Appunti di Probabilità e statistica su Excel

Per l’inserimento della stessa formula su più righe possiamo scriverla nella prima cella e

poi copiarla con il quadratino di riempimento. Si seleziona la cella da copiare, ci si

posiziona sul quadratino che appare sulla destra della cella, in basso e quando il cursore

assume l’aspetto di una crocetta nera, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, si

trascina sulle altre celle della colonna.

Il quadratino di riempimento può essere utilizzato, oltre che per la copia, anche per il

riempimento automatico. Questo può essere applicato quando ci troviamo a dover

inserire nelle celle una serie conosciuta di valori come ad esempio i giorni della

settimana o i mesi dell’anno. In questo caso si scrive il primo contenuto e poi dal

quadratino di riempimento si trascina sulle altre celle da riempire. Se invece si vuole

inserire una serie numerica si devono selezionare i primi due numeri della serie e poi

trascinare dal quadratino di riempimento, questo per conoscere il valore di incremento.

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6)Lavorare su più fogli di lavoro

Una cartella di excel contiene più fogli di lavoro che vengono visualizzati in basso

da sinistra. Si può quindi lavorare su diversi fogli contemporaneamente, inoltre è

possibile rinominare, copiare, spostare, inserire o eliminare fogli di lavoro.

Queste operazioni si possono effettuare cliccando con il tasto destro del mouse

sul foglio da modificare.

Per spostarsi da un foglio all’altro si clicca sul foglio da visualizzare.

Esercitazione 2

Creare una cartella excel che contenga quattro fogli di lavoro così denominati:

Primo quadrimestre, Secondo quadrimestre, Terzo quadrimestre,

Riepilogo.

Cominciamo col rinominare il Foglio1 cliccando con il tasto destro sul foglio e

scegliendo rinomina dal menù. Diamo il nome “Primo quadrimestre”. Inseriamo

quindi la prima tabella in questo foglio ed inseriamo la formula per calcolare il

totale. 9

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Per l’inserimento dei mesi possiamo utilizzare il riempimento automatico.

Per creare il foglio “Secondo quadrimestre” evitando di riformattare la tabella ed

inserire di nuovo le formule, si può duplicare il primo foglio ciccando su di esso

con il tasto destro del mouse e scegliendo dal menù: Sposta o copia.... Nella

finestra che appare si segna, in basso, Crea una copia.

Sarà presente un nuovo foglio “Primo quadrimestre(2)” che verrà rinominato

come “Secondo quadrimestre”. Naturalmente nel nuovo foglio dobbiamo

modificare i dati variabili.

Per modificare i dati contenuti in una cella possiamo:

- selezionare la cella ed usare il tasto funzione F2

- selezionare la cella e cliccare nella barra della formula

- fare doppio clic sulla cella da modificare

Per dare un ordine ai fogli possiamo spostare il foglio “Secondo quadrimestre”

trascinandolo, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, dopo il foglio “Primo

quadrimestre”, oppure dal menù: Sposta o copia.

Per il foglio “Terzo quadrimestre” possiamo usare la tecnica del copia-incolla (si

può usare la barra dei menù, la barra degli strumenti, il tasto destro del mouse).

Si seleziona la zona da copiare e dalla barra dei menù : modifica-copia. Ci si

posiziona in una cella del Foglio2 e, sempre dal menù: modifica-incolla.

Per rendere visibili tutti i dati, se necessario, si

può cliccare sullo smart-tag e scegliere:

Mantieni larghezza colonna origine.

Smart-tag

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Si può quindi rinominare il foglio “Terzo quadrimestre” e modificare i dati nella

tabella.

A questo punto ciccando su uno dei fogli con il tasto destro, con inserisci, si può

inserire un nuovo foglio di lavoro che chiameremo “Riepilogo”. Nel riepilogo

andremo ad inserire i totali di tutti i trimestri collegando i fogli.

Ci posizioniamo sulla cella C5 del foglio Riepilogo, digitiamo = e ci spostiamo sul

foglio “Primo quadrimestre” per cliccare sulla cella C8. Premiamo INVIO ed

osserviamo che nella cella C5 del riepilogo il contenuto è: =”Primo trimestre”!C8

dove oltre all’indirizzo della cella c’è anche l’indirizzo del foglio da cui abbiamo

preso il dato. Ora possiamo eliminare i fogli che non servono sempre con il tasto

destro del mouse: elimina. 11

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Possiamo visualizzare più fogli contemporaneamente. Dal menù ripetiamo questa

procedura per tre volte :Finestra-nuova finestra . Per visualizzare tutte le

finestre aperte a questo punto dal menù scegliamo Finestra-disponi-affiancate.

7)Ordinamento dei dati

I dati contenuti in una tabella possono essere ordinati in base ad una delle

colonne. L’ordinamento può essere fatto dalla barra degli strumenti o dalla barra

dei menù.

Esercitazione 3

Ordinare i dati della seguente tabella in ordine crescente di cognome.

Ci si posizione sul primo cognome della tabella e si clicca sulla barra degli

.

strumenti su ordinamento crescente

Se poi vogliamo ordinare, a parità di cognome, anche in base al nome possiamo

ordinare dalla barra dei menù: dati-ordina e scegliere di ordinare prima in base

alla colonna del cognome e poi quella del nome.

