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Premesse

Indice premesse ............................................... Pag. 1 Acquisto, pagamento fatture, resi su acquisti Pag. 2 Vendite, emissione fatture, resi su vendite Pag. 5 Gli acconti ............................................ Pag. 7 Iva .................................................. Pag. 9 Il costo del personale ............................... Pag. 11 Le spese di consulenza ............................. Pag. 13 Immobilizzazioni Pag. 15 Costituzione dell’azienda ............................ Pag. 18 Il ricorso al capitale di terzi ..................... Pag. 28 Scritture di assestamento ........................... Pag. 31 Conti con saldo a debito e a credito .............. Pag. 42 Scritture di chiusura ................................ Pag. 44 Poste di bilancio e riclassificazione .............. Pag. 49

Acquisto, pagamento fatture, resi su acquisti

Acquisto della merce e liquidazione (= Contabilizzazione / registrazione) della fattura. L’impresa X ordina della merce, viene consegnata e stoccata, e viene eseguito il pagamento differito. Liquidiamo la fattura 1000 per l’acquisto di merce:

  • 50.000€ imponibile (prezzo - acquisto merce) Costo
  • 10.000€ Iva (20%) - imponibile VFA
  • 60.000€ Totale fattura (Imponibile + Iva) - VFP
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Merci c/acquisto Liquidata fattura 1000 50.000
xxxx Iva ns. credito Liquidata fattura 1000 10.000
xxxx Debiti v/fornitori Liquidata fattura 1000 60.000

Pagamento del debito con dilazione ed interessi Il fornitore dilaziona il pagamento così suddiviso:

  • 50% con bonifico bancario
  • 50% a 30 g.d.f. (giorni data fattura) comprensiva degli interessi al tasso del 5%

mezzo cambiale pagherò (calendario commerciale).

  • 1 rata = 60.000 * 50% = 30.000
  • 2 rata = (30.000 * 5 * 30) / 36.000 = 125 interessi e 30.000 rata

1^ rata

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Debiti v/fornitori Pagamento fattura 30.000
xxxx Banca x c/c Pagamento fattura 30.000

2^ rata

Registrazione interessi

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Int. passivi v/fornitori Dilazione int. seconda rata 125
xxxx Debiti v/fornitori Dilazione int. seconda rata 125

Se gli interessi fossero stati specificati in fattura, questa scrittura non era necessaria.

Pagamento

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Debiti v/fornitori Pagamento fattura 30.000
xxxx Debiti v/fornitori Pagamento fattura 125
xxxx Cambiale passiva Pagamento fattura 30.125

Acquisto di servizi

L’azienda acquista servizi e prestazioni di terzi per complessivi 125.000€ + IVA, pagamento differito.

  • Acquisto di servizi Costo
  • Debiti v/fornitori Passività.
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Servizi Acquisto servizi 125.000
xxxx Iva ns credito Acquisto servizi 25.000
xxxx Debiti v/fornitori Acquisto servizi 150.000

Pagamento debiti (solo banca)

L’azienda paga debiti complessivi per 246.000 euro.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Debiti v/fornitori Pagamento debiti 246.000
xxxx Banca x c/c Pagamento debiti 246.000

Pagamento debiti (cassa e banca)

Paghiamo la fatt. n. 150 per 1.500€ di cui 500€ in contanti in data 15/09.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/09 Debiti v/fornitori Pagamento fatt. n. 150 1.500
15/09 Denaro in cassa Pagamento fatt. n. 150 500
15/09 Banca x c/c Pagamento fatt. n. 150 1.000

Pagamento debiti con assegno bancario

Paghiamo la fatt. n. 240 per 20.000 € con (assegno bancario)

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Debiti v/fornitori Pagamento fatt. n. 240 20.000
xxxx Banca x c/c Pagamento fatt. n. 240 20.000

Nota: Si utilizza il conto Assegni quando si ricevono gli assegni bancari e circolari, e si utilizza il conto Banca x c/c quando paghiamo con A/B o richiediamo un A/C.

Resi su acquisti

Restituiamo al fornitore Y 10.000€ + Iva per merce difettata.

