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CONTENUTO DELLA NOTIFICA PRELIMINARE
Data della Comunicazione Indirizzo del Cantiere
Committente (nome, cognome, Natura dell'opera
C.F. e Indirizzo)
Responsabile dei Lavori (nome, CSP (nome, cognome, C.F. e
cognome, C.F. e Indirizzo) Indirizzo)
CSE (nome, cognome, C.F. e Data presunta inizio lavori
Indirizzo) Numero massimo presunto dei
Durata presunta dei lavori lavoratori
Numero previsto di imprese e di Identificazione, C.F./Partita IVA,
lavoratori autonomi delle imprese già selezionate
Ammontare complessivo presunto
dei lavori (€)
Dal momento in cui viene inviata la Notifica Preliminare, il TIT.IV è avviato. Il
CSE effettuerà una Riunione Preliminare con le aziende, in modo tale da poter
spiegare i rischi di maggior rilievo in base alle lavorazioni da effettuare, in che
punto dell’impianto e in che modo sarà svolta l’attività. La Committente, stabilirà
un Cronoprogramma delle attività da svolgere che le imprese dovranno rispettare.
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Si riporta di seguito un esempio di Cronoprogramma:
Esempio Cronoprogramma
Nelle colonne di sinistra vengono riportate: tipologia di attività, luogo (impianto o
area), durata dell’attività, inizio e fine. Ciò permette di avere una visione temporale
delle attività previste in TIT.IV, tenendo in considerazione che possono presentarsi
degli imprevisti che comporterebbero uno slittamento della data di fine.
Dichiarato aperto il TIT.IV, le aziende potranno incominciare le lavorazioni
previste. Settimanalmente, invieranno al Team C.I.E. il Sinottico (specifico uno per
singola attività da svolgere), in cui si ha la valutazione del rischio per la suddetta
lavorazione. Una volta raccolti tutti i sinottici delle aziende operanti, il CSE
effettua una Riunione di Coordinamento in cui discuterà tutte le attività previste per
la settimana successiva, valutandone eventuali interferenze.
2.1.3. Controllo Documentazione delle Aziende in Ingresso del
Cantiere
La documentazione è parte fondamentale all’interno dei cantieri, e non solo. Le
ditte appaltatrici ed esecutrici, che dovranno effettuare le lavorazioni concordate
con la Committente, dovranno caricare all’interno del portale, tutti i documenti così
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da poterne concedere l’autorizzazione necessaria per l’ingresso in
riportato nell’Allegato
cantiere/Raffineria. Si elenca di seguito quanto XVII:
• Nomine di Cantiere: RSPP e Medico Competente
• Dichiarazione Organico Medio Annuo (D.O.M.A.)
• RCT/RCO
• Iscrizione C.C.I.A.A.
• Dichiarazione ex art.14 D.Lgs 81/08
• DVR
• POS e relativi Allegati
• DURC
• Contratto di Manutenzione tra azienda e Committente
• Dichiarazione DL personale extracomunitario/straniero (se presente)
Una volta ricevuta tale documentazione, il team C.I.E. provvederà al controllo e
successiva approvazione, così da poter permettere l’ingresso della relativa azienda.
Nel caso in cui, dovesse esserci la necessità di richiedere delle integrazioni, sarà
possibile richiederle stabilendo una tempistica di risposta. Si precisa, che questi
documenti possono, se necessario, essere respinti e l’azienda dovrà correggere le
mancanze riscontrate seguendo le indicazioni fornite dal team C.I.E. Corrette tali
mancanze, il documento sarà poi ricaricato e rivalutato, con successiva
approvazione.
2.1.4. Controllo Documentazione dei Lavoratori e Mezzi Operativi
Oltre alla documentazione citata nel punto precedente, ne sussiste ulteriore che il
team C.I.E. deve supervisionare prima dell’inizio dei lavori. Mentre prima è stata
valutata la parte documentale dell’azienda, adesso viene valutata quella specifica
del singolo dipendente e quella relativa ai mezzi operativi (di qualsiasi genere), che
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saranno impiegati durante le lavorazioni in cantiere/Raffineria e che di
conseguenza dovranno entrare nel suddetto posto.
