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RADICALE NULLITÀ:
- 1.mancata convocazione
- 6.mancata verbalizzazione
1.CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA
TUTTI i soci aventi diritto di voto devono partecipare
organo a cui spetta la convocazione gestorio= amministratore unico
il compito di convocare l’assemblea spetta all’organo o
consiglio di amministrazione, mediante un avviso contenente l’indicazione di giorno, ora e luogo
della riunione.
vi sono altri soggetti titolari di questo potere in alcune ipotesi previste dalla legge:
- sindaci -> quando vengono a mancare tutti gli amministratori o l’amministratore unico —> si
delega quindi all’organo di controllo (e non gestorio) che è deputato al controllo di quell’organo
amministrativo
- tribunale
- amministratore giudiziario
- liquidatori fi fi 34 di 76
convocazione obbligatoria
l’organo gestorio convoca l’assemblea a sua discrezione ma vi sono dei casi previsti dalla legge in
cui la convocazione dell’assemblea è obbligatoria:
- quando si determinano perdite superiori ad 1/3 del capitale sociale o quando si veri ca una
causa di scioglimento della società
- la convocazione dell’assemblea è sempre obbligatoria almeno una volta all’anno per
l’approvazione del bilancio—> delibera entro 120 giorni (4 mesi) dalla chiusura dell’esercizio
quindi di solito si approva nel mese di Aprile
- quando sussiste una richiesta della minoranza dei soci (almeno 1/5 del capitale)
modalità di convocazione
amministratori
gli devono convocare senza ritardo l’assemblea
non oltre 30 giorni richiesta
-> il prima possibile, dalla
SE né gli amministratori, né i sindaci hanno convocato l’assemblea i soci possono rivolgersi al
tribunale che dovrà sentire i componenti degli organi amministrativi e di controllo, se accerta che
illegittimo decreto motivazionale
il ri uto di convocare l’assemblea è ordinerà con la
convocazione dell’assemblea designando la persona che deve presiederla
l’avviso determinate formalità:
di convocazione deve rispettare
- società non quotate—> pubblicato sulla gazzetta u ciale della repubblica (o quotidiano
indicato nello statuto) almeno 15 giorni prima del giorno ssato per la riunione
- società chiuse—> 8 giorni prima della riunione
- società quotate in borsa—> almeno 30 giorni prima della riunione -> disciplina del TUF che
dispone che l’avviso dev’essere pubblicato sul sito internet della società
oggetto di avviso= giorno, ora e luogo —> l’avviso dev’essere preparato dal notaio
luogo della convocazione
l’assemblea deve avere luogo nel comune dove ha sede la s.p.a., a meno che lo statuto non
autorizzi a convocarla in luoghi diversi
oggetto avviso della convocazione
materie da trattare= ODG-> ordine del giorno
—> funzione informativa: serve al socio per farsi un’idea sugli argomenti oggetto di discussione, il
socio dev’essere messo nella condizione di votare consapevolmente, dev’essere sintetico ma non
generico.
per determinati argomenti viene richiesto un ODG più speci co—> es. se bisogna deliberare in
merito alla riduzione del capitale sarà necessario speci carne anche le ragioni e le modalità di
riduzione
il mancato rispetto dell’ODG rende la delibera-> ANNULLABILE
2. COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
per la validità delle deliberazioni l’assemblea è subordinata al previo raggiungimento del quorum
costitutivo, ma in realtà vi sono 2 tipologie di quorum:
- quorum costitutivo-> azioni minime
è il numero di che deve essere presente in assemblea
a nché regolarmente costituita
la stessa possa essere e possa iniziare i lavori
• si calcolano anche le azioni prive di diritto di voto
• non si calcolano le azioni occasionalmente prive di diritto di voto
- quorum deliberativo-> decisione sia adottata favore certo
perché la devono esprimersi a un
numero di soci da rappresentare una certa quota del capitale, questo si può calcolare:
• capitale sociale complessivo—>
sul escludendo le azioni prive di diritto di voto
• capitale sociale presente in assemblea—>
sul calcolando anche i presenti non votanti e gli
astenuti
ffi fi ffi fi fi fi fi 35 di 76
i quorum sono ssati a seconda del tipo di materia (ordinaria o straordinaria) e del tipo di
convocazione (1 convocazione, 2 convocazione):
prima convocazione
- assemblea ordinaria
quorum costitutivo= metà del capitale sociale
• quorum deliberativo= maggioranza assoluta del capitale sociale presente in assemblea
•
- assemblea straordinaria
quorum costitutivo= maggioranza assoluta del capitale sociale (società chiuse) - metà del
• capitale sociale (società aperte)
quorum deliberativo= maggioranza assoluta del capitale sociale complessivo (società chiuse)
• - due terzi del capitale presente in assemblea (società aperte)
lo Statuto può modi care i quorum MA
❌ non può modi carli in diminuzione
❌ non può stabilire maggioranza così elevate da attribuire un diritto di veto
seconda convocazione
art.2369: se alla prima riunione non è stato raggiunto il numero legale il presidente dell’assemblea
