Domande di teoria Gestione dei progetti

BREAKDOWN STRUCTURE RESPONSABILITA'

BREAKDOWN STRUCTURE PACKAGES

DEFINIZIONE PROJECT

DEFINIZIONE RESOURCE

BUDGET BREAKDOWN

BREAKDOWN STRUCTURE PIANIFICAZIONE DEI PIANIFICAZIONE DELLA STRUCTURE, DELLA TEMPI QUALITA'E LIVELLAMENTO DELLE BASELINE E DEI COST RISORSE

ACCOUNTp a g . 40 | 50 PARTE IV - FASI | GLI APPROVVIGIONAMENTI

PIANO PRINCIPALE E AUSILIARIO

Elementi del piano principale

• il ciclo di vita del progetto e le attività ad esso associate (la WBS)
• i principali input e output (deliverables) delle attività in relazione agli obiettivi di progetto, le modalità di esecuzione del lavoro e i luoghi in cui saranno realizzate
• le relazioni fra le attività di progetto
• le descrizioni degli strumenti e delle tecniche da utilizzare per l'esecuzione dei processi di progetto
• le modalità di monitoraggio e controllo delle attività
• le modalità di implementazione delle modifiche
• le modalità di

OBBIETTIVI DEL PROCESSO DI APPROVVIGIONAMENTO

Breve - medio termine

• Ottenere dei prezzi di acquisto vantaggiosi
• Internalizzazione di innovazioni tecnologiche
• Ridurre i costi di approvvigionamento e di possesso dei materiali
• Standardizzazione dei processi di approvvigionamento
• Mantenere una continuità della fornitura
• Sviluppo dei nuovi prodotti

Lungo termine

• Ottenere delle caratteristiche qualitative elevate
• Miglioramento della propria capacità previsionale, sia in materia economica che tecnologica
• Ridurre gli investimenti in capitale circolante
• Ridurre i costi relativi al funzionamento dell'area approvvigionamento
• Sviluppare la professionalità del proprio personale
• Sviluppare il rapporto con i fornitori
• Mantenere un'immagine di eccellenza

• single sourcing: singolo fornitore per un determinato componente e, non essendo quest'ultimo un monopolista, può essere sostituito
• sole sourcing: singolo fornitore monopolista, non solo non è sostituibile, ma gode di una posizione dominante nei confronti dell'impresa
• parallel sourcing: singolo fornitore, ma quest'ultimo è sostituibile in qualsiasi momento con un altro che "parallelamente" produce un componente simile e/o montato su un altro prodotto
• dual sourcing: due fornitori mantenendoli in competizione per limitare i rischi e detenere un ragionevole controllo sulla fornitura; talvolta è necessaria perché un solo fornitore non sarebbe in grado di fornire l'intero quantitativo richiesto
• multi sourcing: numero elevato di fornitori per diversificare il rischio e garantire una maggiore flessibilità nell'approvvigionamento

fornitori per singolo componente per garantirsi un grande potere contrattuale e una stabilità nei tempi e quantitativi di fornitura; tuttavia è costoso nel monitoraggio e nella fase di "expediting" (il monitoraggio dell'avanzamento dell'ordine di acquisto e la sollecitazione dei fornitori)

VANTAGGI DEL SINGLE SOURCING E MULTI SOURCING

Single sourcing

• Relazione più solida e duratura fra le parti che porta a un maggior impegno comune verso il successo
• Riduzione nel prezzo di acquisto incoraggiando la competizione tra i fornitori
• Opportunità di risparmio nel prezzo di acquisto, grazie a economie di scala su quantitativi elevati acquistati e sul trasporto
• Maggior flessibilità nell'incontrare cambiamenti sostanziosi nella domanda
• Semplificazione del controllo qualità (no doppio controllo a monte e a valle)

Multi sourcing

• Riduzione del rischio di incompletezza nella fornitura
• Maggior flessibilità nell'incontrare cambiamenti sostanziosi nella domanda

Accessibilità a maggior conoscenza circa prodotti e servizi

Miglior comunicazione fra le parti con conseguente riduzione dei costi di gestione

Possibilità di ripartire le scorte fra più fornitori

Coinvolgimento nello sviluppo di nuovi prodotti

Confidenzialità più facile da mantenere

RAPPORTO CON I FORNITORI

Fondamentale il ruolo delle sinergie con i fornitori, in quanto consentono all'impresa di migliorare le proprie prestazioni di tempo, costo e qualità.

