Gestione aziendale

L’Economia Aziendale: fondamenti e principi

Caratteristiche Distintive

L’azienda nasce come un Istituto di tipo economico. È lo strumento che

l’uomo utilizza per operare in ambito economico. Ne esistono di vari tipi e

forme societarie. Le aziende rappresentano le cellule del sistema economico ed

hanno un andamento dinamico nella gestione, attraverso un continuo scambio

con l’ambiente.

Si caratterizza per essere un complesso di elementi differenti tra di loro,

ma strettamente interconnessi attraverso relazioni interne ed

esterne.

L’impresa è un’attività economica organizzata per la produzione e scambio di

beni e servizi, contraddistinta da sforzo e rischio. La differenza sostanziale

tra le varie imprese è la finalità, ovvero se soddisfa i bisogni dell’uomo, se

crea e distribuisce ricchezza alle famiglie e/o, se stimola la ricerca e

l’innovazione tecnologica; utilizza risorse limitate; creazione ricchezza.

L’Istituto, come forma di azienda, è un complesso di elementi e fattori, di

risorse personali e materiali, duraturo e dinamico. È un’entità autonoma, per la

quale esistono delle leggi, che ne assicurano il buon funzionamento e che ne

caratterizzano la struttura, indipendentemente dall’istituzione alla quale

appartengono. Può essere di famiglie, di imprese, pubblico, no profit. È

importante che vi sia il rispetto dei principi di Efficacia ed Efficienza, per il

raggiungimento degli obbiettivi.

Finalità

I criteri per l’orientamento delle scelte del soggetto economico sono: 1

La Visione Sistemica quando tutti i soggetti aziendali si coordinano

 all’unisono, verso gli obbiettivi comuni;

L’Autonomia Decisionale per il raggiungimento delle finalità aziendali

 e dell’equilibrio economico;

L’Economicità che è un comportamento ispirato alla convenienza

 economica.

L’azienda deve lavorare secondo un principio di economicità:

- estendersi nel tempo;

- fronteggiare le condizioni di incertezza, di dinamica e di contesto

(RISCHIO).

L’economicità deve essere raccordata con un sistema di principi guida

(condizione necessaria):

- DURABILITÀ: duratura nel tempo in un ambiente dinamico;

- AUTONOMIA: vivere senza interventi di sostegno e di copertura;

- EQUILIBRIO: insieme di equilibrio reddituale, finanziario, monetario.

Alcune realtà (PA, sanità) non lavorano in mercati aperti con competizione.

L’economicità è una condizione da rispettare e non un fine.

L’equilibrio economico deve essere durevole ed evolutivo, rivolto alla

creazione di valore per l’istituzione e la società. (sono le finalità)

È un sistema finalizzato a creare ricchezza durevole nel tempo, per

fronteggiare le incertezze e gli investimenti nel futuro. Un’azienda che non crea

ricchezza è un istituto con finalità differenti (cooperative ad esempio).

Creazione di ricchezza: 2

- Il valore degli output deve essere maggiore del valore degli input;

- nelle differenti componenti dell’azienda;

- nel breve e lungo periodo (retrospettiva e prospettica);

- fronteggiare le condizioni di incertezza, di dinamica e di contesto;

Il rischio è l’incertezza che influenza l’operato dell’azienda. Esempio:

- Affitto locali

- Costi personale

Le variabili sono i ricavi che genera un rischio di impresa.

Nascita di un’azienda

Funzionamento

Ha origine da un’idea imprenditoriale, che deriva dall’individuazione di un

bisogno da soddisfare; vengono valutate le condizioni di contesto

favorevoli allo svolgimento; viene decisa la scelta dell’investimento iniziale.

Il reperimento delle risorse monetarie avviene tramite finanziamenti attinti a

titolo di capitale di proprietà (risorse messe a disposizione dei soci), oppure

a titolo di capitale di terzi (banche).

Il capitale proprio (anche detto di rischio) viene conferito all’azienda, senza

nessun obbligo di restituzione, come un investimento nella prospettiva di

remunerazione futura (incerta o di rischio). In questo caso corrisponde al

fabbisogno.

Il capitale di prestito o di terzi corrisponde ad una disponibilità temporanea

di denaro, che dovrà quindi essere restituito, sostenendo degli oneri, che nel

caso in cui non venissero restituiti, potrebbero comportare anche il fallimento

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dell’azienda. Per erogarli spesso richiede garanzie, per verificare che l’azienda

possa restituirle. La banca è avversa al rischio.

