Appunti con esempi e domande esame

QUALIFICAZIONE

La fase di qualificazione è la fase di valutazione del fornitore ed ha come obiettivo quello di stabilire se un fornitore potrebbe diventare un futuro affidatario. È una delle principali strategie d'acquisto che non viene eseguita allo stesso modo per tutti i gruppi merci, in particolare per affidamenti molto piccoli non viene proprio eseguita o fatta in maniera veloce mentre per affidamenti molto grandi ed importanti viene eseguita in maniera molto approfondita. In seguito alla fase di qualificazione, si può realizzare un albo fornitori in cui vengono registrati gli esiti di quest'analisi e può essere impiegato per affidamenti futuri senza dover ripetere la qualificazione, oppure viene fatta necessariamente per l'affidamento corrente e poi tale informazione viene dispersa. È una procedura che viene ripetuta in maniera iterativa ogni tot anni a secondo della politica aziendale e in genere si sviluppa su diverse dimensioni di

Riseguita un'ulteriore qualifica se nel frattempo l'impresa in questione ha dato vita a fusioni o acquisizioni con altre aziende, anche se in genere spetta all'impresa qualificata comunicare tale avvenimento. Infine, sempre in ambito dell'analisi legale, si eseguono verifiche mirate a verificare se l'impresa ha problemi con le istituzioni o ha in corso contenziosi. Caratteristica molto importante dell'analisi legale è che è unica per l'azienda e non viene eseguita per ogni GM.

A seguito dell'analisi legale si ha l'analisi tecnica, che mira a valutare se ciò che il fornitore produce è quello che realmente serve all'acquirente, ovvero se è compatibile con quanto scritto nelle schede informative, se lo sa fare bene, quale tecnologia e risorse utilizza per fare ciò che serve all'acquirente e a quali figure professionali fa riferimento. A differenza della prima, va ripetuta per ogni GM.

presente in qualifica.Terzo tipo di analisi è l'analisi eco-fin che ha due obiettivi fondamentali: valutare il fornitore per capire quanto può essere grande la dimensione del contratto che gli si può affidare, mediante la definizione di classi d'interpello, e cercare di conoscere il suo stato di salute ovvero cercare di comprendere se nei prossimi anni il fornitore potrebbe andare incontro a procedure d'insolvenza come il fallimento. Per poter perseguire il primo obiettivo occorre definire le cosiddette classi di interpello, ovvero delle classi all'interno delle quali andare a collocare i fornitori che possono sottoscrivere contratti nell'arco di un anno avente un importo massimo che rientra nella soglia specifica della classe in cui inseriti. Quindi i fornitori non verranno interpellati per contratti caratterizzati a valori che vanno oltre la propria soglia d'interpello. Ovviamente un'impresa può essere inserita in

più classi d’interpello per diversi GM e rientra anche in tutte le classiminori rispetto a quella in cui è stata inserita. Nel caso in cui si faccia riferimento ad un gruppo di impresequali ATI, RTI o consorzi, sarà l’intero gruppo ad essere inserito nella classe d’interpello e non le singoleimprese, se il contratto dura più anni allora per definire a quale classe d’interpello di fornitori si può fareriferimento occorre suddividere l’importo totale del contratto per il numero di anni, se ad un fornitore sonogià stati assegnati degli affidamenti allora la quota d’interpello viene ridotta del valore di tutti gliaffidamenti correnti e nel caso in cui il fornitore decide di sub-affidare l’affidamento allora il fornitore vienecontattato anche per classi di interpello maggiori fino a raggiungere la soglia d’interpello del sub-affidatario.Altra dimensione importante da valutare è l’analisi

La qualità dei processi produttivi viene verificata attraverso l'analisi dei GM considerati. Questa analisi può essere eseguita in due modalità:

1. Verifica ispettiva di prima parte: l'impresa stessa si presenta e fornisce tutta la documentazione necessaria.
2. Verifica ispettiva di seconda fase: l'acquirente ispeziona l'impresa, rendendo questa modalità molto onerosa.

L'analisi qualità viene eseguita per ogni GM.

L'ultimo tipo di analisi è l'analisi etico-sociale, ancora in fase di sviluppo, che mira a valutare il comportamento del fornitore da un punto di vista etico e sociale. Non esiste uno schema preciso per eseguire questa analisi, poiché possono essere utilizzati diversi approcci.