  • Merce difettata 10.000 Storno di costo Resi su acquisti
  • Iva 20% = 2.000 VFP Diminuzione Credito.
  • Totale nota di accredito: 12.000 VFA Diminuzione del debito
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Debiti v/fornitori Nota di accredito n. 12.000
xxxx Resi su acquisti Nota di accredito n. 10.000
xxxx Iva ns credito Nota di accredito n. 2.000

Quando si effettuerà il pagamento si pagherà il Totale fattura meno l’importo di questo Debiti v/fornitori.

Vendite, emissione fatture, resi su vendite

Vendita di prodotti finiti

Liquidiamo la fattura 1000 per la vendita di merce.

  • 50.000€ imponibile (prezzo vendita merce) - Ricavo
  • 10.000€ Iva - 20% * imponibile VFP
  • 60.000€ Totale fattura (Imponibile + Iva) Credito
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Crediti v/clienti Emessa fatt. n. 1000 60.000
xxxx Merci c/vendita Emessa fatt. n.1000 50.000
xxxx Iva ns debito Emessa fatt. n.1000 10.000

Riscossione crediti (solo banca)

L’azienda riscuote crediti da regolamento per complessivi 517.000 euro.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Banca x c/c Riscossione crediti 517.000
xxxx Crediti v/clienti Riscossione crediti 517.000

Riscossione crediti (cassa + banca + assegni)

Incassiamo la fatt. 50 per 30.000€ di cui 5.000€ in data 16/07 bonifico, 15.000€ assegno e 10.000€ cambiale attiva scadenza 31/12.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
16/07 Assegni bancari Riscossa fatt. n. 50 15.000
16/07 Cambiali attive Riscossa fatt. n. 50 10.000
16/07 Denaro in cassa Riscossa fatt. n. 50 5.000
16/07 Crediti v/clienti Riscossa fatt. n. 50 30.000

Riscossione assegno

Versiamo l’assegno bancario del punto precedente sul c/c dell’azienda.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Banca x c/c Versamento a/b 15.000
xxxx Assegni bancari Versamento a/b 15.000

Incasso cambiale attiva

Incassiamo la cambiale attiva per il pagamento a saldo della fatt. 50.

N. operazione Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Banca x c/c Incasso cambiale 10.000
xxxx Cambiali attive Incasso cambiale 10.000

Nota: si utilizza il conto cambiali attive per le cambiali da incassare (crediti v/clienti) e cambiali passive quando si deve pagare la cambiale (Debiti v/fornitori).

Resi su vendite

Dal cliente X 10.000€ + Iva, per merce difettata

  • Riceviamo del ricavo - Merce difettata 10.000 Storno Resi su vendite.
  • Iva 20%: 2.000 Variazione finanziaria attiva Diminuzione debito.
  • Totale nota di accredito: 12.000 Variazione finanziaria passiva Diminuzione del credito.
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Resi su vendite Inviata nota di accredito n. 10.000
xxxx Iva ns. debito Inviata nota di accredito n. 2.000
xxxx Crediti v/clienti Inviata nota di accredito n. 12.000

Quando verremo pagati si riceverà il totale fattura meno l'importo di questi Crediti v/clienti.

Stralcio crediti

L’azienda stralcia crediti inesigibili per 14.000 euro.

  • Perdite su crediti Costo.
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Perdite su crediti Stralcio crediti 14.000
xxxx Crediti v/clienti Stralcio crediti 14.000

Gli acconti

Acquisti

1° acconto

La nostra società il 15 gennaio versa in anticipo, a mezzo banca, a un fornitore per l’acquisto di materie prime, 100.000€ + Iva 20%.

