Schema di Archivistica Generale

Archivistica generale – primi elementi

Antonio Romiti

Disciplina

Di cosa si occupa? Individuazione della natura, definizione della natura, formazione, organizzazione, conservazione, tutela, strumenti di ricerca.

Definizione della parola 'archivio'

Complesso documentario, raccolta di scritture, luogo. La sua definizione è piuttosto complessa e, secondo i teorici, qualsiasi definizione attribuitagli sarà sempre considerata un orientamento approssimativo, poiché si ha sempre la necessità di aggiungere un aggettivo supplementare.

Principali teorici

• Servio Mauro (età classica)
• Tancredi da Bologna (età media)
• Baldassare Bonifacio (età moderna)
• Samuel Muller (Ottocento)
• Eugenio Casanova (Novecento)
• Antonio Panella (Novecento)

Soggetti produttori

Pubblici e privati

DPR 1409/1963

• Pubblici statali
  • Centrali: Ministeri, Corte dei Conti, Consiglio di Stato
  • Periferici: Prefetture, Questure, Tribunali
• Pubblici non statali
  • Regioni, Province, Comuni
  • Comunità montane
• Privati
  • Persone singole fisiche
  • Persone singole giuridiche
  • Nuclei familiari
  • Associazioni
  • Fondazioni con capitali
  • Associazionismo senza lucro
  • Impresa

Formazione di un archivio: elementi fondamentali

• Soggetto produttore
• Attività del soggetto produttore – opera attraverso regole istituzionali
• Particolare tipologia dell’attività – si svolge all’esterno dell’attività
• Conservazione della memoria e qualità del supporto
• Volontà di conservazione della memoria – determinato dalla finalità
• Memoria legata ad un vincolo – unico e polimorfo; caratterizzato da più articolazioni

Vincolo

Naturale: È esclusivo; non appartiene ai beni culturali.

Apparente: Può essere – non idoneo a confermare la natura dell’archivio in senso tecnico; ha degli elementi che lasciano intravedere la sussistenza di un vincolo naturale (detto vincolo volontario mascherato).

Volontario: È appartiene ai beni culturali.

Interno: È quando la documentazione è realizzata e conservata dall’entità produttrice.

Esterno: È quando realizzata dall’entità produttrice ma conservata presso altri soggetti con cui hanno coadiuvatori.

Quest’ultimo è fondamentale in fase di ordinamento, poiché in questa fase si deve fornire una struttura logica e utile per un inventariazione, rapido e sicuro reperimento, e in fase di sviluppo.

Fasi di sviluppo

Archivio Corrente si occupa di...