale tecnico con valore legale. È un’insieme
di norme relative alla qualità delle preparazioni farmaceutiche, dei singoli costituenti e dei contenitori, a
garanzia della loro sicurezza d’uso.
FARMACOPEA INTERNAZIONALE
È in vigore dal 2019 la IX edizione ed è pubblicata dall’OMS. È una raccolta di procedure raccomandate per
armonizzare a livello mondiale le tecniche e i metodi di analisi utilizzati nel controllo della qualità dei
medicinali, eccipienti e forme farmaceutiche. Questa ha valore legale nei paesi che la inseriscono nel loro
ordinamento giuridico.
FARMACOPEA EUROPEA (Ph. Eur.)
È stata realizzata con lo scopo di armonizzare i testi delle principali farmacopee. La Ph. Eur. attualmente in
vigore è la X edizione, entrata in vigore il 1/gennaio/2020 ed è aggiornata ogni quattro mesi. Le lingue
ufficiali in cui è pubblicata sono l’inglese e il francese. è disponibile sia in forma stampata che digitale e non
è obbligatoria la sua detenzione in farmacia. 1
–
FARMACOPEA UFFICIALE ITALIANA XII edizione
La F.U. Italiana è approvata con Decreto Ministeriale (pubblicato in G.U.) ed è pertanto un atto
amministrativo a carattere prescrittivo che si colloca tra le fonti secondarie del diritto. Essa è stampata
dall’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato.
La prima edizione è stata pubblicata nel 1892 e oggi è in vigore la XII edizione, aggiornata nel 2018.
La F.U. XII ed. è strutturata in:
CAPITOLI GENERALI
1. PRESCRIZIONI GENERALI
2. METODI DI ANALISI
apparecchiature
metodi generali fisici e chimico-fisici (identificazione, saggi limite, saggi, saggi biologici, dosaggi
biologici, metodi generali di farmacognosia, saggi e procedimenti tecnologici)
3. MATERIALI USATI NELLA FABBROICAZIONE DEI CONTENITORI E CONTENITORI
4. REATTIVI
5. ARGOMENTI GENERALI
MONOGRAFIE
Monografie generali
Forme farmaceutiche
Materie prime
Preparazioni farmaceutiche specifiche (galenici officinali)
Preparazioni omeopatiche
TABELLE
Le tabelle in dettaglio sono:
–
Tabella 1 MASSE ATOMICHE RELATIVE
–
Tabella 2 SOSTANZE MEDICINALI DI CUI LE FARMACIE DEVONO ESSERE
OBBLIGATORIAMENTE PROVVISTE
Queste possono essere indicate:
“retto”
- in carattere come sostanze per uso farmaceutico come acqua depurata, carbone attivato, etanolo
96%, potassio ioduro. Le sostanze usate come materie prime di laboratorio devono essere numerate ed
avere la documentazione richiesta dalle NBP;
“corsivo”
- in come preparazioni tra cui ad esempio 1 Benzodiasepina orale (obbligo ottemperato con uno
tra Ansiolin, Lexotan, Tavor, Valium, alprazolam, lorazepam) o 1 ACE-inibitore (obbligo ottemperato
con uno tra Triatec, Zestril, Enapren, Procaptan);
È importante leggere quanto indicato nelle note in quanto per alcuni principi attivi è sufficiente tenere anche
un solo prodotto medicinale contenente i p.a. indicato, anche in associazione con altri p.a. Ad esempio per la
codeina fosfato l’obbligo è ottemperato tenendo il Coefferalgan che contiene la codeina fosfato con il
paracetamolo.
I medicinali contenuti nella presente tabella devono essere tenuti in farmacia nei quantitativi sufficienti al
regolare espletamento del servizio farmaceutico, nelle forme e nei dosaggi abituali e nelle confezioni più
idonee. In caso di carenza nel circuito distributivo e nell’impossibilità di assolvere l’obbligo si deve
documentare lo stato di indisponibilità. L’omessa detenzione dei medicinali obbligatori è punibile con una
sanzione amministrativa. 2
–
Tabella 3 SOSTANZE DA TENERE IN ARMADIO CHIUSO A CHIAVE (VELENI)
(ultimo aggiornamento con Decreto 18-06-2020 - pubblicato in G.U. n. 174 del 13-07-2020)
L’obbligo di custodia in armadio chiuso a chiave è limitato alle sostanze della Tab. 3 e non ai medicinali
industriali che le contengono. Queste devono essere conservate in armadio separato da quello che contiene le
sostanze stupefacenti della tabella dei medicinali sezione A. Il regime di dispensazione dei medicinali
industriali contenenti tali sostanze è stabilito dall’AIFA al momento dell’AIC e non è necessariamente la
delle sostanze incluse nell’elenco e quelle classificate letali secondo il sistema
RNR. Invece, per la vendita
GSH con i codici H300, H310 e H330 e per la dispensazione delle loro preparazioni galeniche eseguite in
farmacia devono essere rispettate le diposizioni di legge specifiche previste per la compilazione e spedizione
delle ricette di preparazioni magistrali contenenti “veleni”.
È necessario inoltre distinguere le sostanze della Tab. 3
-
3- Intro Farmacopea
-
Farmacopea Ufficiale Italiana - lezione legislazione farmaceutica
-
Analisi qualitativa inorganica secondo Farmacopea
-
Legislazione farmaceutica e galenica - FUI - Norme di buona preparazione