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Adempimenti

All'arrivo
La documentazione di bordo deve essere pronta prima che la nave entri nelle acque territoriali del porto di destinazione. Il Comandante della nave si informa delle rotte di approdo che deve seguire, prende contatto radio con le stazioni dei piloti che gli comunicano l'ora del prossimo arrivo, viene avvertito, tramite agenzia o direttamente dalle autorità portuali e marittime, di eventuali nuove ordinanze e disposizioni emanate dal Comandante del porto.
Nel frattempo trasmette alle Autorità, via fax, la nota d'informazione contenente:
- descrizioni della nave: nome, nazionalità, tipo di nave, numero e compartimento d'iscrizione e tonnellate di stazza;
- nome dell'armatore e del raccomandatario;
- quantità di carico presente a bordo;
- quantità di carico da sbarcare;
- merci pericolose presenti a bordo;

- generalità e numero di passeggeri;
- data di partenza dall'ultimo porto.

All'arrivo nel porto viene alzata una bandiera gialla (nave indenne) di giorno, mentre di notte due fanali verticali: rosso e bianco. Dopo aver dichiarato al medico del porto (funzionario del Ministero della Sanità) di non avere a bordo casi sospetti di malattie epidemiche, tramite la dichiarazione marittima di sanità, la nave è autorizzata ad attraccare. In seguito avranno inizio i vari accertamenti di routine all'interno della nave da parte delle autorità del porto.

Alla partenza
Prima della partenza della nave occorre:
- completare la caricazione delle merci;
- leggere i pescaggi finali;
- rilasciare allo spedizioniere i documenti del carico;
- pagare le polizze di carico;
- accertarsi delle condizioni di sicurezza della nave;
- controllare che tutti i membri dell'equipaggio e i passeggeri siano presenti;
- ritirare il ruolo di equipaggio in Capitaneria.

In seguito alla dichiarazione integrativa, rilasciata dal Comandante della nave all'Autorità marittima, nella quale dichiara di aver assolto tutti gli obblighi di sicurezza, polizia, sanitari e fiscali, (pagamento delle tasse, diritti portuali, diritti doganali) la nave è pronta per la partenza.

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