Ed inoltre, caratteristica importante è viene eseguita soltanto una volta per ogni azienda indipendentemente dal numero di GM che rientrano nella qualifica. Per poter eseguire la qualificazione, all'acquirente servono molte informazioni che in genere acquista da società specializzate nell'ambito dell'analisi eco-fin oppure, in genere, vengono fornite dal fornitore stesso e vengono sottoposte a verifica per verificare che siano veritiere, altrimenti pena l'esclusione dalla qualifica.

Argomenti e domande appelli precedenti:

1. Aspetti introduttivi sulla funzione acquisti e la sua evoluzione con annessa spiegazione su outsourcing
2. Descrizione del processo di globalizzazione, del facility management, ICT e della differenza dei quasi mercati
3. Descrivere i gruppi merci, settori merceologici e i fornitori. Descrivere obiettivi e attività
4. Processo di pianificazione strategica degli acquisti e alcune strategie rilevanti d'acquisto e qualificazione generale

1. Analisi della spesa: criteri di classificazione del fatturato di acquisto in un determinato periodo temporale
2. Descrizione dei criteri per l'analisi del gruppo merce
3. Asta all'inglese diretta singolo oggetto mono-attributo con esempio 4 partecipanti. Vantaggi e svantaggi e come risolvere le problematiche della gara.
4. Si descriva il meccanismo d'asta olandese per singolo oggetto, mono-attributo, evidenziando quali siano i suoi punti di forza e i potenziali svantaggi
5. Si descriva il meccanismo d'asta (diretta) a primo prezzo in busta chiusa nel caso di vendita di un solo bene, evidenziando quali siano i suoi punti di forza e i potenziali svantaggi. Si illustri, in particolare, attraverso un piccolo esempio con almeno 4 partecipanti con valutazioni private ed indipendenti, un caso in cui rilevanti asimmetrie tra le valutazioni dei giocatori possano indurre ricavi per il banditore maggiori di quelli che verrebbero generati in un'asta all'inglese. Infine,

Si discuta se esistono delle condizioni teoriche sotto le quali meccanismo sia equivalenti a quello olandese in termini di ricavi attesi. Si confronti poi con l'asta di Vickrey.

Si descriva il meccanismo d'asta (diretta) a primo prezzo in busta chiusa nel caso di vendita di un solo bene, evidenziando quali siano i suoi punti di forza e i potenziali svantaggi. Si illustri, in particolare, attraverso un piccolo esempio con almeno 3 partecipanti con valutazioni private ed indipendenti, un caso in cui rilevanti asimmetrie tra le valutazioni dei giocatori possano indurre ricavi per il banditore maggiori di quelli che verrebbero generati in un'asta all'inglese. Infine, si discuta se esistono delle condizioni teoriche sotto le quali meccanismo sia equivalenti a quello olandese in termini di ricavi attesi. Si confronti poi con l'asta di Vickrey.

Si descriva il meccanismo d'asta diretto di Vickrey nel caso di vendita di un solo bene, evidenziando

Vantaggi e svantaggi dell'asta Vickrey mono-unità a secondo prezzo

L'asta Vickrey mono-unità a secondo prezzo presenta i seguenti vantaggi:

• Massimizza l'efficienza allocativa, assegnando l'oggetto all'offerente con il valore più alto senza farlo pagare il suo valore effettivo.
• Promuove la trasparenza, in quanto gli offerenti non sono incentivati a mentire sul proprio valore.
• Evita il fenomeno dell'eccesso di vincita, in cui l'offerente con il valore più alto vince l'asta ma paga meno del suo valore.

Tuttavia, presenta anche alcuni svantaggi:

• Può essere complessa da comprendere per gli offerenti meno esperti.
• Può richiedere un'organizzazione più complessa rispetto ad altre tipologie di aste.
• Può essere soggetta a collusioni tra offerenti per manipolare il risultato dell'asta.

Descrizione del meccanismo d'asta a pacchetto

L'asta a pacchetto è un meccanismo in cui vengono offerti insiemi di beni o servizi come pacchetti. Gli offerenti possono fare offerte per l'intero pacchetto o per singoli elementi al suo interno. Il vincitore dell'asta è colui che offre il prezzo più alto per l'intero pacchetto.

I punti di forza dell'asta a pacchetto sono:

• Permette di vendere beni o servizi correlati come un'unica unità, aumentando la convenienza per gli acquirenti.
• Può favorire la concorrenza tra gli offerenti, in quanto devono valutare il valore complessivo del pacchetto e fare offerte competitive.
• Permette di massimizzare il valore complessivo dell'asta, assegnando il pacchetto all'offerente che offre il prezzo più alto.