Le operazioni (non sono singole operazioni di trasformazione, ma fanno parte

di processi) di un’impresa sono finalizzate a:

- acquisire i fattori produttivi;

- trasformare i fattori produttivi in prodotti e/o servizi;

- vendere i prodotti e/o i servizi ottenuti.

I Fattori produttivi sono elementi disponibili alla produzione (input) e possono

essere valorizzati economicamente, attraverso lo scambio o il conferimento

(lavoro). Li differenziamo in fattori produttivi generici (mezzi monetari),

specifici (investimenti in impianti, macchinari etc.) I mezzi monetari

recuperati, vengono impiegati per effettuare le operazioni necessarie allo

svolgimento delle attività di produzione.

I fattori produttivi si dividono in: a fecondità semplice (fattori utilizzati

solamente per un ciclo produttivo, dopo l’utilizzo non sono più disponibili) ed a

fecondità ripetuta (vengono utilizzati per più cicli produttivi, dopo un ciclo

produttivo si consuma solo una parte della loro utilità economica. La fecondità

pluriennale, implica che l’utilità si protrae negli anni (immobili, impianti).

L’azienda entra in contatto con due mercati differenti:

- B2B business to business (mercato dei fattori produttivi);

- B2C business to consumer (mercato di vendita).

Il Circuito della Produzione parte dall’acquisizione dei fattori produttivi

(input), la loro elaborazione in produzione di beni o servizi, e successivamente

la vendita del prodotto finale (output). 4

L’acquisizione di fattori produttivi rappresenta un COSTO, che viene

misurato dalla quantità di mezzi monetari che escono dall’azienda. La

cessione dei prodotti, rappresenta un RICAVO, che viene misurato dalla

quantità di mezzi monetari che entrano in azienda.

Se ricavo > costo -> l’azienda sta creando ricchezza.

Se costo > ricavo -> l’azienda sta distruggendo ricchezza.

La differenza tra ricavi e costi rappresenta il reddito, come incremento o

decremento della ricchezza precedentemente disponibile.

Aspetto economico:

- costi relativi all’acquisizione dei fattori produttivi;

- ricavi relativi al collocamento dei prodotti;

- capitale di proprietà. 5

Aspetto finanziario:

- denaro;

- crediti (vendita prodotti non ancora incassati) e debiti (patrimoniale

passiva, acquisto e non pagato contestuale) di finanziamento e di

funzionamento.

Principio di correlazione:

Un fattore produttivo deve essere correlato alla realizzazione del prodotto per il

quale ha contribuito a realizzare. 6

Il fulcro dell’azienda è il processo di produzione che è un ciclo unitario, esso

viene differenziato in base ai seguenti cicli della gestione:

- Ciclo finanziario: è costituito dai crediti e debiti, necessari per le attività

del ciclo produttivo. Esso parte con la generazione di debiti per finanziare

le operazioni produttive e termina con i crediti relativi alla vendita;

- Ciclo produttivo: riguarda i processi di produzione aziendali, e quindi la

combinazione dei fattori produttivi per la creazione del prodotto finale.

Esso parte con la trasformazione fisica dei fattori e termina con la fine del

processo produttivo;

- Ciclo economico: è scandito dall’intervallo di tempo che vi è tra quando

vengono sostenuti i costi relativi ai fattori produttivi e quando si ricevono

i ricavi relativi al prodotto finale;

- Ciclo monetario operativo: specifica l’intervallo di tempo che vi è tra le

uscite per il pagamento degli acquisti e le entrate relative agli incassi

delle vendite (cash flow), tramite esso è possibile analizzare la liquidità

aziendale in un determinato momento; 7

L’azienda: caratteristiche, finalità e modelli di

rappresentazione

L’attività economica deve avere una continuità in merito alle funzioni di

produzione (output, ovvero il processo di produzione), scambio (vendite sul

mercato) e consumo (consumatori, che potrebbero non essere i clienti finali)

finalizzate alla soddisfazione dei bisogni degli individui. Le aziende sono

inserite in un ambiente da cui traggono risorse, vincoli e opportunità; da tali

caratteristiche dipende il successo o l’insuccesso dell’azienda.

L’azienda come sistema è costituita da:

- struttura: insieme delle risorse e dei fattori produttivi, dimensione

statica ma in continua evoluzione. Una struttura rigida porta a non

sfruttare le opportunità dell’ambiente;

- operazioni: azioni continue e contemporanee che necessitano di

coordinamento. Influenzano la struttura, si attiva il processo interno

dell’azienda;

- finalità: le operazioni devono essere orientate al fine di creare ricchezza

tramite il raggiungimento di un equilibrio economico.

