Appunti excel

2.1 COME SPOSTARE E COPIARE CELLE

- Selezionare le celle da spostare

barra degli strumenti:

Con la Taglia

- Premere il pulsante per cancellare le celle selezionate e copiarle in memoria

Copia

- Premere il pulsante per copiare le celle selezionate in memoria

Incolla

- Premere il pulsante per duplicare le celle in memoria a partire dalla cella attiva

Con le combinazioni di tasti:

Ctrl + X Maiusc + Canc)

- Per tagliare (oppure

Ctrl + C Ctrl + Ins)

- Per copiare (oppure

Ctrl + V Maiusc + Ins)

- Per incollare (oppure

menù di scelta rapida

Con il (accedere al menù facendo clic col pulsante destro del mouse in un punto

qualsiasi delle celle selezionate):

Taglia

- Per tagliare Copia

- Per copiare Incolla

- Per incollare

2.2 COME EDITARE UNA CELLA

Per riscrivere una cella:

1. Rendere attiva la cella che si vuole riscrivere

2. Scrivere il testo o le cifre nuove

Per editare cifre o testo di una cella:

1. Rendere attiva la cella da editare F2)

2. Fare clic sulla barra della formula oppure doppio clic sulla cella (o tasto per editarvi direttamente

sovrascrittura INS.

Si può attivare la modalità premendo il tasto In tale modalità i caratteri digitati

sostituiranno uno per volta i caratteri o i numeri da sovrascrivere. La modalità sovrascrittura è segnalata

SOVR barra di stato. INS

dall’indicatore in nero nel penultimo riquadro a destra della Ripremendo si ritorna

inserimento SOVR

alla modalità e l’indicatore sparisce.

Esc

Si noti che durante la digitazione premendo si ripristina il contenuto presente nella cella prima

dell’editazione. 5

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2.3 COME ELIMINARE E INSERIRE CELLE

È possibile eliminare non solo il contenuto di una cella ma anche la cella stessa. Ciò si può fare utilizzando

il comando nel menù Compare la finestra di dialogo con la quale di possono

Elimina Modifica. Elimina

scegliere varie modalità di cancellazione.

Nel caso la cella attiva viene cancellata e le celle rimanenti della riga si spostano

Sposta le celle a sinistra

di una cella verso sinistra (aggiungendo una cella alla fine della riga).

Nel caso la cella attiva viene cancellata per spostamento verso l’alto delle celle

Sposta le celle in alto

sottostanti. e eliminano la riga e la colonna, rispettivamente, della cella attiva.

Riga intera Colonna intera

In tutti i casi si può eliminare più celle contemporaneamente avendole precedentemente selezionate.

Si noti che l’eliminazione di una riga o colonna non elimina il numero o la lettera corrispondenti.

L’inserimento di una cella o di una riga o di una colonna avviene con un ragionamento simile

all’eliminazione.

Il comando si attiva utilizzando nel menù Le celle vengono spostate, per fare spazio, a

Celle Inserisci.

partire da quella o quelle selezionate.

2.4 MODIFICA DELLE DIMENSIONI DI UNA CELLA

A volte il testo o le cifre che scriviamo non stanno nei limiti della cella.

Se la cella a fianco è vuota, come nel caso della cella A1, il nome o la cifra vengono visualizzati lo stesso.

Se la cella a fianco contiene dati, come nel caso della cella C1, il contenuto viene troncato, ma solo nella

visualizzazione.

Se si vuole visualizzare il contenuto, in questi casi si può modificare la larghezza della colonna. Vi sono due

modi. Da menù con il comando che permette di specificare la larghezza o di adattarla al

Formato Colonna

contenuto più lungo. Altrimenti si può operare con il mouse, portando il puntatore sul segmento divisore fra

le colonne. Con un clic e trascinando il mouse si allarga la colonna.

Si può operare analogamente per variare l’altezza della riga. 6

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2.5 IL CONTROLLO ORTOGRAFICO

Si può utilizzare il premendo nella barra degli strumenti, per controllare la

controllo ortografico,

correttezza dei testi scritti.

Il controllo ortografico si attiva anche

- selezionando dal menù

Controllo ortografia Strumenti.

- premendo tastiera.

F7sulla

2.6 RICERCA E SOSTITUZIONE

- Selezionare il menù e scegliere o

Modifica Trova Sostituisci

- Digitare la parola o il numero

- Fare clic su ed eventualmente su (sostituisce la prima parola trovata) o

Trova successivo Sostituisci

(sostituisce in tutto il documento). Per avere una ricerca più accurata è opportuno

Sostituisci tutto

impostare anche le altre opzioni, tra cui Solo parole intere.

Inoltre si può:

- Attivare la ricerca con usando la combinazione di tasti

Trova Ctrl +Maiusc + T.

- Attivare la funzione usando la combinazione di tasti

Sostituisci Ctrl +Maiusc + S.

Si noti che sia per la ricerca che per la sostituzione vi è un campo obbligatorio che indica la modalità di

ricerca o sostituzione: per righe o per colonne.

2.7 STILE DI CIFRE E PAROLE

È possibile formattare testi e cifre come nel caso del Word.

- Selezionare la dimensione in nel riquadro della

punti Dimensione carattere barra degli strumenti di

formattazione

- Fare clic sulla freccina della finestra del per aprirne la lista.

Tipo di carattere

- Scegliere il tipo desiderato con un nuovo clic.

