Schema di Archivistica Generale

Formazione di un archivio: Elementi fondamentali

Pubblici Non Statali* Privati

Regioni

Persone singole fisiche

Province

Persone singole giuridiche

Comuni

Nuclei familiari

Associazioni

Fondazioni con capitali

Comunità montane

Associazionismo senza lucro

Impresa

Formazione di un archivio: Elementi fondamentali:

1. Soggetto produttore
2. Attività del soggetto produttore - opera attraverso regole istituzionali
3. Particolare tipologia dell'attività - si svolge all'esterno dell'attività
4. Conservazione della memoria e qualità del supporto
5. Volontà di conservazione della memoria - determinata dalla finalità
6. Memoria legata ad un vincolo - unico e polimorfo; caratterizzato da più articolazioni

Vincolo naturale:

• È esclusivo; non appartiene ai beni culturali apparenti
• Può essere - non idoneo a confermare la natura dell'archivio in senso tecnico; ha degli elementi che lasciano intravedere la sussistenza di un vincolo naturale (detto vincolo)

(volontario mascherato)

volontario: È appartiene ai beni culturali

interno: È quando la documentazione è realizzata e conservata dall’entità produttrice

esterno: È quando realizzata dall’entità produttrice ma conservata presso altri soggetti con cui hanno coadiuvatori

ordinamento, Quest’ultimo è fondamentale in fase di poiché in questa fase si deve fornire una struttura logica e utile per un inventariazione rapido e sicuro reperimento, e in fase di

Fasi di sviluppo

Archivio Corrente si occupa di aspetti basilari Nascita periodo: variabile Formazione Gestione

Archivio di si occupa della gestione di Conservazione Deposito problemi Selezione Scarto periodo: 40 anni

Archivio Storico si occupa Riordinamento O Sezione dell’approfondimento dei Inventariazione Separata criteri Periodo: 1 anno success. a quelli di deposito

Archivio nella Storia

Argilla III millennio a.C. testimonianza: Tavolette di Ebla

Pelle Pergamena – maggiore produzione

1. Definizione: Ufficio di gestione documenti
2. Definizione: Registro
3. Definizione: Ufficio di Protocollo

Funzioni: Acquisisce materiale gestito dal soggetto produttore e lo registra. Centro di amministrazione della memoria di ogni soggetto produttore.

Operazioni:

• Apertura delle poste
• Registrazione in ordine d'ingresso
• Distribuzione ai singoli uffici
• Recupero a fine periodo
• Risponde a richieste pubbliche

Registro del protocollo

Elementi fondamentali per ogni documento; in mancanza di uno di questi elementi la pratica risulta inefficace nel campo pratico, amministrativo e giuridico.

Regola del Quattro:

1. Numero progressivo
2. Numero d'ingresso
3. Nome, Cognome, Ubicazione del mittente
4. Contenuto del documento

Atti:

• Atto pubblico
• Atto pubblico di fede
• Atto pubblico di fede privilegiata

Il Quinto elemento necessario è il...

Titolario di Classificazione

Titolario

Competenze

Funzioni

Attività del soggetto produttivo

Materie

Titolo (num. romani); Classi (let. maiuscole); Sottoclassi (lett.minuscole); Fascicoli (num. arabi)

Funzioni:

• Individuare documento
• Determinare destinazione
• Riorganizzare l'archivio
• Creare collegamento tra elementi della memoria

Mezzi di Corredo

• Primari
• Elenchi - Guide - Inventari
• Sussidiari
• Indici - Rubriche
• Complementari
• Trascrizioni
• Atipici
• Cataloghi

Archivio di Stato

• Centrali:
• Istituto Centrale per gli Archivi
• Archivio Centrale dello Stato
• Periferici:
• Archivio di Stato
• Sezioni di Archivio di Stato
• Sovraintenze Archivistiche

Consiglio Internazionale degli Archivi