  • Anticipi materie prime 100.000
  • Iva 20% 20.000
  • Totale 120.000
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/01 Fornitori c/acconti Pagamento anticipo. 100.000
15/01 Iva ns. credito Pagamento anticipo. 20.000
15/01 Banca x c/c Pagamento anticipo. 120.000

Saldo

Il 15 febbraio la nostra impresa riceve la merce e la fattura così strutturata:

  • Materie prime 150.000
  • Anticipi - 100.000 (SOLO importo delle merci, Fornitori c/acconti)
  • Totale imponibile 50.000
  • Iva 20% 10.000
  • Totale 60.000

L’Iva relativa alla fattura è calcolata sull’importo residuo da pagare.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/02 Materie prime c/acquisti Acquisto mat. prime 150.000
15/02 Iva ns. credito Acquisto mat. prime 10.000
15/02 Fornitori c/acconti Acquisto mat. prime 100.000
15/02 Debiti v/fornitori Acquisto mat. prime 60.000

Pagamento fattura

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
dd Debiti v/fornitori Pagamento fatt. n. 60.000
dd Banca x c/c Pagamento fatt. n. 60.000

Vendite

Acconto

La nostra società il 15 gennaio riceve un anticipo mezzo bonifico bancario da un cliente per la vendita di prodotti finiti, 100.000€ + Iva 20.

  • Anticipi prodotti finiti 100.000
  • Iva 20% 20.000
  • Totale 120.000
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/01 Banca x c/c Fattura acconto 120.000
15/01 Clienti c/acconti Fattura acconto 100.000
15/01 Iva ns debito Fattura acconto 20.000

Saldo

Il 15 febbraio la nostra impresa invia la merce e la fattura così strutturata:

  • Prodotti finiti 150.000
  • Anticipi - 100.000
  • Totale imponibile 50.000
  • Iva 20% su 50.000 10.000
  • Totale 60.000

L’Iva relativa alla fattura di consegna è calcolata sull’importo residuo da pagare.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/02 Crediti v/clienti Fattura n. 60.000
15/02 Clienti c/acconti Fattura n. 100.000
15/02 Merci c/vendite Fattura n. 150.000
15/02 Iva ns. debito Fattura n. 10.000

Pagamento fattura

15 Febbraio riscossione fattura

N. operazione Data Conto Descrizione Dare Avere
15/02 Banca x c/c Incassata fattura n. 60.000
15/02 Crediti v/clienti Incassata fattura n. 60.000

Iva

Liquidazione IVA con credito IVA

Il conto Iva ns. credito presenta alla fine del mese di giugno un saldo di 50.000€

  • Aumento del credito nei confronti dell’Agenzia delle entrate (erario) - VFA
  • Erario c/Iva
  • Iva a credito - del credito verso l’erario - VFP Estinzione Iva ns. credito
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
16/07 Erario c/iva Iva a credito mese di giugno 50.000
16/07 Iva ns. credito Iva a credito mese di giugno 50.000

Mentre il conto Iva ns. debito presenta un saldo di 40.000€ verso l'erario.

  • Iva ns. debito - VFA Estinzione del debito delle entrate
  • Aumento del debito nei confronti dell’Agenzia - VFP Erario c/Iva
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
16/07 Iva ns. debito Iva a debito mese di giugno 40.000
16/07 Erario c/iva Iva a debito mese di giugno 40.000

Nota: Il conto Erario c/Iva presenta un saldo positivo di 10.000 che verrà utilizzato come credito d’imposta al versamento IVA del mese successivo. La data è 16/07 perché il pagamento avviene il giorno 16 del mese successivo.

Liquidazione IVA e riporto IVA a credito del mese precedente

Nel mese di luglio il saldo dell’Iva a credito è di 50.000€, il saldo dell’Iva a debito è 65.000€. Il conto Erario c/iva presenta un saldo in Avere di 10.000€ (Quindi eccede in Dare).

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
16/08 Erario c/iva Iva a credito mese di luglio 50.000
16/08 Iva ns. credito Iva a credito mese di luglio 50.000
16/08 Iva ns. debito Iva a debito mese di luglio 65.000
16/08 Erario c/iva Iva a debito mese di luglio 65.000
16/08 Erario c/iva Pagamento IVA con F24 15.000
16/08 Erario c/iva Compensazione IVA 10.000
16/08 Banca x c/c Pagamento IVA con F24 5.000

Liquidazione Iva e pagamento (IVA a debito > IVA a credito)

Alla fine del mese di giugno, il conto Iva ns. debito presenta un saldo di 60.000€, mentre il conto Iva ns. credito presenta un saldo di 50.000€.

