Contabilità gestionale (o analitica)

La contabilità gestionale (o analitica) = COAN

La contabilità gestionale rappresenta l'insieme dei processi, tecniche e strumenti con cui vengono raccolti, rappresentati e analizzati i dati relativi ai costi e ai ricavi dell'attività aziendale, al fine di elaborare le informazioni di supporto alle decisioni degli organi direzionali.

Funzioni

• Supporto informativo nei giudizi di convenienza
• Strumento di misurazione dell'efficienza aziendale
• Strumento di programmazione e controllo di gestione
• Fonte di valori per le scritture di fine esercizio in contabilità generale

Supporto informativo nei giudizi di convenienza

Per l'impresa la convenienza si verifica quando i margini di profitto sono elevati. L'impresa può aumentare tali margini intervenendo sui prezzi di vendita, ma ciò presuppone che i prezzi non siano vincolati al mercato. Per aumentare il suo vantaggio competitivo sul mercato, può aumentare il profitto riducendo i costi: in questo caso può essere leader di costo o leader di prodotto, in quanto il suo prodotto si differenzia dagli altri in termini di qualità.

Le scelte affrontate dall'impresa possono essere:

• Verificare la convenienza a far svolgere il processo di fabbricazione interamente all'interno dell'azienda o in alternativa trasferirlo all'esterno: scelte di make or buy
• Decisione di aumentare la produzione di un prodotto in funzione all'andamento positivo delle vendite dello stesso breve periodo
• Valutazione delle necessità e delle opportunità nel medio e lungo periodo, modificando, eliminando, sostituendo o ristrutturando alcune linee di produzione

Strumento di misurazione dell'efficienza aziendale

La misurazione dell'efficienza fornisce all'impresa informazioni sulla capacità di utilizzare al meglio le proprie risorse, al fine di ottenere il massimo output da un determinato impiego di risorse. L'efficienza può essere definita di lungo periodo quando dipende dal processo produttivo utilizzato, dal metodo di lavorazione applicato e dalle specifiche tecniche di produzione, ossia quel documento che definisce tecnicamente un processo o un prodotto.

L'efficienza si definisce di breve periodo quando è misurata dal rapporto tra risorse consumate e i risultati ottenuti nell'ambito di un processo produttivo. Poiché di norma l'impresa è price taker (si adegua ai prezzi di mercato non potendoli determinare), il miglioramento dell'efficienza nel breve periodo si ottiene con il controllo dei costi, razionalizzandoli ed evitando scarti e rallentamenti. Un altro fattore per ridurre i costi è quello del rendimento dei fattori produttivi, dato quantitativo non monetario, ottenuto da:

• Quantità di prodotti ottenuta
• Quantità di fattore produttivo impiegata

La sua valutazione avviene attraverso:

• Un confronto nel tempo, comparando il risultato ottenuto in tempi diversi
• Un confronto nello spazio: confrontato con quello di altre imprese dello stesso settore

Il rendimento, il quale deve essere il più alto possibile, dipende da molte variabili tra loro correlate:

• Qualità del fattore impiegato
• Organizzazione del processo di produzione
• Abilità e impiego della manodopera

Per valutare l'efficienza dell'impresa nella sua globalità occorre calcolare anche il coefficiente di produttività dei fattori produttivi impiegati, che si ottiene da:

Valore dei prodotti venduti / Quantità di fattore produttivo impiegata

A differenza del rendimento, la produttività può subire variazioni significative in quanto collegata ai prezzi e ai volumi di vendita. Il rendimento inoltre non tiene conto delle giacenze invendute: per questo motivo la produttività diventa un indicatore di efficienza anche di settori aziendali quali il commerciale e il marketing.

Strumento di programmazione e controllo di gestione

Utilizzando i dati forniti dalla COAN, l'impresa può programmare l'attività aziendale di breve periodo. Tale programmazione comporta che vengano formulate delle ipotesi produttive, in base alle quali definire degli standard di costo.

Pianificare: termine utilizzato nell'attività aziendale di medio-lungo periodo.

I costi standard sono costi determinati sulla base di ipotesi, il più possibile realistiche, di attività aziendali. Tali ipotesi possono riferirsi a condizioni di produzione correnti, normali o ideali, per cui:

• Costi standard correnti: riferiti alle condizioni di efficienza esistenti al momento in azienda
• Costi standard normali: riferiti a livelli di efficienza perseguiti, superiori a quelli correnti
• Costi standard ideali: riferiti al massimo livello ipotizzabile

Lo standard di costo è il prodotto della qualità standard di fattore produttivo impiegato per il prezzo standard di tali unità. I costi standard sono lo strumento più adeguato per redigere il bilancio di previsione di breve periodo, ossia il budget.

Il controllo di gestione mediante il budget avviene con il raffronto continuo, di norma mensile, tra obiettivi raggiunti e obiettivi programmati. Tale controllo consente all'impresa di verificare l'efficacia della propria azione, nonché la capacità di perseguire obiettivi prefissati.

Fonte di valori per le scritture di fine esercizio in contabilità aziendale

La COAN può essere considerata una fonte di valori per le scritture in contabilità generale redatte a fine esercizio. Al termine del periodo amministrativo, la COAN fornisce alla contabilità generale il costo di produzione, il cui importo è necessario per valutare le immobilizzazioni realizzate in economia e le rimanenze.

Organizzazione della COAN

La COAN non è obbligatoria, ma risulta regolamentata solo da modelli proposti da studiosi e sviluppati attraverso applicazioni aziendali. L'organizzazione di un sistema di COAN comporta per l'azienda un processo di:

• Definizione dell'oggetto di calcolo
• Identificazione delle operazioni interne di gestione significative per il controllo
• Misurazione dell'aspetto economico e finanziario di operazioni effettuate o previste per il futuro
• Realizzazione di archivi e banche dati in cui le informazioni sono classificate a seconda degli utilizzi
• Definizione dei sistemi di analisi per l'interpretazione dei risultati delle misurazioni
• Individuazione delle modalità di comunicazione (reporting), ossia strumenti e procedure per la fornitura sistematica al management aziendale di informazioni utili per controllare l'andamento dell'attività e per prendere decisioni

Differenze tra COAN e COGE

Differenze relative a:

I costi aziendali

In COGE, il costo è l'onere finanziario che si sostiene per un determinato fattore produttivo, che nell'esercizio dà la sua utilità e nel medesimo si consegue il relativo ricavo. Tale costo pertanto si ispira al principio della competenza economica. In COAN, il costo indica il valore attribuito ai fattori produttivi impiegati per l'ottenimento di un determinato bene.

La definizione mette in evidenza due aspetti:

• Il concetto di fattore produttivo impiegato: la sua determinazione comporta che venga misurato l'utilizzo dello stesso in relazione all'oggetto di costo.
• L'oggetto di costo: entità con cui si vuole determinare il costo.