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OICR
qualsiasi irregolarità (come il caso precedente), ma riguarda esclusivamente le violazioni che
possano essere definite gravi. Ci potremmo chiedere il perché di questa diversa perimetrazione
dell’obbligo di segnalazione fra l’organo di controllo ed il revisore legale. La risposta sta sempre, sia
4 che spetta all’organo di controllo, il quale cambia a seconda del sistema di amministrazione e controllo adottato; uno
tra collegio sindacale (sistema tradizionale), consiglio di sorveglianza (nel sistema dualistico) e comitato per il controllo
sulla gestione (nel sistema monistico).
5 Non è un controllo sulla legalità della gestione, ma è un controllo riferito alla revisione contabile, col contenuto che
conoscete.
6 e questo lo prevede anche la disciplina della revisione legale dei conti del D. Lgs. del 2010
7 Così sono definiti, insieme ad altre società, nell’ambito della disciplina della revisione legale dei conti.
pur in un diverso contesto, nel rapporto fra l’estensione del dovere/potere e la funzione esercitata.
Ciò perché la funzione dell’organo di controllo si estende al controllo della legalità della gestione in
quanto tale, e quindi è giusto che abbia un dovere di segnalazione più ampio; viceversa, il revisore
legale ha un ambito più ristretto e riferito alla contabilità (→ regolare tenuta delle scritture contabili,
i fatti di gestione che devono essere riportati nelle scritture contabili, bilancio corrispondente ai fatti
di gestione). Il tutto si esplica nell’ambito della “relazione annuale di revisione legale” che va insieme
al bilancio di esercizio. Si tratta, quindi, di una funzione con un ambito circoscritto, per cui è coerente
e proporzionato (in relazione a questa funzione) circoscrivere l’obbligo di segnalazione alle
situazioni ritenute gravi. Così, anche in questo caso, il dovere/potere di chi deve fare segnalazioni è
correlato alla funzione che viene esercitata da chi appunto segnala violazioni alle autorità.
Accanto ai poteri informativi, per completare l’informazione che ho definito passiva, abbiamo i
⦿
sistemi di segnalazione delle violazioni. Questi sistemi non integrano un vero e proprio dovere di
informazione o di segnalazione alle autorità di vigilanza, ma sono delle regole dirette a costruire,
all’interno dell’organizzazione degli intermediari e delle autorità, dei sistemi idonei a raccogliere le
segnalazioni spontanee del personale dell’intermediario. Perché è necessario determinare delle
regole giuridiche per creare dei sistemi che raccolgano le segnalazioni spontanee, del personale,
inerenti a eventuali violazioni?
Normalmente, il personale è restio a segnalare irregolarità o violazioni, non solo negli intermediari,
ma in ogni organizzazione aziendale ciò perché teme che questo atteggiamento possa essere la
fonte di condotte, direttamente o indirettamente, ritorsive da parte del datore di lavoro. Di qui,
l’esigenza di creare sistemi diretti a tutelare il personale e a consentire di effettuare eventuali
segnalazioni in condizioni di tranquillità (più o meno astratta) e di sicurezza. Fra l’altro, ricordo che
questi sistemi di segnalazione sono anche parte integrante della disciplina del D.Lgs. 231 del 2001,
ossia la disciplina genarle sulla responsabilità amministrativa degli enti, per i reati commessi da
soggetti che appartengono alla loro organizzazione aziendale. E infatti anche questa disciplina
generale prevede, per altro su base volontaria, l’adozione di sistemi di segnalazione delle violazioni,
sistemi per certi versi simili a quelli che ora vedremo; con la differenza che mentre nel sistema degli
intermediari l’adozione di questi sistemi è un obbligo, nel caso di imprese diverse da queste ultime,
invece, l’adozione è una delle condizioni che devono ricorrere affinché l’ente possa esonerarsi da
8
una responsabilità per un fatto illecito commesso da un soggetto appartenente alla sua
organizzazione aziendale.
Quindi, in via generale, la 231 del 2001 delinea questi sistemi come degli oneri, nel senso che
l’impresa, non ha l’obbligo, ma ha l’onere di introdurli se vuole esonerarsi da responsabilità per reati
eventualmente commessi dai suoi dipendenti e/o dai suoi esponenti aziendali. Nell’ambito della
disciplina degli intermediari, quello che era un onere diventa un dovere.
Cosa prevedono l’art 4-undecies e duodecies della Draghi?
Gli articoli riguardano, rispettivamente, le segnalazioni interne all’organizzazione dell’intermediario
e quelle esterne, dirette all’autorità di vigilanza. In entrambi i casi, sia da parte dell’intermediario,
sia da parte dell’autorità, è necessario stabilire delle procedure che abbiano delle caratteristiche
idonee a tutelare la riservatezza e ad evitare ritorsioni nei confronti del lavoratore.
8 Responsabilità che non è penale, e che riguarda solo le persone fisiche, ma che è una responsabilità, appunto,
amministrativa che consegue al reato commesso da un dipendente o da un esponente aziendale.
▪ L’art 4-undecies Tuf infatti stabilisce, per quel che riguarda i sistemi di segnalazione aziendali
interni all’intermediario, ben tre principi:
1) il sistema di segnalazione deve essere innanzitutto idoneo a garantire la riservatezza dei dati
personali del segnalante e del presunto responsabile della violazione; quindi, chi effettua la
segnalazione lo deve poter fare senza che il suo nome sia, in qualche modo, diffuso
nell’organizzazione aziendale dell’intermediario.