Per quanto riguarda la Documentazione relativa al Lavoratore, viene caricata, in
maniera obbligatoria all’interno del MS, la seguente:
• Unilav
• Idoneità Sanitaria
• Accordo Stato Regioni
Se questa documentazione è approvata, e di conseguenza in corso di validità, il
dipendente potrà accedere in cantiere. Nel caso in cui, dovesse mancare anche solo
un documento fra questi, il dipendente non sarà autorizzato all’ingresso. In base
alla mansione che egli ricopre e alla tipologia di lavoro da eseguire, sussistono
tuttavia, ulteriori corsi che il personale deve possedere e che vanno valutati e
approvati dal gruppo C.I.E. nel MS. In questo caso, si fa riferimento ai seguenti:
➢ Lavori in Ambiente Confinato
➢ Lavori in Quota - DPI 3° Categoria
➢ Carrello Elevatore
➢ Ponteggista
➢ PLE
➢ Gruista
➢ PES/PAV
➢ ASPP
➢ Preposto
➢ Primo Soccorso
➢ Antincendio
Ognuno di questi corsi è regolamentato da una propria scheda tecnica all’interno
del D.L.gs 81/08. Sussistono determinate attività lavorative che prevedono una
formazione specifica prima dell’esecuzione, e l’elenco sopra riportato fa parte di
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quelle categorie di lavorazioni che a monte richiedono per legge la formazione
prevista. Se ad esempio va costruito un ponteggio è necessario avere il corso da
ponteggisti, quindi non può farlo un lavoratore senza corso. Oppure per eseguire un
lavoro in quota è necessario avere il relativo corso di formazione. Lo stesso vale
per l’utilizzo di mezzi operativi come muletto, gru, manitou e così via…
Questi corsi hanno anche una scadenza che varia in base alla mansione. Il
lavoratore, partecipando alle sessioni di aggiornamento, avrà nuovamente il corso
valido sempre per una durata determinata. L’MS ci permette di avere una visione
completa su tutta la documentazione da visionare. Esso ci riporta, per ogni
documento caricato: il nome, lo stato (approvato-verde, in scadenza/da integrare-
giallo, scaduto/rifiutato-rosso), la data del caricamento del file, la relativa scadenza,
lo storico (quindi se sono presenti ulteriori file precedenti) e il download del
documento. Si riportano di seguito 3 casi, in cui è possibile vedere quanto detto
finora:
Caso 1. Lavoratore con tutta la documentazione approvata (Approvato)
Caso 2. Lavoratore con l’Unilav in scadenza e la restante documentazione
approvata (Da Integrare)
Caso 3. Unilav e Idoneità Sanitaria sono scaduti (Respinto)
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Nel 1° caso, il lavoratore avendo tutta la documentazione in corso di validità ed
approvata può entrare in cantiere. Egli avendo il corso di Lavori in Quota potrà
effettuare tali lavorazioni, ma ad esempio non potrà eseguire quelle all’interno di
un Ambiente Confinato poiché sprovvisto di corso.
il lavoratore ha tutta la documentazione approvata ma l’Unilav ha una
Nel 2° caso,
data di scadenza molto vicina e per tanto dovrà aggiornarla. Di conseguenza, egli è
l’obbligo di integrare l’Unilav non appena
approvato ma con possibile. Se non sarà
aggiornato entro la data di scadenza indicata, il giorno seguente il dipendente non
potrà entrare in cantiere.
sia l’Unilav che l’Idoneità Sanitari risultano scaduti e per tanto il
Nel 3° caso,
dipendente non potrà entrare in cantiere, risultando Respinto.
Questo controllo viene effettuato sia prima dell’inizio dei lavori che anche durante
le lavorazioni, in quanto le ditte continuano ad assumere personale che poi
dovranno integrare a quello già presente.
Oltre quanto riportato sopra, ogni lavoratore che deve operare in cantiere, effettua
un Corso di Primo Ingresso con il Team C.I.E., all’interno del quale accetta quanto
“Patto della Sicurezza”
stabilito dal e ricevendo il Sicurometro, ovvero un
documento personale simile ad una patente, che gli permette di avere 15 punti. Essi
possono essere decurtati nel caso di Non Conformità o Assegnati come Bonus nel
caso di azioni proattive verso la sicurezza.
Per quanto riguarda invece, la Documentazione relativa ai Mezzi Operativi
impiegati nei cantieri, anch’essa prevede che sia caricata all’interno del MS.
I documenti obbligatori per i mezzi operativi sono i seguenti:
• Carta di Circolazione
• Assicurazione
• Messa in Servizio
• Verifica Periodica 26
• Verifica Funi-Catene
• Contratto di Noleggio (se previsto)
Tale documentazione va rapportata in base alla tipologia di mezzo in questione, in
quanto se si tratta ad esempio: di Autogrù, Carrello Elevatore, Piattaforma Aerea e
un’auto
Sollevatore Telescopico allora rimane quella elencata, se invece, si tratta di
allora il tutto si riduce semplicemente a: Carta di Circolazione, Assicurazione e
Contratto di Noleggio (se previsto).
Si considera che, la situazione documentale viene valutata con la stessa
metodologia di quella applicata per il lavoratore. Si riporta di seguito un esempio:
Schermata relativa alla Situazione Documentale Mezzi Operativi
Come per i casi precedenti, il mezzo può essere: Approvato, Da Integrare o
Respinto. Ad esso, sarà poi applicato un adesivo da parte del Team C.I.E. come
Tutti i mezzi all’interno del cantiere/Raffineria
segno di verificata effettuata.
devono essere controllati e verificati, secondo quanto stabilito dalla procedura di
sito. Inoltre, ogni veicolo deve essere dotato di Retina Frangifiamma, così che, il
mezzo mediante il sistema proprio di scarico, possa generare seppur
involontariamente, delle scintille che potrebbero dar luogo ad un
incendio/esplosione.
2.1.5. Riunioni di Sicurezza e Coordinamento delle Interferenze
Dall’inizio del TIT.IV, il CSE effettua delle Riunioni di Coordinamento insieme
alle ditte operanti in cantiere. Tale riunione viene fatta settimanalmente a valle del
ricevimento dei sinottici e vi partecipano: capicantiere, preposti e ASPP. Questi
vengono suddivisi singolarmente per attività e per area lavorativa. Viene tenuto
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conto della tipologia di lavoro, di come viene svolto e della durata, valutandone
rischi ed eventuali interferenze con ulteriori aziende. Nel caso in cui, dovessero
presentarsi eventuali interferenze, si valuterà quale attività è più prioritaria rispetto
all’altra. Tale riunione viene effettuata in modalità online così da poter permettere
la presenza del Committente, con la possibilità di poterla svolgere anche in
presenza avendo un’aula sufficientemente ampia.
2.1.6. Analisi e Gestione degli Audit giornalieri
A seguito dello svolgimento delle attività lavorative, vengono eseguiti
giornalmente, delle ispezion