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Network Diagram Planning and Estimating
Il Network Diagram (Reticolo) è la rappresentazione grafica delle attività costituenti il progetto e dei loro legami logici dove:
- Le attività sono rappresentate sui nodi
- I legami sono rappresentati da frecce orientate
- Non esistono cammini chiusi (cicli tra le attività)
- Si evidenziano le attività critiche
- Si possono riportare le date e altre informazioni delle attività
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 63EXECUTION RUN-DOWNSTART-UPNetwork Diagram Planning and EstimatingEsempio di un progetto softwareSPEC.
Estimating Tecniche di schedulazione: CPM (Critical Path Method) Tecnica di programmazione che utilizza le logiche di interdipendenza tra le attività Metodo utilizzato per determinare la durata di un progetto e per identificare le attività che sono critiche per la scadenza finale Le origini: 1957-58; Dupont Nemours, Remington Rand Applicazioni: costruzioni, montaggi Durata attività: 1 solo valore (metodo deterministico) Determinazione di float Calcolo durata progetto: somma durata attività criticheEstimating Tecniche: la Schedulazione CPM è il procedimento di calcolo delle date di inizio e fine di ciascuna attività, del loro scorrimento totale e della durata complessiva del progetto, che si svolge in due fasi distinte
Schedulazione in avanti: determina le date al più presto
Schedulazione all'indietro: determina le date al più tardi
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 66
EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Planning and Estimating Tecniche: la Schedulazione CPM (segue)
SCHEDULAZIONE IN AVANTI
INIZIO FINE
SCHEDULAZIONE ALL'INDIETRO IMPOSTA
TEMPO CALCOLATO TEMPO DISPONIBILE
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EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Planning and Estimating Schedulazione CPM: date e durate delle attività
ES Early Start EF Early Finish TF Float
DU Duration
LS Late Start LF Late Finish
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla
pagina di copertina 68
EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Planning and Estimating
Tecniche: Float e cammino Critico
Le attività che non ammettono slittamenti (TF=0) vengono definite critiche
Le attività che hanno uno slittamento negativo (LS<ES) vengono definite ipercritiche
La catena composta dalle attività critiche definisce il CAMMINO CRITICO (più lungo), il quale determina la durata globale del progetto
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 69
EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Planning and Estimating
Tecniche: Cammino Critico
Il percorso critico è un utile strumento gestionale che consente al PM di focalizzarsi su un particolare gruppo di attività e di individuare le attività non critiche dalle quali attingere risorse
Il percorso critico evidenzia dunque le attività che necessitano di azioni e/o risorse supplementari per recuperare probabili ritardi
Permette di evitare assegnazioni improprie (quali
aumentare risorse su attività non critiche) Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 70 EXECUTION RUN-DOWN START-UP Planning and Estimating Tecniche : Rolling Wave Metodo di pianificazione a finestra scorrevole: pianificazione e controllo in dettaglio del futuro prossimo ed in sintesi del futuro lontano Consente di gestire il dettaglio di pianificazione in modo affidabile ed efficace Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 71 Considerazioni generali - Tecniche Controllare la corrispondenza delle foglie dell'albero con le Coerenza con WBS attività e che non vi siano foglie singole Definire deliverable che consentano di verificare lo stato delle Milestone attività Controllare che siano previsti momenti intermedi di verifica in particolare nei pacchetti di lavoro di più lunga durata Rolling wave Controllare che le attività più vicine nel tempo abbiano un grado didettaglio maggiore di quelle più lontane
Controllare che le attività non siano prive di legami
È preferibile evitare legami tra attività di sintesi per:
Reticolo Facilitare il controllo sul reticolo
Supportare una logica di parallelismo delle attività
Prima schedulazione: definire i tempi senza valutare il vincolo delle risorse
Considerare quindi i vincoli
La sequenza deve essere logica (attenzione quando si fanno sequenze per vincolo di risorse)
