Creazione di un database in access, Informatica

Creazione di un database in Access

Vogliamo ora illustrare il procedimento che consente la creazione di una base di dati relazionale (db) con l’ausilio del DBMS Microsoft Access. Access è un DBMS, sostanzialmente mono-utente, per ambiente Windows per la creazione e la gestione di basi di dati personali sul proprio PC.

Definizione della base di dati cinematografica

Di seguito mostreremo la fase di definizione della base di dati cinematografica di Figura 4.6. Una volta avviato il programma, andiamo nel menù File > Nuovo e selezioniamo la voce Database vuoto. Chiamiamo la nostra base di dati “db_cinema”. A questo punto compare una finestra che rappresenta la nostra base di dati per mezzo della quale sarà possibile agire sulla base di dati “db_cinema” creando, modificando o cancellando tabelle (Figura 5.1).

Definizione delle tabelle

Per creare una tabella, posizioniamoci nell’elenco a sinistra (Figura 5.1) e selezioniamo la voce Tabelle e poi Crea una tabella in visualizzazione struttura (altre possibilità di creazione guidata sono presenti ma questa offre il maggiore controllo). Compare così la struttura di una tabella in cui andremo a definire per ogni riga un attributo del record e il tipo corrispondente (Figura 5.2).

Supponiamo di voler definire la tabella regista; i nomi dei campi (ovvero gli attributi) che andremo a definire sono: id_regista di tipo Contatore, nome, cognome, sesso e nazione di tipo Testo. Notiamo che per ogni campo possono essere fissate una serie di opzioni aggiuntive (come ad esempio, un valore predefinito). Una volta definiti tutti gli attributi della tabella, si dichiara la chiave primaria selezionando gli attributi che la costituiscono (Clic tasto destro > Chiave primaria). A questo punto non ci resta che salvare la nostra tabella e assegnarle il nome regista. In modo analogo andremo poi a creare le tabelle film (utilizzando l’attributo titolo come chiave primaria), attore (id_attore chiave primaria) e partecipazione (la coppia titolo, id_attore è utilizzata come chiave primaria).

Definizione delle associazioni

Creata la struttura delle tabelle, si può procedere a stabilire le associazioni che intercorrono tra loro, ricordando che le associazioni nelle basi di dati relazioni vengono espresse mediante valori di attributi opportuni. Andiamo quindi a selezionare la voce Relazioni nel menù Strumenti. Scegliamo ora le tabelle da associare e definiamo le relazioni tra di esse.