Budget, Diritto dell'economia

Il budget

Il budget è un documento amministrativo in cui vengono stabiliti gli atti di gestione che l’azienda intende effettuare in un periodo futuro, al fine di conseguire un determinato risultato. Il budget è uno strumento utilizzato per la programmazione di breve periodo (annuale). Ci sono 4 tipologie di budget: il budget economico generale; i budget economico-settoriali; il budget finanziario; il budget degli investimenti.

Controllo di gestione

L’attività di gestione deve essere continuamente controllata, ciò avviene attraverso il cosiddetto controllo di gestione. Una delle fasi di svolgimento di questo processo consiste nel controllo di budget che può essere di tre tipi: preventivo, concomitante, susseguente.

• Controllo preventivo: Ha lo scopo di accertare, prima che si intraprenda un’azione, se esiste la possibilità concreta di realizzare i traguardi programmati.
• Controllo concomitante: Si attua durante lo svolgimento dell’azione e serve a controllare il livello di attuazione dei piani formulati. Se si verifica uno scostamento tra gli obiettivi formulati e i risultati parzialmente raggiunti, si cercano le cause, e, se possibile, si interviene per rimuoverle.
• Controllo susseguente: Avviene alla conclusione dell’azione. Si confrontano gli obiettivi prefissati con i risultati finali raggiunti, si determinano l’eventuale scostamento e le relative cause. È utile per valutare l’efficienza della gestione e orientare la programmazione futura.

Comitato di budget e team tecnico

Il comitato di budget è composto dall’amministratore delegato, dal direttore generale, dal direttore amministrativo, dal direttore finanziario e dai responsabili dei diversi settori. Le tappe fondamentali del lavoro del comitato sono due: i dirigenti trasmettono ai responsabili dei diversi settori la programmazione preliminare; il comitato discute con i responsabili di settore le singole programmazioni settoriali.

Il team tecnico è il gruppo di esperti addetto alla redazione del budget.

Informazioni esterne e stesura del budget

Nella stesura del budget è necessario raccogliere informazioni esterne all’azienda. Le informazioni esterne riguardano l’ambiente economico-finanziario, politico-legislativo. Una stima realistica dei ricavi si basa sugli avvenimenti dell’anno precedente (dati storici). A tutte tipologie di costi deve essere dato un valore standard.

Tipologie di budget

Nel budget degli investimenti sono descritti i diversi progetti di investimento di medio-lungo periodo. Il budget finanziario determina la liquidità che l’azienda potrebbe ottenere nel futuro esercizio, individua le fonti di finanziamento disponibili per gli investimenti.

Il budget delle camere nelle strutture ricettive è fondamentale, perché …