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CAPITOLO 3 LA RAZIONALITA’ LIMITATA OLTRE I LIMITI DELLA
CONOSCENZA E NELL’ELABORAZIONE DEI PROCESSI DI DECISION
MAKING:
Dal riconoscimento della necessità di dover prendere una decisione
all’individuazione delle possibili alternative:
All'interno di un'azienda, il processo decisionale è il comportamento più importante
perché determina una serie di conseguenze che possono costituire il successo o il
fallimento dell’intera struttura aziendale. Ogni attività economica, e soprattutto ogni
attività manageriale, è caratterizzata da momenti decisionali. Tutto questo è importante
perché il comportamento delle persone nei contesti organizzativi non è solo
intenzionale, cioè diretto verso scopi precisi e chiari, ma anche razionale, cioè basato su
scelte di alternative che portano al raggiungimento di obiettivi: si pensi alla vita
quotidiana di un manager in lavoro, deve prendere in qualsiasi momento decisioni che
abbiano un chiaro impatto sul lavoro futuro dell'azienda. Le conseguenze delle decisioni
non sono solo teoriche, possono anche essere comportamentali, azioni concrete e
pratiche, come l'acquisto di nuove attrezzature o macchinari, che richiedono
investimenti significativi per profitti futuri. Per quanto riguarda la qualità della
decisione, va notato che questa dipende direttamente dalla qualità delle informazioni in
arrivo, dalla loro elaborazione, organizzazione, quantità e completezza. “La gestione del
cambiamento è un processo di azione e di decisione; ciò significa che il successo o il
fallimento di una decisione dipende non solo da come la decisione iniziale viene
successivamente implementata, ma soprattutto dalla qualità delle stesse informazioni
iniziali. “Qualunque sia la circostanza in cui un individuo fa una scelta, il processo
decisionale risponde sempre ad alcune domande fondamentali:
• Domande sulle aspettative: quali conseguenze mi aspetto di avere?
• Domanda sulle alternative: quali azioni possono essere intraprese?
• Domanda di preferenza: qual è il valore di ciascuna alternativa per il decisore?
•Problema relativo alle regole decisionali: come scegliere tra diverse regole
Considerare il valore di ciascuna alternativa?
A questo proposito possiamo illustrare diverse possibili alternative:
Modello delle razionalità ottimizzanti
Modello della razionalità limitata
Modello del garbage can
Modello politico
Secondo il modello di razionalità ottimale, gli individui sono guidati dalla razionalità
assoluta, il che significa che l’attore opera in determinate condizioni poiché dispone di
tutte le informazioni complete sulle alternative, sulle loro conseguenze e sui valori loro
assegnati. "Il modello razionale rappresenta un esempio di processo decisionale. È un
concetto creato per spiegare il comportamento economico. Secondo questo modello, gli
individui sono economicamente motivati a massimizzare il proprio reddito e ridurre i
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costi. L’ individuo è sono orientato al raggiungimento di obiettivi, a essere in grado di
prendere decisioni ottimali per massimizzare i benefici perché conosce tutte le possibili
alternative, di dare pesi diversi a tutte queste scelte per poterle classificare e non avere
vincoli di risorse, tempi e costi. Il processo di ottimizzazione si basa sulla razionalità
individuale: la razionalità non si riferisce alla valutazione delle alternative, ma al modo
in cui vengono prese le decisioni. Alla base di questo processo c'è quindi la capacità
dell'individuo di ragionare nel modo più razionale in ogni momento e in ogni
condizione. Questo processo prevede che per prendere una decisione venga rispettata e
seguita una sequenza prestabilita di fasi, attraverso le quali si risponde alle domande del
processo decisionale per arrivare alla soluzione migliore in senso assoluto.
Le fasi del processo decisionale di ottimizzazione sono:
• Determinare la necessità di una decisione;
• Determinare i criteri decisionali;
• Assegnare pesi ai criteri decisionali;
• Sviluppare alternative;
• Valutare le alternative;
• Selezionare l'alternativa migliore.
Questo modello è particolarmente affascinante e ambito perché fa sempre razionalmente
la scelta migliore e rappresenta quindi l’archetipo ideale di come vengono effettuate le
scelte. Ma dobbiamo affrontare la realtà, è molto difficile per una persona riuscire
sempre a portare a termine questo processo, sia in termini di quantità e qualità delle
informazioni a disposizione, sia in termini di fattibilità di eseguire questo percorso in
ogni momento . Condizioni di vita aziendale: i soggetti diventano attori limitatamente
razionali. Un'altra obiezione mossa al modello è la mancanza di certezza sulle
conseguenze future delle azioni: sebbene l'attore conosca tutte le alternative possibili e
30 Id. (2011), Ordinary rationality: the core of analytical sociology, in Demeulenaere P., Analytical
Sociology and Social Mechanisms, Cambridge, Cambridge University Press
praticabili, l'ambiente in cui agisce presenta una variabilità importante che non consente
all'attore di agire. Nel complesso, soprattutto dopo i tanti miglioramenti radicali
apportati nei campi dell’economia, dell’informatica e della scienza è difficile accettare
l’idea che gli esseri umani siano dotati di razionalità limitata anziché assoluta. Va bene,
quindi, mantenere come obiettivo da perseguire la razionalità assoluta, ma dobbiamo
essere sempre consapevoli che le nostre capacità sono limitate.