Tuttavia, l'asta a pacchetto può presentare alcuni svantaggi:

• Può essere complessa da gestire e valutare per gli offerenti.
• Può richiedere un'organizzazione più complessa rispetto ad altre tipologie di aste.
• Può essere soggetta a collusioni tra offerenti per manipolare il risultato dell'asta.

Utilizzo della progettazione e realizzazione di un modello di costo nella gestione degli acquisti

La progettazione e realizzazione di un modello di costo può essere utile nella gestione degli acquisti nei seguenti casi principali:

• Per valutare la convenienza economica di un'offerta rispetto ad altre alternative.
• Per stimare i costi di produzione o fornitura di un bene o servizio.
• Per negoziare contratti di acquisto basati su un modello di costo.

Esistono diversi approcci possibili per costruire un modello di costo, ognuno con le sue caratteristiche più rilevanti, criticità e questioni fondamentali da affrontare. Alcune possibili soluzioni includono:

• Analisi dei costi diretti e indiretti.
• Valutazione dei costi basata su dati storici o benchmark di settore.
• Utilizzo di modelli matematici o algoritmi per stimare i costi.

Offerta di fornitore caratterizzata da opzioni quantità-prezzo

Un'offerta di fornitore caratterizzata da opzioni quantità-prezzo è un tipo di offerta in cui il fornitore offre diverse opzioni di quantità e prezzo per un determinato bene o servizio. Questo tipo di offerta consente all'acquirente di scegliere la combinazione di quantità e prezzo che meglio soddisfa le proprie esigenze.

Un esempio di menù di offerta potrebbe includere diverse opzioni di quantità (ad esempio, 100 unità, 200 unità, 300 unità) e prezzo per ciascuna quantità (ad esempio, €10 per unità per 100 unità, €9 per unità per 200 unità, €8 per unità per 300 unità).

Differenza fra contratti Cost Plus e Fixed Price

I contratti Cost Plus e Fixed Price sono due tipologie di contratti utilizzati nella gestione degli acquisti. Le loro principali differenze sono le seguenti:

• Contratto Cost Plus: in questo tipo di contratto, il fornitore viene rimborsato per i costi sostenuti durante l'esecuzione del contratto, oltre a un margine di profitto concordato. Il prezzo finale del contratto dipende quindi dai costi effettivi sostenuti dal fornitore.
• Contratto Fixed Price: in questo tipo di contratto, il prezzo è fissato in anticipo e non dipende dai costi effettivi sostenuti dal fornitore. Il fornitore si impegna a fornire il bene o servizio al prezzo concordato, indipendentemente dai costi sostenuti.

I vantaggi e gli svantaggi per fornitori e acquirenti di entrambi i tipi di contratto dipendono dal contesto specifico e dalle caratteristiche del progetto o dell'acquisto.

Un esempio di contratto Cost Plus con corpo fisso incentivante potrebbe prevedere un costo fisso per l'esecuzione del contratto, ma con un incentivo aggiuntivo per il fornitore se riesce a rispettare determinati obiettivi di performance o risparmiare sui costi.

Il preventivo e il consultivo sono due tipi di contratti che possono avere un impatto significativo sull'acquirente.

Un preventivo è un'offerta di prezzo fissa e vincolante per un determinato prodotto o servizio. In altre parole, l'acquirente sa esattamente quanto dovrà pagare e non ci saranno sorprese o variazioni di prezzo una volta che il contratto è stato firmato. Questo tipo di contratto offre una certa sicurezza all'acquirente, poiché sa in anticipo quanto dovrà spendere.

Un contratto consultivo, d'altra parte, è un tipo di contratto in cui il prezzo finale può variare in base alle esigenze e alle richieste dell'acquirente. In questo caso, il fornitore di servizi o prodotti fornisce una consulenza e un supporto personalizzati, adattando il prezzo in base alle specifiche esigenze dell'acquirente. Questo tipo di contratto può essere vantaggioso per l'acquirente se ha bisogno di un servizio altamente personalizzato o se le sue esigenze possono cambiare nel corso del tempo.

Un esempio di contratto che combina elementi di preventivo e consultivo è il contratto Cost Plus con compenso fisso incentivante. In questo caso, il prezzo di base è fissato in anticipo, ma possono essere previsti incentivi o premi per il fornitore se riesce a risparmiare sui costi o a raggiungere determinati obiettivi. Questo tipo di contratto offre una certa flessibilità all'acquirente, consentendo al fornitore di essere incentivato a migliorare le prestazioni e a ridurre i costi.