La sinergia si ottiene con una riduzione del numero dei fornitori da un "multi sourcing" a "single sourcing", "dual sourcing", "parallel sourcing".

Le relazioni fra cliente e fornitore possono giungere fino ad una partnership che porta numerosi vantaggi e a una conseguente integrazione operativa o tecnologica.

Vantaggi della partnership:

• La condivisione delle

• Maggior qualità dovuta a maggior attenzione da parte del fornitore
• Riduzione del tempo speso nella ricerca di nuovi fornitori
• Maggior affidabilità nei tempi di consegna
• Possibilità di concentrarsi maggiormente su altri miglioramenti
• Ottenimento di priorità da parte del fornitore nel caso di organizzativi insufficienza di capacità produttiva
• Riduzione del rischio di perdita fonte di fornitura
• Prezzi di fornitura più stabili
• Riduzione del rischio di perdita di un mercato di sbocco
• Maggiore attenzione nel fornitore nei confronti delle criticità

• Conformità dei fornitori selezionati rispetto agli obiettivi dell'impresa e delle offerte di mercato
• Risultati operativi realizzati con l'attività di

1. approvvigionamento• efficienza della funzione approvvigionamenti
2. Expediting: monitoraggio dell’avanzamento dell’ordine di acquisto e la sollecitazione dei fornitori affinché vi sia rispetto della data di consegna(alcune volte quotidiana, nel caso dell’avvicinarsi delle date di consegne che impatterebbero su attività critiche di progetto).
3. Ispezione: visite periodiche presso i fornitori per monitorare l’avanzamento dell’ordine, verificando contestualmente la qualità dei materiali e del processo produttivo (il contratto può prevedere delle ispezioni presso lo stabilimento del fornitore).

p a g . 42 | 50 PARTE IV - FASI | MONITORAGGIO E CONTROLLO

ILLUSTRARE E SPIEGARE IL CICLO DEGLI APPROVVIGIONAMENTI

MONITORAGGIO E CONTROLLO

TECNICHE PER MONITORARE LO STATO DI AVANZAMENTO DI UN PROGETTO

Il monitoraggio e il controllo di un progetto sono attività indispensabili per raggiungere gli obiettivi definiti in fase di start-up e

Il monitoraggio rappresenta un controllo continuo nel tempo che si traduce nei seguenti passi: (1) misurare, (2) rilevare e (3) correggere.

Il monitoraggio prevede di rilevare l'avanzamento del progetto in termini di:

• tempo speso
• soldi spesi
• criticità incontrate nell'esecuzione delle attività
• lavoro fisicamente realizzato (documenti emessi, prototipi realizzati, ecc.)
• stime di completamento delle attività

Il monitoraggio può essere condotto tramite:

• colloqui con i responsabili dei work packages
• riunioni sullo stato di avanzamento del progetto
• feedback sotto forma di report periodici

Il controllo verrà operato per:

• verificare l'andamento del progetto, tramite analisi degli scostamenti di qualità, tempi, costi e performance dell'intero progetto e delle sue parti soprattutto in relazione alle milestones
• approvare i risultati ottenuti
• ripianificare, nel

• produrre dei report sullo stato di avanzamento del progetto
• informare gli stakeholders interessati delle modifiche approvate

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• analisi delle varianze nella qualità, nei tempi e nei costi
• identificazione delle cause dei problemi incontrati e ipotesi su possibili criticità future
• determinazione delle azioni correttive per ricondurre il progetto agli obiettivi stabiliti
• simulazioni e valutazione delle possibili alternative

• utilizzo dei tempi di riserva
• incremento ore lavorative e aumento capacità operative (a fronte di costi superiori)
• esternalizzazione di alcune attività
• rinegoziazione delle richieste o delle scadenze con il cliente

• Issue log. Documento tabellare dove indicare criticità, segnalatore, data, soluzione pianificata, persona a cui è assegnata la soluzione, effetto
• Reporting dell'avanzamento. Tabella di controllo standardizzata che tiene registro dell'avanzamento delle attività. Le tecniche normalmente usate sono:
  • ON/OFF: per progetti brevi e di lieve impatto. Si verifica con 0=ON e 100=OFF se il lavoro è iniziato (0) o terminato (100)
  • 50/50: per progetti brevi con elevata affidabilità dei fornitori e

dei tempi di esecuzione. Si indica con 50 se l'attività è stata iniziata