Passaggi di svolgimento esercizi Excel e Access

PROVA 580

- ESERCIZI EXCEL

Prima di fare un qualsiasi esercizio di excel, vado in PANNELLO DI CONTROLLO - OROLOGIO LINGUA E OPZIONI INTERNAZIONALI - CAMBIA L'ORA, LA DATA O IL FORMATO DEI NUMERI - FORMATO ATTUALE: seleziono INGLESE (REGNO UNITO) - OK.

ESERCIZIO 3: PIVOT

Nuovo documento. DATI -> TESTO - seleziono il file -> IMPORTA.

Seleziono l'opzione "Delimitato" - AVANTI.

Seleziono il separatore (in questo caso spazio) e deseleziono "tabulazione" e "virgola" se ci fossero, in modo da selezionare solo le colonne automaticamente.

5, come in formato data e ore, seleziono DATA -> AMH

4. (un quarto nel caso del file indicato) - FINE.

Indicare dove si desidera avere i dati: seleziona cella A1 -> OK.

Mi posiziono nella cella vuota qualsiasi (H4) e clicco su INSERISCI - TABELA PIVOT - Seleziono tabella o intervalli - seleziono TUTTA la tabella importata (compresa, in totale delle colonne: "nome", "cognome", "area", "regione", "status", "somma") - Specificare dove collocare il rapporto di tabella Pivot: lascio CDS, - OK.

Nel pannello a destra, seleziono - REGIONE - nella colonna tassello e inoltre, clicco nella casella - marcato - ETICHETTE DI RIGA e seleziono solo NOME ESTREMO.

RISULTATO: clicco col il tasto destro ai totale complessivo (2186003) - FORMATO CELLE - NUMERO - POSIZIONI DECIMALI: 2 - OK.

RISULTATO è 21860000.

VARIANTE ES. 3

• Se l'esercizio chiedesse i PRODOTTI RELATIVI ALL' AREA DI BUSINESS 'Privato' (o anche 'Corporate o Retail'). Seleziono AREA e SOMMA nel pannello a destra (unione REGIONE e SOMMA). E poi, da ETICHETTE DI RIGA

seleziono "Pivot" o quei quello che viene chiesto dall'esercizio.

ESERCIZIO 5: BEP QUANTITA'

1. Quantità venduta
2. Prezzo unitario
3. Costo variabile unitario
4. Margine lordo unitario
5. Costi fissi = 232.00
6. Ricavi totali = Prezzo * Quantità venduta
7. Costi variabili totali = Costo var. unit. * Quantità venduta
8. Margine lordo totale = Margine lordo unit. * Quantità venduta
9. Margine di contribuzione netto = Margine lordo totale - Costi fissi - Costi var. totali (sotto una xigo)
10. BEP FORMULA (QUA) = Costi fissi / Prezzo unit. var.- Costo var. unit.
11. BEP FATTURATO = BEP quantita’ * Prezzo unitario

** Dopo aver scritto tutte le formule, clicco su DATI - ANALISI DI SIMULAZIONE -

** Se mi viene chiesto di calcolare il BEP in termini di FATTURATO, moltiplico il

risultato ottenuto per il PREZZO UNITARIO.

VERIFICA:

Se mi viene chiesto di costruire una tabella x verificare il risultato scritto

• A
• B
• 0
• 5000
• 10000
• 15000
• 20000

15. COSTI VAR. TOT = formula come prima
16. COSTI FISSI = costi fissi
17. COSTI TOT = costi fissi + costi var. tot.
18. RICAVI TOT = formula di prima
19. MARGINE DI CONTRIBUZ. NETTO = ricavi tot - costi tot

PROVA 580

• ESERCIZI ACCESS: FANNELLO DI CONTROLLO ->OROLOGIO, LINGUA, OPZIONI -> CAMBIA L'ORA, DATA, FORMATO DEI NUMERI ->ITALIANO.