2) Il sistema deve prevedere una procedura idonea a tutelare il segnalante contro condotte
ritorsive, discriminatorie o, comunque, sleali conseguenti alla segnalazione.
Questa previsione è completata dal comma 3, affermante che la presentazione di una
segnalazione, nell’ambito della procedura, non costituisce violazione degli obblighi derivanti
dal rapporto di lavoro; quindi, il dipendente non può subire conseguenze negative per il
→
mero fatto di aver esercitato la facoltà di segnalazione non può subire sanzioni disciplinari
9
o essere licenziato .
3) La creazione di un canale specifico, indipendente e autonomo per la segnalazione, e cioè il
fatto che ci deve essere una funzione aziendale che non sia gerarchicamente sottoposta (e
sotto-ordinata) ai vertici aziendali (e quindi non risponda all’AD o all’alta dirigenza), e che
abbia, nell’ambito delle sue competenze, anche quella di ricevere e valutare le segnalazioni.
Deve essere quindi individuato un canale specifico (quindi predeterminato), indipendente e
autonomo rispetto a chi avrebbe un potere di reagire nei confronti del dipendente
segnalante. Tutto ciò deve essere fatto proprio allo scopo di creare un ambiente sicuro,
tutelante, capace di incoraggiare le segnalazioni e tutelare i segnalanti.
▪ Il duodecies, invece, riguarda non le segnalazioni interne all’organizzazione aziendale interna
all’intermediario, ma le segnalazioni dirette all’autorità di vigilanza. Le autorità debbono stabilire
anch’esse delle regole per ricevere le segnalazioni da parte del personale dei soggetti abilitati,
procedure che garantiscano le stesse tutele che abbiamo visto nell’art 4-undecies, e quindi
riservatezza, tutela dinnanzi ad eventuali condotte ritorsive e un canale autonomo (che di per sé
dovrebbe già essere l’autorità di vigilanza). In questo modo, incentivando la segnalazione di
eventuali violazioni, si vuole che arrivino all’autorità di vigilanza (o a un organo indipendente
all’interno degli intermediari, che poi dovrà segnalare la cosa, a sua volta, all’autorità) tutti i possibili
dubbi e sospetti che possano circolare all’interno dell’organizzazione aziendale, con riguardo alle
eventuali violazioni della normativa applicabile.
Questo per quanto concerne i poteri di informazione, ispezione e indagine.
Le modalità operative della vigilanza Pt 2 – I poteri d’intervento
Un’ulteriore modalità operativa della vigilanza sono i poteri d’intervento, i quali sono disciplinati
dall’art 7 Tuf. L’articolo riguarda gli “intermediari soggetti abilitati” sottoposti, ovviamente, alla
vigilanza di Bankitalia e Consob. I poteri d’intervento sono poi completati dalla disciplina dell’art 7-
bis e ter, riguardanti i poteri ingiuntivi nei confronti degli intermediari UE ed esteri.
Parliamo adesso nel dettaglio dei poteri previsti dall’art 7 Tuf. I poteri d’intervento sono qualcosa in
più rispetto ai poteri d’indagine, a quelli informativi e ispettivi. Anch’essi presuppongono, come
l’informazione attiva, l’attivazione dell’autorità di vigilanza, Bankitalia e Consob, nell’ambito delle
9 Salvo il caso in cui la segnalazione venga fatta per diffamare qualcuno.
rispettive competenze. Tuttavia, sono poteri che, sia pur con misure d’intensità diverse, consentono
alle autorità d’intervenire (per lo più in forma inibitoria) sull’attività e sull’organizzazione aziendale
degli intermediari. Quali sono questi poteri d’intervento, che quindi vanno a incidere sull’attività e
l’organizzazione degli intermediari?
Qui possiamo distinguere due tipi di potere d’intervento:
- i poteri di moral suasion delle autorità di vigilanza, i quali costituiscono il nucleo tradizionale
dei poteri di intervento;
- gli interventi coattivi veri e propri, diretti a imporre o inibire una data condotta nell’attività
degli intermediari.
◇ I primi poteri sono quelli disciplinati dall’art 7 Tuf, comma 1, 1-bis e 1-ter. Ma perché li definisco
poteri di moral suasion (in contrapposizione al secondo gruppo, che riguarda gli interventi coattivi)?
Perché sono interventi che non hanno l’effetto di intervenire direttamente sull’organizzazione e
l’attività degli intermediari, ma sono diretti a indurre chi ha il potere decisionale a tenere dati
comportamenti. Il tutto, però, senza imporre alcunché.
Il comma 1 prevede, a questo scopo, delle misure d’intensità crescente, che però mai arrivano fino
ad un intervento di tipo coattivo. La legge recita come segue:
<<La Banca d'Italia e la CONSOB, nell'ambito delle rispettive competenze, possono, con riguardo ai
soggetti abilitati: 10 11
1. a) convocare gli amministratori, i sindaci e il personale ; 12
2. b) ordinare la convocazione degli organi collegiali, fissandone l'ordine del giorno ;
3. c) procedere direttamente alla convocazione degli organi collegiali quando gli organi
competenti non abbiano ottemperato a quanto pre