Chiudere il reticolo
Valutare attentamente il cammino critico
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 72
Tecniche - Sintesi
WBS Potente strumento per la Pianificazione WBS
Per la stima dei Costi la tecnica Bottom up (WBS) su dati dettagliati è considerata tra le più accurate (-5%+10%)
Debole strumento di pianificazione
Barchart/Gantt Efficente strumento di progress reporting
ChartMilestone Chart 1 2 3 4 5
Mostra gli eventi significativi del progetto Design
Buono
rimanda alla pagina di copertina 73 strumento per la comunicazione Start up dello stato di progetto con i clienti e il top Briefing management Fine Prg. Ontime!. Rappresentano come le attività e gli eventi Networks del progetto sono in relazione tra di loro (PERT, CPM). Identificano il cammino critico, la durata del progetto e la sequenza delle attività. Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 73 EXECUTION RUN-DOWN START-UP Planning and Estimating Risorse: assegnazione Ciò che concorre alla realizzazione delle attività del progetto il cui impegno può essere discreto o continuo e distribuito nel tempo in modo costante o variabile - specialisti - materiali - attrezzature - fornitori - macchinari Fabbisogno di risorse è la quantità di risorse necessarie per lo svolgimento delle attività di progetto Disponibilità di risorse è la quantità di risorse disponibili Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 73rimanda alla pagina di copertina 74Tecniche - Istogramma
Azzurro = Fabbisogno di Risorse
Fucsia = Disponibilità di Risorse
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 75EXECUTION RUN-DOWNSTART-UPPlanning and EstimatingSchedulazione a capacitàfinita: livellamento
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 76EXECUTION RUN-DOWNSTART-UPPlanning and EstimatingDeliverable: Piano di dettaglioBaseline
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 77EXECUTION RUN-DOWNSTART-UPFinancial aspectsCostiDeliverable : Budget di progettoTipi di costounitari: determinati dal prodotto della quantità per il costo unitario della sua unitàa corpo: stabiliti in modo forfettario come valore totale (es.: Prestazione a costo predefinito)Voci di costoRetribuzione del Personale Acquisti da Fornitori Spese del Personale
BUDGETDefinizione del Budget
Economico di Progetto
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 78
EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Quality Management
Attività di Start up
- Definire le procedure e gli standard da applicare al progetto
- Stabilire modalità di verifica e validazione dell'avanzamento (es.: passaggio da una fase alla successiva) e dei deliverable (Quality Assurance)
- Rilevare le aspettattive del Cliente (Client Satisfaction) per orientare il progetto a soddisfare tali aspettative
- Definire eventuali attività di Audit di progetto
Deliverable:
Attività formalizzate di solito nel documento Quality Management Plan (raccolta delle procedure e delle raccomandazioni necessarie per l'applicazione delle linee guida della qualità)
Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 79
EXECUTION RUN-DOWN
START-UP
Risk Management
Attività di Start up
I rischi
sono criticità prevedibili che possono avere un effetto negativo sul raggiungimento degli obiettivi di progetto. In sintesi, le attività principali sono: - Valutare i rischi di progetto - Identificare le azioni di contenimento del rischio - Preparare il contingency plan Deliverable: - Attività formalizzate di solito nei documenti Risk Management Plan (Baseline) che documenta le procedure usate per la gestione del rischio - Contingency Plan (Baseline) che documenta le azioni predefinite, associate ai rischi, da intraprendere nel caso un rischio identificato si manifesti Per le condizioni di utilizzo di questo documento si rimanda alla pagina di copertina 80. EXECUTION RUN-DOWN START-UP Monitoring & Reporting Monitoraggio del Progetto Attività di start up: - Definire le modalità di monitoraggio periodico del progetto al fine di rilevare ed analizzare: - lo stato di avanzamento di attività e deliverable - gli scostamenti rispetto alla pianificazione inizialezioni di contenimento dei rischi - le criticità emerse - le variazioni d'ambito Definire le procedure per la gestione dei SAL di progetto: - Definire il ciclo di Reporting e i Report sta
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