ESERCIZIO 1: TABELLA BILANCI

APRO NUOVO 'ACCESS DATABASE'

1. IMPORTO TABELLA BILANCI

• DATI ESTERNI ->FILE DI TESTO ->SFOGLIA -> SCELGO FILE ->APRI ->OK
• SELEZIONO SEMPRE DELIMITATO: SEZIONO DATE, VADO IN AVANZATE ->FORMATO: AMG ->OK
• QUANDO SI SELEZIONA CELLA INIZO CAMPO -> SELEZIONO SEMPRE I NOMI DI CAMPO
• NELLA PRIMA RIGA ->AVANTI
• QUI CONTROLLO SE CI SONO NUMERI CHE INIZIANO PER E^12 O SE F, SELEZIONO LA COLONNA CORRISPONDENTE IN TESTO (ALTRIMENTI LASCIO TUTTO SELEZIONATO TESTO) ->AVANTI
• DECIDO SE INSERIRE QUESTA TABELLA NEI DIVERSI FOGLI O IN UN UNICA PAGINA. VA CHE I SEGNA STESSA FILE SU 1^ COLONNA X CHIAVE PRIMARIA
• SCEGLIO CHIAVE PRIMARIA
• MI DEVO ASSICURARE CHE I NUMERI NON MIPIROLINO: ES.) 111, 2, 2, 2, 1, 1, 1, ETC...
• LA LUNGHEZZA DEL FILE PUÒ ESSERE PIÙ DIVERSA (E.G. 1, 2, 1, 3, 4, 4,6 ,9, ETC...)
• CODICE FISCALE SULLA 2^ COLONNA
• NUMERAZIONE POI SU TUTTO DIVERSO
• MI RITORNA SEMPRE GIÀ SUL CODICE FISCALE TRA 1^ COLONNA
• PREFERISCO PER COLONNA

NB: LA TABELLA BILANCI NON DEVE ESSERE ISOLATA:

• (STO PRATICHE MOHIFICHE NON È RIUSCITO A PASTICCI, E MI È COSTATO DI QUALCHE ZONA.)
• USO LA TABELLA 'BILANCI D'ERRORE', SE UN'ALTRA TABELLA D'ERRORE
• DURANTE L'IMPORTAZIONE, SIGNIFICA CHE HO SBAGLIATO QUALCOSA.
• PROVO AD ESEGPLIARE L'ESEMPIO di ‘BIL580’:

APRO LA TABELLA (DOPPIO CLICK) ->HOME ->VISUALIZZA STRUTTURA -> SELEZIONO LE PRIME 2 VOCI, VAI NOME:

• COD. FISC. BIL
• DATA CHIUS. BIL

E POI MI POSIZIONO ALLA RIGA RIUSCITO IN 2 QUADRATINI E CLICKO TASTO DX, CHIAVE PRIMARIA

ORA POSSO CHIUDERE LA TABELLA

Esercizio 4: Valore Produzione

1. Importo Tabelle: Bilanci Regioni Produzione Anagrafica
   • Solito procediment
   • Ricorda che "Bilanci" ha le colonne
   • Regioni: codici, 2 colonne hanno più zeri
   • Ricorda di cancellare e cliccare prima il record (1 colonna, una record)
   • Produzione: ha due colonne lunghe 28 e una ch_vek
   • Anagrafica: ordina, uniche (ultima colonna ha zeri)
2. Faccio le Relazioni
   • Collega cod fisc con cod fisc bic (bilanci)
   • cod prov con cod prov (anagrafica)
   • cod reg con cod reg (regioni)

   Ricorda: Applica integrità!!!

   Referenziale

3. Creo Query
   • Prendo da bilanci data-chius-bic
   • Da bilanci val-produz
   • Da regioni nome-unita

   Avanti: Fine

   Home e vincolizza colonna(sig 3)

   • Criteri: data chius bic 2000
   • Nome unita Basilicata

   Ricorda di salvare la tabella valorezi che riflette visibil colonna poate

   Poi, sulla colonna quindi val produce un evento in una riga vuoto e faccio

   tasto dx -> Totale -> Somma

   Visualizzo.

Esercizio 8: Numero Disoccupati

1. Importo Tabelle Persona Posizione Stato Paese
   • Solito procedimento
2. Relazioni: collego
   • ID con ID (Paese)
   • CF con CF (Regione)
   • ID con STATO (stato)

   Ricorda: Campu_the

   Applica integrità referenziale!!!

3. 1a Query: Elenco Disoccupati
   • Prendo da paese anagrafica_fisc
   • da persona disoccupato
   • da posizione: data
   • da stato: id

   Avanti, Fine

   Home, visualizzo struttura