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
16/07 Erario c/iva Iva a credito mese di giugno 50.000
16/07 Iva ns. credito Iva a credito mese di giungo 50.000
16/07 Iva ns. debito Iva a debito mese di giugno 60.000
16/07 Erario c/iva Iva a debito mese di giugno 60.000
16/07 Erario c/iva Pagamento IVA con F24 10.000
16/07 Banca x c/c Pagamento IVA con F24 10.000

Nota: L’F24 è il modulo per pagare le imposte (Esiste anche l’F23 con il quale si pagano le imposte che non si possono pagare con l’F24).

Il costo del personale

Liquidazione e pagamento retribuzioni

Un’azienda il 31 luglio paga gli stipendi ai dipendenti così suddivisi:

  • Stipendi 100.000 Costo
  • Assegni di maternità e malattia 7.500
  • Contributi a carico dei lavoratori - 9.200 Debito INPS
  • Ritenute fiscali - 10.600 Debito Erario
  • Ritenute sindacali - 150 Debito
  • Totale 87.550 Debito verso il personale

Liquidazione stipendi

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
31/07 Salari e stipendi Retri. lorde mese X 100.000
31/07 Istituti previdenziali Retri. lorde mese X 7.500
31/07 Personale c/retribuzioni Retri. lorde mese X 107.500

Pagamento stipendi

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
dd Personale c/retribuzioni Pag. stipendi 107.500
dd Istituti previdenziali Pag. stipendi 9.200
dd Erario c/ritenute da versare Pag. stipendi 10.600
dd Creditori diversi Pag. stipendi 150
dd Baca x c/c Pag. stipendi 87.550

OPPURE

Liquidazione stipendi

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
31/07 Salari e stipendi Liquidati stipendi 100.000
31/07 Istituti previdenziali Liquidati stipendi 7.500
31/07 Istituti previdenziali Liquidati stipendi 9.200
31/07 Erario c/rit da versare Liquidati stipendi 10.600
31/07 Creditori diversi Liquidati stipendi 150
31/07 Personale c/retribuzione Liquidati stipendi 87.550

Pagamento stipendi

N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
dd Personale c/retribuzioni Pag. stipendi 87.550
dd Baca x c/c Liquidati stipendi 87.550

Oneri sociali (costo per l’azienda)

Versamento

  • Contributi a carico dell’azienda - VFP Aumento debito nei confronti dell’Istituto di previdenza - Istituti previdenziali
  • Contributi a carico dell’azienda - Costo Oneri sociali
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
xxxx Oneri sociali Contribuzioni INPS 48.000
xxxx Istituti previdenziali Contribuzioni INPS 48.000

Il conto istituti previdenziali è sia un credito che un debito (Il suo segno si stabilisce a fine anno).

Versamento contributi

Il 15 agosto l’azienda versa i contributi per un totale di 49.700€ e le ritenute fiscali 10.600€ con il modello F24.

  • Oneri sociali a carico dell’impresa 48.000
  • Contributi a carico del lavoratore - 9.200
  • Assegni maternità e malattia 7.500
  • Totale 49.700
N. op. Data Conto Descrizione Dare Avere
15/08 Istituti previdenziali Versamento contributi 49.700
15/08 Erario c/rit. Da versare Versamento contributi 10.600
15/08 Banca c/c Versamento contributi 60.300

Nota: Se questa scrittura viene fatta il giorno 16 del mese si aggiunge anche l’importo di Erario c/iva (Se l’IVA del mese precedente era a debito).

Le spese di consulenza

Lavoratori autonomi (non hanno cassa di previdenza cassa INPS)

  • Liberi professionisti (hanno una propria cassa di previdenza)
  • Liberi professionisti - Commercialisti, avvocati, medici etc.

La ritenuta si calcola sul compenso che riceve e sulla base imponibile.

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I contenuti di questa pagina costituiscono rielaborazioni personali del Publisher dispensando di informazioni apprese con la frequenza delle lezioni di Contabilità e bilancio e studio autonomo di eventuali libri di riferimento in preparazione dell'esame finale o della tesi. Non devono intendersi come materiale ufficiale dell'università Università degli Studi di Milano - Bicocca o del prof Castoldi Giorgio.
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