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8)Formule e funzioni

Possiamo inserire nelle celle delle formule utilizzando gli indirizzi delle celle che

contengono i dati. Gli operatori aritmetici che possiamo utilizzare sono:

+ somma

- sottrazione

* moltiplicazione

/ divisione

^ elevamento a potenza

Nell’impostazione delle formule si deve tener conto della precedenza degli

operatori (prima vengono effettuate le potenze, poi moltiplicazioni e divisioni

quindi addizioni e sottrazioni). Per modificare la precedenza degli operatori si

usano le parentesi tonde.

ES.: 5 + 2 * 4 = 13 (5 + 2) * 4 = 28

Esercitazione 3

Creare la seguente tabella inserendo la formula dell’interesse semplice e copiando

la formula nella colonna usando il quadratino di riempimento. La formula

dell’interesse deve essere impostata tenendo presente che:

Interesse = Importo * tasso * tempo / 36500

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Osservando la barra della formula si può notare che abbiamo usato 365 invece di

36500. Questo perché nella colonna del Tasso abbiamo inserito un formato

percentuale che divide il numero contenuto in quella cella per 100, quindi se nella

cella c’è scritto 9% il suo contenuto è 0,09. Per non effettuare due volte la stessa

operazione abbiamo tolto i due zeri dalla divisione.

Quando copiamo una formula in una colonna con il quadratino di riempimento,

possiamo osservare, spostandoci sulle varie righe che gli indirizzi della prima

formula cambiano a seconda del punto in cui la copiamo. Questo succede perchè

stiamo usando degli Indirizzi relativi.

Quando l’indirizzo di una formula non deve cambiare durante la copia dobbiamo

renderlo indirizzo assoluto e questo si fa inserendo il simbolo $ davanti alla

lettera e al numero dell’indirizzo. Possiamo anche avere un indirizzo misto

quando il simbolo $ viene inserito solo davanti alla lettera oppure al numero.

Se la formula deve essere copiata sulla colonna simbolo $ va davanti al numero

dell’indirizzo, se invece deve essere copiata sulla riga il $ va davanti alla lettera.

Se si prevede che la formula potrà essere copiata sia sulla riga che sulla colonna

metteremo $ davanti alla lettera ed al numero dell’indirizzo:

A1 indirizzo relativo

$A1 A$1 indirizzi misti

$A$1 indirizzo assoluto

Quando, nel digitare un indirizzo di cella, si vuole cambiare il tipo di indirizzo si

usa il tasto funzione F4 ripetutamente finché non appare il tipo desiderato.

Esercitazione 4

Creare la seguente tabella inserendo le formule dell’importo e dello sconto e

copiandole nelle relative colonne. Inserire gli indirizzi assoluti dove servono.

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Nel creare le formule, è possibile che vengano visualizzati dei messaggi di errore.

Per conoscere i più frequenti messaggi possiamo ricorrere alla guida in linea e

cercare Trovare e correggere errori nelle formule e quindi scegliere Correggere un valore di

errore quale #Nome?.

Se le formule sono particolarmente complesse si può ricorrere alle funzioni

predefinite di excel.

Per inserire le funzioni possiamo digitarla nella cella o utilizzare la procedura

f(x)

.

guidata dalla barra dei menù inserisci funzione o dalla barra della formula

Per le funzioni più comuni possiamo utilizzare anche la barra degli strumenti.

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Se decidiamo di digitare la funzione la sintassi da utilizzare è la seguente:

= NOME FUNZIONE(argomenti della funzione)

Le funzioni devono sempre iniziare con il segno “=”.

Gli argomenti della funzione sono i valori su cui si faranno i calcoli e possono

essere uno o più. Per separarli possiamo usare uno dei due operatori di

riferimento: : serve ad indicare un intervallo di celle adiacenti. Ad esempio

- intervallo:

A1:A4 indica le celle A1, A2, A3, A4.

; serve per indicare un gruppo di celle non adiacenti. Ad esempio

- unione:

A1;A4 indica solo le celle A1 ed A4.

Esercitazione 5

Dopo aver creato la seguente tabella, si inserisca la funzione SOMMA() per

calcolare il totale dei punti.

Possiamo inserire la funzione digitandola nella cella, usando la somma automatica

con il pulsante della barra degli strumenti o usare inserisci funzione.

Calcoliamo ora la media aritmetica dei punti questa volta con l’inserimento

guidato della funzione MEDIA(). f(x) sulla barra della formula.

Ci posizioniamo nella cella D9 e clicchiamo su

Andiamo a cercare la funzione MEDIA().

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Possiamo selezionarla nell’elenco e se non è presente selezionare la categoria Statistiche

cui appartiene, oppure digitare il nome della funzione in cerca e cliccare su Vai.

Clicchiamo su OK.

Ora possiamo inserire gli argomenti, in questo caso l’intervallo D3:D6. Possiamo

digitarlo o selezionarlo con il mouse direttamente sulla tabella. Clicchiamo su OK.

Con lo stesso procedimento aggiungiamo ora le funzioni per ottenere il punteggio più

alto, con la funzione MAX(), ed il punteggio più basso con la funzione MIN().

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La funzione CERCA() permette di trovare un valore in una tabella e dare, come

risultato, il valore contenuto sulla stessa riga ma in altra colonna della tabella.

Utilizziamo questa funzione per visualizzare, nella cella E10, vicino al punteggio più