Il modello della razionalità limitata, a differenza del modello appena descritto, accetta
pienamente tutte le critiche alla razionalità assoluta. Questo modello deve la sua
esistenza al suo primo autore, Simon. In primo luogo, Simon, e molti studiosi e
ricercatori negli anni successivi, iniziarono a spostare il focus della loro analisi lontano
dal concetto di realtà, cioè dal modo in cui gli attori prendono effettivamente le
decisioni.
Il modello si basa su alcuni vincoli esistenti nei percorsi decisionali individuali:
• Limitazioni di capacità: un individuo non è in grado di effettuare tutti i trattamenti ciò
che la ragione assoluta richiede;
• Limitazioni della conoscenza: gli individui non hanno tutte le informazioni disponibili,
Non conosce tutte le possibili alternative, quindi la sua conoscenza lo è Incompleto,
senza tener conto della situazione contraria Ottimizzando l'ipotesi del modello
razionale, tutte le informazioni hanno Costo, in generale, quanto più sono utili e
indispensabili, tanto più alto è il loro costo;
• Vincoli oggettivi: non in tutti i casi la funzione obiettivo è esplicita e ben definita,
Pertanto, non sono consapevoli del proprio sistema di preferenze. Questo Il nono
vincolo consente ai decisori di comprendere ciascuna opzione e di assegnarle il peso
corretto.
Con questo modello cambiamo anche la definizione del modo in cui arriviamo al
risultato finale: si passa da un processo di ottimizzazione ad un processo di
soddisfazione, secondo il quale il decisore, nel caso in cui non sia possibile raggiungere
la soluzione ottimale, adotta la soluzione che può sembrare più soddisfacente in base al
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suo livello di desiderio.
Secondo il modello decisionale politico, l ’organizzazione deve essere meglio intesa
come un processo politico. Il modello è pensato per trasmettere il messaggio che le
scelte all’interno di un’azienda vengono prese dalla coalizione più potente, e che essa è
in grado di affermare la propria posizione perché è superiore alle altre coalizioni. Gli
31 Id. (2010), L’Irrationalité. Traité critique de l’homme économique, II, Paris, Seuil.
obiettivi quindi non si basano sugli interessi aziendali ma sugli interessi che i membri
dell’alleanza considerano più importanti.
Dopo aver esaminato i modelli decisionali politici, diamo un’occhiata all’ultimo
modello: il modello del bidone della spazzatura ossia garbage can. Innanzitutto,
possiamo sottolineare che ci sono molte pressioni organizzative che portano ad una
maggiore complessità nel processo decisionale. Ad esempio, quando nel processo
vengono coinvolti nuovi decisori, i problemi vengono spesso ridefiniti e le decisioni
cambiano. Inoltre, in molti casi, una volta presa una decisione, si tende a razionalizzare
post hoc il processo decisionale. Un modo utile per comprendere il processo
decisionale, che tiene conto anche di queste pressioni organizzative, è il modello
garbage can. Il modello è composto dai seguenti elementi:
Partecipanti al processo e le loro diverse priorità problemi che devono essere risolti
Selezionare e applicare soluzioni opportunità di decisione
I partecipanti sono una varietà di decisori con obiettivi e problemi diversi e poco tempo
ed energia a disposizione, quindi non possono partecipare a tutte le decisioni.
Ciò significa che la loro partecipazione dipenderà dalle esigenze, dagli obiettivi e dalla
disponibilità individuali. La partecipazione al processo decisionale può essere diretta,
dove il decisore è direttamente coinvolto o responsabile della risoluzione del problema,
o indiretta, dove il leader fornisce input al decisore. collaboratore nella sua prossima
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decisione . Inoltre, i decisori possono alterare il grado in cui considerano un problema,
come nel caso di team composti da membri provenienti da diversi dipartimenti della
stessa organizzazione. Nel contesto del processo decisionale, individui diversi possono
avere una prospettiva diversa o, di fatto, possono avere a che fare con una serie di
questioni diverse. Potrebbero anche avere concetti che vorrebbero vedere abbracciati,
concetti che occasionalmente possono essere considerati soluzioni ai problemi, piuttosto
che problemi in quanto tali. Importante in questo modello è anche il concetto di tempo,
l'organizzazione è vista come una struttura fluida in cui persone, problemi e soluzioni
fluiscono dentro e fuori in momenti diversi. I processi decisionali sono causali e le
decisioni derivano dalla composizione disordinata di questi elementi, che è fortemente
influenzata dai modelli di tempo e opportunità. Il modello garbace can ha successo
quando gli obiettivi sono ambigui, i metodi per raggiungerli non sono noti, le unità
32 Falduto Leonardo (2001), Processo decisionale, evoluzione dei sistemi informativi e Information
Technology;
organizzative non sono ben integrate e quando l’ambiente decisionale ha più
partecipanti che rappresenta