- selezionare per il oppure

Grassetto Ctrl + G

- selezionare per il oppure

Corsivo Ctrl + I 7

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- selezionare per il oppure

Sottolineato Ctrl + S

Per allineare a sinistra selezionare

-

- Per allineare a destra selezionare

- Per centrare selezionare

2.8 FORMATTAZIONE DELLE CELLE

Selezionando dal menù la voce si attiva una finestra di dialogo in cui si può scegliere su

Formato Celle

diverse schede la formattazione desiderata:

• per formattare le cifre come numeri, valuta, contabilità, data, frazione, testo …

Numero

• per l’allineamento orizzontale e verticale e per l’orientamento

Allineamento

• per lo stile carattere

Carattere

• per creare bordi su una o più celle

Bordo

• per il colore di sfondo della cella

Motivo

3. GESTIONE AVANZATA

3.1 COME MODIFICARE LA VISUALIZZAZIONE DEL FOGLIO

Il foglio di lavoro è visto come attraverso una lente di ingrandimento. Per modificare la percentuale di

ingrandimento dello agire sulla freccia e selezionare l’opzione desiderata. È anche

Zoom

possibile scrivere la percentuale di zoom desiderata direttamente nel riquadro che la riporta. Lo è

Zoom

gestibile anche con una finestra di dialogo attivata con la voce del menù

Zoom Visualizza.

3.2 COME COPIARE UN FORMATO

- Posizionare il cursore sulla cella di cui si vuole copiare il formato.

- Fare clic sul pulsante Copia formato.

- Col cursore a forma di pennello selezionare le celle su cui applicare il formato.

3.3 COME USARE UN MODELLO O UN AUTOCOMPOSIZIONE

I modelli e le autocomposizioni servono per velocizzare il lavoro nella preparazione di un foglio. Excel

mette a disposizione alcuni fogli già pronti o da comporre automaticamente. Per fare questo bisogna:

- Scegliere nel menù

Nuovo File.

- Selezionare la tipologia di foglio desiderata 8

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3.4 COME APRIRE CONTEMPORANEAMENTE PIÙ FOGLI DI LAVORO

- Fare clic sull’icona Apri

- Selezionare i file da aprire presenti nella stessa cartella.

- Fare clic sul pulsante Apri.

Per selezionare i file da aprire:

- se i file sono contigui si fa clic accanto al primo e si trascina il puntatore fino ad evidenziare gli altri

- se non sono contigui si seleziona il primo e poi si preme durante la selezione con il mouse degli altri.

Ctrl

3.5 COME PASSARE DA UN FOGLIO DI LAVORO ALL’ALTRO

- Fare clic sul menù Finestra.

- Selezionare nella seconda parte del menù a discesa il file che si desidera in primo piano.

È inoltre possibile compiere rapidamente la stessa operazione con i tasti:

per passare in sequenza da una finestra all’altra

- Ctrl + F6 per mettere in primo piano una specifica finestra.

- Alt + N + numero della finestra,

3.6 COME VISUALIZZARE PIÙ FINESTRE INSIEME

- Fare clic sul menù Finestra

- Selezionare Disponi.

Per passare da una finestra all’altra:

- fare clic nell’area della finestra non attiva

- premere Ctrl + F6.

Per modificare la dimensione di una finestra:

- fare il puntatore del mouse.

clic sugli angoli e trascinare

Per spostare una finestra:

- fare la finestra dove si vuole.

clic sulla barra titolo e trascinare

4. UTILIZZO AVANZATO

4.1 FORMULE E FUNZIONI

Una volta riempita la tabella con i dati e dopo averla formattata, si può utilizzare la potenzialità di Excel per

effettuare delle operazioni sui dati. È possibile utilizzare una qualunque cella come Per far

cella di calcolo.

ciò basta porre come primo carattere della cella il simbolo “ =” . Dopo tale simbolo si possono indicare le

operazioni da compiere o le funzioni da applicare. Le operazioni di calcolo sono:

+ somma

- sottrazione

/ divisione

* prodotto

% percentuale

^ elevamento a potenza

( ) raggruppamento operazioni 9

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< minore di

> maggiore di

<= minore o uguale a

>= maggiore o uguale a

<> diverso da

Oppure si possono applicare funzioni più complesse come le funzioni matematiche, statistiche, finanziarie,

che Excel mette a disposizione.

La cosa realmente interessante dei fogli elettronici è che nelle formule si possono utilizzare non solo

costanti numeriche ma anche Le variabili sono rappresentate dalle celle e il relativo contenuto è il

variabili.

valore che assume la variabile. Per utilizzare la variabile cella in una formula basta indicarla tramite le sue

coordinate: ad esempio nella cella F1 posso scrivere l’operazione Dando invio viene

=(B4 + M13) / AE32.

restituito il risultato. Si noti che la cella vuota o contiente del testo ha valore 0 (zero).

Vi sono anche delle funzioni che possono coinvolgere un blocco di celle. Ad esempio per sommare le celle

da A1 a C12 (in totale 3*12 celle, ossia colonne A, B, C e righe da 1 a 12) si può usare la funzione

SOMMA() e specificare un intervallo di celle tramite la prima cella in alto a sinistra e l’ultima in basso a

destra separate da “ :” . Ad esempio nel caso precedente la funzione da specificare sarà =SOMMA(A1 :

C12).

Per utilizzare celle discont