Sistemi organizzativi, parte 4 - Metodologia di analisi organizzativa a tre dimensioni

1.4-METODOLOGIA DI ANALISI ORGANIZZATIVA A TRE DIMENSIONI

1.4.1-DI COSA SI TRATTA

Si tratta di una possibile metodologia per l’analisi della Struttura Organizzativa, cercando di capire quali

sono gli elementi strutturali e temporali.

Abbiamo già visto che una Struttura Organizzativa è l’insieme degli elementi di base del sistema dei ruoli,

mostra le varie parti di un’organizzazione, il modo in cui sono collegate e come ogni posizione e unità si

colloca nell’insieme. Esprime inoltre il criterio di fondo con cui viene attuata la divisione del lavoro tra unità

organizzative e tra operatori.

L’Unità Organizzativa è un sottoinsieme, un sottogruppo, dell’azienda in cui tipicamente è individuato un

responsabile organizzativo.

Le caratteristiche di un’unità organizzativa sono:

• Funzioni

Si tratta di una serie di obiettivi che deve raggiungere l’impresa.

Ad esempio, gestire la manutenzione dell’università, gestire gli acquisti, ecc…

• Compiti

Un compito è una serie di azioni che devono essere svolte per raggiungere un determinato

obiettivo.

Ad esempio, relativamente alla gestione della manutenzione dell’università, alcuni compiti

potrebbero consistere nel controllare che il riscaldamento delle aule funzioni, controllare che

l’acqua arrivi nei bagni ecc…

• Attività

Per ogni compito necessario al raggiungimento di una funzione bisogna svolgere delle attività.

Ad esempio, relativamente alla manutenzione dell’università, e in relazione al compito di controllare

che il riscaldamento funzioni, alcune attività potrebbero consistere nell’andare in centrale e

controllare che il quadro funzioni, compilare un report per ogni aula, chiamare ditta e tecnici per

mancati funzionamenti di riscaldamento ecc…

• Relazioni di Subordinazione

Si tratta di chi comanda chi, come è caratterizzata l’unità organizzativa dal punto di vista delle

relazioni verticali.

• Relazioni Trasversali

Si tratta di relazioni tra organi differenti e trasversali, ad esempio chi si occupa di manutenzione

dell’università avrà dei rapporti trasversali con il responsabile del centro residenziale, ecc…

• Scambi Informativi

Esistono varie metodologie di analisi e progettazione della struttura organizzativa. L’Analisi delle Tre

Dimensioni prevede di esaminare la struttura organizzativa secondo tre diverse prospettive:

1. DIMENSIONE VERTICALE

2. DIMENSIONE ORIZZONTALE

3. DIMENSIONE TEMPORALE

1.4.2-DIMENSIONE VERTICALE

Inizialmente andiamo a vedere come si classificano le Unità Organizzative:

1. Unità Organizzative Istituzionali/Direttive/Operative

2. Unità Organizzative A Dipendenza Unica/A dipendenza Multipla

3. Unità Organizzative come Organi di Linea/Organi di Staff

4. Unità Organizzative come Organi Collegiali/Organi Gerarchici

UNITA’ ORGANIZZATIVE ISTITUZIONALI-DIRETTIVE-OPERATIVE

UNITA’ ORGANIZZATIVE ISTITUZIONALI

L’impresa, quando si forma, elabora un atto fondativo o statut