Il sistema è quindi un complesso di relazioni di connessione tra struttura

(insieme delle risorse e dei fattori produttivi), delle operazioni che sono azioni

continue, che vanno dall’acquisto, alla vendita e tutto ciò che ne deriva. Ogni

singola parte è connessa alle altre al fine della stabilità e della produzione di

ricchezza economica aziendale. 8

Attività strategica: disegno della struttura. Attenzione operativa: decisioni e

operazioni che mirano allo sfruttamento e funzionamento.

Fine ultimo dell’azienda: equilibrio interno ed esterno.

Le risorse aziendali

Le risorse sono il tratto distintivo dell’azienda, un assortimento di determinate

risorse porta alla produzione di un prodotto/servizio di un determinato tipo. La

finalità ideale è quella dell’autosostentamento e della stabilità economica, ma

all’occorrenza è importante avere relazioni che garantiscano l’accesso al

credito. 9

Le risorse possono essere finanziarie (denaro ad esempio capitale di prestito

o autofinanziamento), materiali (fattori produttivi specifici a fecondità

semplice o ripetuta, o anche fattori produttivi pluriennali), immateriali

(elementi di natura intangibile, conoscenze e competenze; sono investimenti

ad alto rischio ma potenzialmente anche ad alto rendimento). A Loro volta le

Capitale Umano,

immateriali sono suddivisibili: in costituito alle persone che

sono in azienda, con il loro know how, abilità, competenze, funzionali

Capitale Organizzativo o Strutturale,

all’azienda. è la parte del modus operandi

aziendale. Che può essere formalizzato e quindi presente nei processi aziendali.

Tutelato con forme legali quali contratti, marchi o brevetti. È la parte che

Capitale Relazionale

l’azienda è riuscita a fare propria. è la parte di relazioni

che si instaura e che coltivano tra l’azienda e i suoi stake holders. È la sede

privilegiata dello scambio di know how, in un circuito virtuoso, che si auto

alimenta. 10

Una risorsa è definibile come fattore

produttivo quando possiede, anche

disgiuntamente, uno di questi tre requisiti:

identificabilità (è separabile, deriva da

diritti contrattuali/legali o, in alternativa, è

possibile determinarne il costo); utilità

(deve generare benefici economici futuri)

e controllabilità (l’azienda deve poter

limitarne l’utilizzo da parte di terzi e

beneficiare dei benefici economici).

Restano fuori tutta una parte di risorse

immateriali, che non possono essere

controllate dall’azienda (competenze individuali, pacchetto clienti, relazioni). 11

Il bilancio

Attraverso la contabilità generale, si tiene nota di tutte le operazioni di

scambio, che avvengono nel mercato e vengono riassunte in un prospetto

chiamato bilancio. Il bilancio viene redatto per destinatari interni (manager,

lavoratori, proprietà) oppure esterni (azionisti, analisti, clienti, fornitori,

finanziatori etc.). Il bilancio può essere studiato per capire diverse

caratteristiche di un’impresa, come ad esempio: gli utili che genera una

impresa nel medio-lungo periodo; la stabilità patrimoniale; la capacità di

fronteggiare gli impegni e i rischi. 12

Il modello del bilancio sintetizza l’effetto delle operazioni aziendali sulla

dinamica economica e sulle condizioni di equilibrio finanziario e patrimoniale,

rappresentando l’andamento complessivo dell’azienda mediante un sistema

di valori, che omogeneizza tutte le operazioni secondo un’unica unità di

misura di derivazione contabile (la moneta di conto). Deve essere redatto con

Chiarezza, deve rappresentare in modo Veritiero e corretto, lo stato

patrimoniale, finanziario e lo stato economico di un’azienda.

Il bilancio è un adeguato sistema di rilevazione contabile, in quanto:

tutela i Soci, perché possono verificare come viene utilizzato il loro

 capitale;

tutela gli Stakeholder (ad esempio fornitori, clienti, dipendenti), perché

 permette di valutare lo stato di salute dell’impresa;

tutela lo Stato, perché permette di valutare la correttezza degli atti della

 società, anche dal punto di vista fiscale;

tutela la stessa Società, perché permette di capire l’andamento della

 gestione e di individuare eventuali azioni correttive.