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14. STAMPA DI UN DIAGRAMMA DI GANTT

Prima di parlare delle operazioni di stampa è necessario introdurre una finestra importante; cliccando con il tasto destro sulla parte grafica del diagramma di Gantt si apre un menù dal quale si può accedere alla finestra "Stile barre". Questa finestra contiene gli strumenti necessari a customizzare completamente la parte grafica del Gantt:

Dopo aver conferito al diagramma di Gantt l'aspetto desiderato, è possibile procedere con le operazioni di stampa (File Stampa). La prima ipotesi di stampa è chiaramente quella consigliata da Project, che vede spesso gran parte dello spazio occupato dalla legenda. Per dare un aspetto migliore e ottimizzare gli spazi si può fare uso delle opzioni di "Imposta pagina"; da questo menù è possibile personalizzare i margini, l'intestazione, il piè di pagina e via dicendo. Una tab molto utile è quella che riguarda la

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15. RAGGRUPPAMENTI E FILTRI PERSONALIZZATI

I raggruppamenti sono un'opzione molto importante per quanto riguarda la formattazione e la visualizzazione dei dati. Dalla tab Visualizza, raggruppamento Dati, è possibile visualizzare diversi tipi di ordinamento (es. per data inizio, per costo..) o anche settare un ordinamento personalizzato.

Nello stesso raggruppamento sono visualizzabili le evidenziazioni e i filtri, che risultano impostati in modo simile.

Sono inoltre presenti le opzioni di raggruppamento:

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Le opzioni di raggruppamento consentono di ristrutturare le gerarchie di progetto a seconda del principio di ordinamento che si va ad indicare. Per fare un esempio, è possibile fare un raggruppamento di attività completate e da completare:

Il raggruppamento indica un gruppo di attività ancora da svolgere (completamento 0%), in corso (completamento 1%-99%) e già completate.

(completamento 100%). Potrei anche scegliere di avere un Gantt raggruppato per attività critiche o per risorse e via dicendo.

Infine scegliendo "Nuovo raggruppamento personalizzato" dal menù iniziale è possibile customizzare i raggruppamenti creandone uno nuovo e raggruppandolo per campi differenti e attribuendogli anche un eventuale colore.

A fine progetto questi strumenti possono rivelarsi utili per avere un'idea chiara su risorse, attività completate e così via.

È possibile inoltre definire evidenziazioni e filtri automatici personalizzati, scegliendo "Nuovo filtro":

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Questo comando apre una finestra che consente di creare e personalizzare un nuovo filtro automatico inserendo dei campi e delle particolari condizioni secondo i quali si vogliono filtrare le informazioni ed eventualmente collegando più campi tra di loro. Una volta creato il filtro personalizzato è

L'ammontare totale dipende dalla quantità di ore che la risorsa dedica all'attività di progetto. Le risorse generalmente possono essere interne rispetto all'azienda che si occupa del progetto oppure si può trattare di consulenti esterni; comprendere l'appartenenza a una o l'altra di queste categorie è importante in fase di attribuzione dei costi alle risorse. Attraverso l'elenco risorse è possibile andare ad inserire dei dati relativi ai costi (tenendo presente che le risorse umane sono indicate nell'elenco come risorse di tipo "Lavoro"): la tariffa standard, la tariffa straordinaria (attribuita chiaramente ad un orario di lavoro straordinario), il costo per uso (costo una tantum che si applica eventualmente nel momento in cui si richiedano le prestazioni professionali di una certa risorsa). Il costo per uso è un caso in cui è necessario considerare di che tipo di risorsa si tratta.

volta inseriti questi dati è subito possibile visualizzare un costo totale e una previsione; non ci sarà un costo effettivo fintanto che non verrà effettuato un primo consolidamento, pertanto il costo rimanente sarà momentaneamente l'intero costo del progetto. Provando ad attribuire ad un'attività (ad es. stesura cap. I) una percentuale di completamento del 50%, si visualizzerà in tabella una variazione del costo effettivo, pari appunto alla metà del costo dell'attività poiché la risorsa che la svolge va a consuntivare in quote; nel caso si voglia attribuire una % di completamento del 100% il costo effettivo risulterà pari al costo totale. Se si attribuisce inoltre un completamento del 50% ad un'attività che va a consuntivare alla fine (ad es. Cap I revisione) si può osservare come l'importo del costo effettivo rimanga nullo: Impostando anche l'attività di

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17. LA GESTIONE DEI COSTI MATERIALI

I costi materiali sono per MS Project quelli associabili a beni di consumo, visti però come delle risorse in relazione al progetto; pertanto sarà possibile aggiungere questi beni all'elenco delle risorse, classificandole come di tipo "Materiale". Il dato Etichetta materiale corrisponde sostanzialmente all'unità di misura con cui viene poi parametrizzato il costo della risorsa (esempio del cemento, si imposta il quintale come etichetta materiale). Anche in questo

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Assegnazione di una risorsa:

Risorsa allocata nella vista Gestione attività:

Distribuzione di utilizzo della risorsa:

A questa visualizzazione è possibile, dalla colonna dettagli, aggiungere anche il costo proporzionato all'uso della risorsa (perché l'attributo del costo è impostato in quote, ma potrei anche decidere di comprare tutto all'inizio come è più pertinente per le risorse materiali): P a g . 68 | 89

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Esiste anche la possibilità di assegnare dei costi materiali variabilli, seguendo comunque l'iter dell'inserimento da elenco risorse e la conseguente assegnazione alle attività. A titolo di esempio si sono inserite una gru (da pagare 50 €/g a fine di ogni giornata) e la sua benzina (da pagare 1,30 €/l in quote):

Queste risorse possono essere assegnate analogamente a quanto fatto nel caso precedente ma