Teoria su Budget, Balanced Scorecard

Il budget

Il budget è un programma di azioni che viene espresso in termini quantitativi, preferibilmente monetari, e che copre un determinato arco temporale, solitamente un anno. Bisogna sottolineare due aspetti fondamentali del budget:

• Esso rappresenta la centralità del Piano di Azione attraverso il quale esso non può esistere se non esiste un piano di azioni;
• Dà la possibilità di tradurre, in termini di flussi reddituali e finanziari, le riflessioni contenute nel Programma di Azione;

Si tratta di un’elaborazione che mira a definire come si configureranno, in un futuro più o meno prossimo, fenomeni di ambiente esterno, al presente già in atto, ma con probabile manifestazione. Pertanto, essi vengono elaborati tenendo conto della probabile evoluzione dell’ambiente esterno e anche della probabile situazione nella quale l’impresa si verrebbe a trovare, qualora non si effettuassero cambiamenti drastici e significativi rispetto ai programmi e alle azioni intraprese nell’ultimo periodo, oggetto di budget.

Il Programma di Azione e il conseguente Budget vengono elaborati anche sulla base delle informazioni prodotte dalle previsioni. Accanto a queste informazioni, influiscono sul budget la storia e la strategia d’impresa, espressa attraverso gli obiettivi.

Il fatto di essere un piano di azioni impone che a chi elabora il budget deve avere un atteggiamento attivo nei confronti della probabile evoluzione dell’ambiente esterno. Perciò è possibile, anche, elaborare budget senza aver elaborato delle previsioni dettagliate e precise. Da ciò possiamo distinguere due tipologie di programmazione:

• Programmazione Prefigurativa: assumere un atteggiamento di adattamento dell’impresa all’ambiente al fine di sfruttare le opportunità offerte.
• Programmazione Predeterminata: l’impresa cerca di influire l’ambiente futuro predeterminando determinate caratteristiche, creandosi anche delle possibilità di sviluppo sulla gestione.

Elaborazione del budget

Per elaborare il Budget, bisogna seguire un ordine di fasi:

• Definizione dei piani di azione
• Elaborare il Piano delle Vendite
• Elaborare il Piano delle Scorte
• Definire il Piano di Produzione
• Valutazione della fattibilità del Piano
• Elaborazione del Conto Economico – Stato Patrimoniale

Tipologie di budget

Esistono 3 tipologie di Budget, classificabili in base a tre criteri: contenuto, estensione temporale e livello di attività.

• Contenuto
• Estensione temporale: inferiore all’anno
• Livello di attività: Budget Fisso