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Libri obbligatori per il personale dipendente Appunti scolastici Premium

Riassunto dei Libri obbligatori personale dipendente in Diritto del Lavoro. Nello specifico gli argomenti trattati sono i seguenti: obblighi per il datore di lavoro, Libri matricola e paga a fogli mobili, stampa fogli laser, supporti magnetici.

Esame di Diritto del lavoro docente Prof. G. Loy

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sottoposto alla preventiva vidimazione da parte dell’ente preposto, indicando la relativa

posizione assicurativa territoriale (in presenza di più posizioni se ne utilizzerà una, in via

generale la principale):

- INAIL per le aziende soggette all’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni e le

malattie professionali;

- INPS, per le altre aziende.

Non è previsto alcun obbligo di vidimazione, se l’azienda ha optato per la tenuta del

documento con sistemi elettronici e magnetici.

Nel libro matricola (o documento equipollente) devono essere obbligatoriamente annotati,

per ogni lavoratore dipendente, i seguenti dati:

- numero d'ordine di iscrizione;

- cognome e nome;

- dati anagrafici e di residenza;

- codice fiscale;

- data di assunzione e di cessazione del rapporto di lavoro;

- categoria e qualifica professionale all'assunzione e successive variazioni;

- retribuzione iniziale e successive variazioni;

- gli estremi della comunicazione di avvenuta assunzione al collocamento;

- importo dell'assegno per il nucleo familiare;

- carico familiare per le deduzioni attribuite in base alla richiesta del dipendente;

- estremi del certificato di pensione del lavoratore pensionato e relativa trattenuta;

- se il lavoratore è soggetto o no all'assicurazione INAIL.

Le registrazioni devono essere eseguite senza lasciare spazi in bianco (nella

progressione) ed effettuate (sui supporti cartacei) con inchiostro o altro materiale

indelebile.

Il libro matricola deve essere conservato per 10 anni dalla data dell'ultima registrazione e,

se non usato, dalla data in cui fu vidimato.

Il libro matricola deve essere unico in ogni azienda. Se l'azienda svolge l'attività in più

luoghi di lavoro l'azienda deve istituire e tenere nelle varie unità produttive degli stralci del

libro matricola che possano essere costituiti anche da fotocopie del libro matricola unico

(autenticate come copie conformi all'originale dal datore di lavoro). Tale stralcio deve

essere aggiornato contemporaneamente al libro matricola originale.

E' comunque consentito tenere tanti libri matricola settoriali o di filiale (costituiscono dei

semplici di cui del libro matricola generale) da considerarsi comunque non ufficiali e quindi

da non vidimare.

LIBRO PAGA.

Il libro paga è il documento probatorio, nei confronti degli enti assicurativi,

dell'Amministrazione finanziaria e degli organi ispettivi, della prestazione lavorativa resa

dal lavoratore dipendente, della retribuzione corrisposta e delle ritenute previdenziali e

fiscali operate.

Il datore di lavoro è tenuto ad istituire un libro paga nel quale registrare, per ciascun

dipendente, i dati relativi alle ore prestate e alla retribuzione effettivamente corrisposta

sotto ogni forma.

Il libro paga deve essere istituito con riferimento a ciascuna P.A.T. aziendale. Ciò anche

nel caso in cui la ditta svolga la sua attività in più luoghi di lavoro, territorialmente distinti,

ognuno identificato dall'emissione di una specifica P.A.T.

In tale ipotesi, il libro paga, relativo a ciascuna località di lavoro, dovrà essere tenuto

presso il luogo di lavoro.

I datori di lavoro dovranno però, nell'ambito del libro paga unico, identificare, a fronte

dell'Unica PAT in vigore, la voce di rischio per la quale è assicurato ciascun lavoratore.

Il modello tradizionale da utilizzare (non è prevista una particolare forma) deve contenere

tutti i dati richiesti dalla vigente normativa e deve essere rilegato a libro e numerato in ogni

sua pagina.

Sono ammessi documenti equipollenti (sistema molto più usato rispetto al libro

tradizionale) a fogli mobili e la possibilità di registrare separatamente le presenze dalla

retribuzione. A decorrere dal 5 dicembre 1994 (D.P.R. 350/94, confermato dal D.M.

30.10.2002 ) non è più richiesta la preventiva autorizzazione da parte del servizio Ispezioni

del lavoro della Direzione provinciale del lavoro.

Il libro paga, prima di essere messo in uso, deve essere sottoposto a preventiva

vidimazione da parte dell'ente preposto (v. Libro matricola).

Nel libro paga (o documento equipollente) devono essere registrati, per ciascun

dipendente:

- cognome e nome;

- il numero d'ordine del libro matricola;

- le ore lavorate, distinte in ordinarie e straordinarie (oppure, ove previsto, la sola

presenza) ;

- la retribuzione corrisposta (in denaro o in natura) distinta per singole voci;

- livello e qualifica professionale;

- trattenute previdenziali e fiscali;

- detrazioni d'imposta;

- detrazioni d'imposta (dal 2005 deduzioni) ;

- ammontare complessivo dell'assegno per il nucleo familiare;

- indennità economiche erogate per conto degli istituti previdenziali e assistenziali;

- trattenuta ai lavoratori pensionati;

- periodo cui si riferisce la retribuzione.

I lavoratori addetti alle lavorazioni soggette al rischio silicosi e asbestosi devono essere

raggruppati secondo la loro adibizione nei singoli reparti delle lavorazioni medesime.

Nel libro paga non devono essere lasciati spazi in bianco; la compilazione deve essere

effettuata utilizzando inchiostro o altro materiale indelebile.

Ogni giorno devono essere indicate nel libro paga le ore di lavoro (distinte in ordinarie e

straordinarie) eseguite da ciascun dipendente nel giorno precedente.

Nel caso in cui il datore di lavoro non abbia la possibilità di rispettare detto termine

(prestazione lavorativa eseguita lontano dalla sede aziendale, con spostamento

successivo in località diversa), è consentito registrare la prestazione lavorativa entro tre

giorni dalla scadenza del termine di ricorrenza del pagamento della retribuzione.

Quest'ultimo termine deve essere osservato anche per la registrazione della retribuzione.

Per la conservazione vale quanto disposto per il libro matricola.


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DETTAGLI
Corso di laurea: Corso di laurea in economia e finanza
SSD:
Università: Cagliari - Unica
A.A.: 2007-2008

I contenuti di questa pagina costituiscono rielaborazioni personali del Publisher Novadelia di informazioni apprese con la frequenza delle lezioni di Diritto del lavoro e studio autonomo di eventuali libri di riferimento in preparazione dell'esame finale o della tesi. Non devono intendersi come materiale ufficiale dell'università Cagliari - Unica o del prof Loy Giampaolo.

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