Riassunto esame Organizzazione e Gestione degli eventi e dello spettacolo, prof. Monno. Libro consigliato Organizzare eventi - guida pratica

Organizzare eventi: Gli eventi culturali

Definizione e significati

Gli eventi possono essere raggruppati per genere. Ogni genere può comprendere varie tipologie di eventi. Gli eventi possono essere vissuti dal vivo, trasmessi in televisione, sentiti per radio, visti in streaming…

Classificazione di generi

• Artistico: Obiettivo di appagare il gusto estetico-culturale attraverso mostre, rassegne, installazioni ecc.
• Culturale: Obiettivo di elevare la conoscenza attraverso esperienze comunicative di approfondimento di opere letterarie, artistiche, storiche.
• Informativo: Obiettivo di far conoscere e informare su avvenimenti o punti di vista.
• Intrattenimento: Obiettivo di attirare l’attenzione e l’interesse del pubblico mediante occasioni di divertimento.
• Ludico: Obiettivo di partecipare a un evento che distragga dalla vita quotidiana e da cui si ricavi gratificazione personale.
• Non profit: Obiettivo solidaristico attraverso donazioni e progetti di charity e raccolta fondi.
• Politico: Obiettivo di concorrere alla formazione di una volontà collettiva attraverso riunioni e discussioni.
• Promozionale: Obiettivo di favorire la conoscenza di un prodotto commerciale attraverso fiere, inaugurazioni di showroom, sfilate, ecc.
• Religioso: Obiettivo di favorire la partecipazione ad eventi di devozione attraverso pellegrinaggi, cerimonie liturgiche, ecc.
• Sociale: Obiettivo di favorire la socializzazione tra partecipanti e indurre un senso di appartenenza a una comunità attraverso incontri e dialogo.
• Spettacolare: Obiettivo di indurre stupore, interesse attraverso eventi fantasmagorici che coinvolgano lo spettatore in eventi esaltanti.
• Sportivo: Obiettivo di aderire a una comunità il cui collante è l’aderire a attività sportive.
• Tempo libero: Obiettivo di riempire il tempo libero di attività volte a valorizzare interessi personali.

Caratteristiche degli eventi

L’evento può essere:

• Finalizzato: L’evento ha uno scopo, un oggetto, un contenuto, un titolo dichiarati. Conoscere la finalità di un evento è fondamentale per individuare la modalità, le procedure e gli strumenti per costruire l’evento.
• Professionale: Evento organizzato da soggetti preparati professionalmente che hanno strumentazione di tipo professionale. L’evento è professionale quando è realizzato con metodiche proprie di un organizzatore di eventi.
• Originale: Evento deve avere un carattere di originalità e unicità.
• Comunicativo: Porre in essere un processo comunicativo tra l’evento e il suo interlocutore.
• Dinamico: Consentire una partecipazione e una dialettica tra i protagonisti.
• Spettacolare: Ogni evento contiene in sé l’idea di spettacolo, l’evento deve essere un’esperienza per il partecipante.
• Socializzante: L’organizzatore deve facilitare la socializzazione fra partecipanti all’evento, che permette di discutere, informarsi, conoscere.
• Flessibile: Non tutto si può prevedere, bisogna quindi essere in grado di sopperire agli imprevisti.
• Multimediale: Oggi la tecnologia consente di superare alcune incombenze di routine, che possono essere svolte con strumenti tecnologici. Inoltre oggi gli eventi sono caratterizzati dall’utilizzo della tecnologia (es. mostre online, strumenti di visione 3D…)
• Finanziato e retribuito: Evento deve avere un budget e la prestazione dell’organizzatore dev’essere retribuita in rapporto al grado di efficienza della sua azione.
• Verificabile: L’organizzatore deve essere in grado di dimostrare al committente l’andamento dell’evento attraverso dati. L’organizzatore deve quindi presentare un report finale nel quale si specificano tutte le fasi del lavoro svolto.

Tipologie di eventi

• Anniversario: "Annus versus" → che si rinnova ogni anno. Possono essere di qualsiasi tipo. Spesso si concretizzano con una festa che prevede allestimento, DJ, buffet e cotillon.
• Assemblea: "Ad simul" → adunanza di persone per discutere di questioni di interesse comune. L’assemblea è aperta a chi ne ha diritto e ciascuno può intervenire liberamente.
• Cena di gala/gran gala: Dal francese "gala" → striscia di tessuto annodato a fiocco a decorazione di abiti femminili. Cene a cui partecipano ospiti ricercati e di lusso. Talvolta le cene di gala hanno come obiettivo la beneficenza e la raccolta di fondi per una buona causa.
• Company day: Giornata d’azienda. Efficace se vissuto in maniera informale per facilitare la comunicazione e la partecipazione. "Incentive travel" è un viaggio premio per quelli che si sono distinti all'interno di un'azienda.
• Conferenza: "Cum ferre" → portare sulla bocca di tutti. Mettere insieme più persone attratte dall’argomento, che un altro soggetto esperto tratterà. Le conferenze hanno un solo argomento. Hanno lo scopo di far sapere qualcosa a qualcuno.
• Congressi: "Cum gressum" → adunanza in cui si discutono affari pubblici e importanti. Partecipazione di persone che sono accomunate da una posizione condivisa con gli altri. Al congresso può partecipare solo chi ne ha diritto. Spesso ai congressi si eleggono organi statutari di organizzazioni.
• Convegno: "Cum venio" → convenire nel luogo dell’incontro. Incontri di alto livello che prevedono la partecipazione di relatori esperti.
• Convention: Usanza americana di denominare le adunanze elettorali per la selezione di candidati a cariche pubbliche. Anche accordo tra privati cittadini su come gestire una comunità.
• Convivio: "Con vivium" → vivere insieme o "convitto" → stare insieme a mensa. Oggi gli eventi conviviali si intendono come festa, banchetto, misti a discorsi e iniziative di carattere culturale.
• Event in house: Eventi in azienda nell’ottica di favorire la fidelizzazione di clienti e lavoratori. Azienda fuori orario organizza eventi ludici, sportivi, culturali e di spettacolo.
• Event no profit: Senza volontà di profitto. Utili ricavati all’evento vengono destinati a fini benefici. Possono essere organizzati dal vivo con la raccolta diretta di donazioni, oppure in via telematica con invio di SMS, bonifici ecc.
• Festa: "Dies festus" → originariamente il giorno in cui non si lavorava, dedicato agli dei. Oggi onnicomprensivo di tutti gli eventi da festeggiare con musiche, canti, balli, degustazioni.
• Festival: "Festivus" → legato al giorno della festa. Manifestazione di arte, musica, cultura che si svolge sempre nello stesso luogo con un formato consolidato. Festival animato da artisti e intellettuali.
• Fiera: "Feria" → giorno festivo dedicato alla vendita al mercato. La fiera può essere campionaria, specializzata, aperta a tutti, B2B, B2C. Oggi costruiti addirittura quartieri fieristici.
• Inaugurazioni: "In augur actio" → atto di annunciare. Momento in cui si può annunciare che un certo evento è pronto per essere vissuto. Obiettivo di farlo sapere a più gente possibile.
• Matrimonio: "Mater monium" → dovere giuridico della madre. Matrimonio è d