Principi e questioni: Appunti di Biblioteconomia

Biblioteconomia: principi e questioni

Per gli utenti, l'organizzazione bibliografica è essenziale per destreggiarsi con l'enorme mole di documenti presenti. La mediazione tra l'universo bibliografico e l'utente si ha con gli indici catalografici, la cui stesura si basa su più fasi: descrizione, ordinamento, ricerca. Tuttavia, l'indice può produrre confusione o addirittura ridurre il messaggio originario cercato dall'utente. Per Ranghanatan, una biblioteca inizia ad esistere quando i suoi tre elementi fondamentali, lettori, libri e personale, funzionano insieme.

Il ruolo del catalogo

Il catalogo mette in relazione la biblioteca con l'utente. Lo scopo è comunicare le informazioni che consentono di individuare i documenti posseduti dalla biblioteca. Esistono diversi principi ma tra i più importanti troviamo quelli di Liebniz, che sono di due tipi:

• Principio di ragione sufficiente: ciascuna scelta tra più alternative deve essere compiuta sulla base di scelte sostenibili.
• Principio di necessità: quando esistono più alternative, si deve scegliere quella più economica.

Importanti sono anche i principi di Svenonius, tra i quali troviamo:

• Principio dell'interesse dell'utente
• Principio dell'uso comune
• Principio di presentazione
• Principio di accuratezza, sufficienza, standardizzazione e necessità
• Principio di significatività
• Principio di integrazione

Funzioni del catalogo

Le funzioni del catalogo sono quelle descritte da Cutter nel 1876 in "Rules for a Printed Dictionary Catalogue". Tra esse troviamo:

• Mettere in grado una persona di trovare un libro di cui conosce l'autore, il titolo o il soggetto
• Mostrare cosa possiede la biblioteca di autori, titoli e soggetti
• Facilitare la scelta di un libro

Queste funzioni sono state rielaborate da due studiosi. Il primo, Ranghanatan, sostiene che il catalogo:

• Deve mostrare ad ogni lettore il documento d'interesse
• Assicurare ad ogni lettore il proprio documento
• Far risparmiare tempo al lettore e al personale durante la ricerca del documento

Malinconico invece afferma che il catalogo:

• Deve consentire la localizzazione fisica di un determinato oggetto
• Deve collegare le varie manifestazioni di un'opera (edizioni, traduzioni...)
• Deve collegare tutte le opere di un autore o agente, o che hanno un soggetto comune

Caratteristiche del catalogo

Un catalogo possiede diverse caratteristiche. Tra esse troviamo l'intestazione principale. Secondo Maltese, essa deve essere registrata in un punto del catalogo dal quale sia possibile essere determinata da chiunque. Il catalogo elettronico ha aperto molte possibilità, in quanto è possibile utilizzare diverse funzionalità avanzate per migliorare l'accesso ai documenti.