deve dichiarare mancata costituzione della seduta e quindi l'assemblea deve essere convocata
per una nuova data giorno diverso non
-> la seconda convocazione dev’essere fatta per un dalla prima che però
oltre i 30 giorni
vada
- assemblea ordinaria
quorum costitutivo= assente
• quorum deliberativo=maggioranza assoluta del capitale sociale presente in assemblea
•
- assemblea straordinaria
quorum costitutivo= un terzo del capitale sociale
• quorum deliberativo= due terzi del capitale presente
•
lo Statuto può prendere quorum più elevati tranne in sede di:
- approvazione di bilancio
- nomina e revoca delle cariche sociali
INTERVENTO E VOTO
il diritto di intervento è il diritto di partecipare all’assemblea e spetta:
- soci titolari di diritto di voto
- organo di amministrazione e organo di controllo -> non hanno diritto di voto
- rappresentante comune delle obbligazioni -> non ha diritto di voto
⚠ per quanto riguarda il socio receduto—> dev’essere comunque convocato in assemblea se
non è ancora avvenuto il recesso totale (che si ha con il rimborso della quota di liquidazione)
= la delibera sarà altrimenti viziata, questo anche perché se la s.p.a. entro 90 giorni revoca la
delibera del recesso il socio potrebbe comunque avere interesse a partecipare all’assemblea
per essere ammesso all’assemblea l’azionista deve mostrare la propria legittimazione:
- se non sono stati emessi titoli azionari-> il presidente controllerà la corrispondenza tra la sua
identità e il nominativo iscritto al libro dei soci
- se sono stati emessi titoli azionari bisogna distinguere:
• titoli cartacei-> controllo a dato al presidente
• titoli dematerializzati-> controllo a dato agli intermediari presso cui sono state registrate le
azioni
fi fi fi ffi ffi 36 di 76
PRESIDENTE DELL’ASSEMBLEA
funzioni:
- controllo sulla regolare costituzione dell’organo
- direzione dei lavori
- scrutinio e proclamazione dei risultati
- verbalizzazione
-> indicato dallo statuto = può sceglierlo direttamente o prevedere una procedura per la nomina
-> se mancano indicazioni viene eletto con il voto della maggioranza dei presenti in assemblea
segretario
eletto con le stesse modalità del presidente, lo aiuta nelle mansioni e può essere sostituito dal
notaio
revoca del presidente
- individuato dallo statuto-> presidente non revocabile neanche se giusta causa
- nominato dall’assemblea-> è ammissibile una delibera di revoca in presenza di giusta causa:
abuso di poteri presidenziali o manifesta incapacità a condurre i lavori assembleari
3. DISCUSSIONE
rimessa alle valutazioni discrezionali del presidente
a. controllo legittimazione dei presenti
b. esclusione della partecipazione dei non aventi diritto
c. limiti di tempo agli interventi
d. veri ca di abusi o scorrettezze
e. può sciogliere la seduta
-> bisogna rispettare l’ODG senza allargamento o restrizioni della materia
4. VOTAZIONE E DELIBERAZIONE
se lo Statuto non prevede nulla la scelta delle modalità di voto è rimessa al presidente, ma
comunque dev’essere:
✔ simultanea
✔ palese: il voto non può essere segreto
-> evitare complicazioni per l’esercizio del diritto di impugnazione e di recesso
-> incompatibile con la disciplina del con itto di interessi
5. PROCLAMAZIONE
= dichiarazione che l’assemblea ha accolto o rigettato le proposte, con la conseguenza che si
ritiene esaurito l’ODG
6. VERBALIZZAZIONE
la deliberazione deve risultare da un verbale che ha carattere obbligatorio e necessario:
- se manca-> deliberazione è nulla
- se irregolare-> deliberazione è annullabile
• assemblea ordinaria= verbale redatto da presidente e segretario
• assemblea straordinaria= verbale redatto dal notaio-> se il notaio mentre redige il verbale si
accorge di una causa di nullità è comunque tenuto alla redazione del verbale MA in seguito non
procederà ad iscrivere la delibera della modi ca dello statuto sul registro delle imprese.
contenuto del verbale
- identità partecipanti
- capitale rappresentato da ciascun partecipante
- modi e risultato delle votazioni
- identi cazione dei soci favorevoli, contrari e astenuti
fi fi fl fi 37 di 76
irregolarità
—> se vi sono incompletezze la delibera sarà annullabile
—> se viene redatto oltre il termine stabilito la delibera sarà nulla
DIGITALIZZAZIONE DELL’ASSEMBLEA
art.2370: prevede che lo statuto può consentire 1. l’intervento all’assemblea mediante mezzi di
telecomunicazione e 2. l’espressione del voto per corrispondenza o in via elettronica
voto per corrispondenza
socio non partecipa ma invia il suo voto prima della seduta
il alla seduta assembleare
- introdotto nel 2003
- società aperte soprattutto
- nell’avviso di convocazione non sono semplicemente indicate le materie ODG mia sono
formulate le singole proposte per cui dovrà votare
- le azioni del socio che vota per corrispondenza verranno computate nel quorum costitutivo
intervento telematico
soci che sono impossibilitati parteciparvi
permette ai ad essere sicamente nella seduta