Pianificazione mezzi

La scelta dei mezzi e dei veicoli

L'obiettivo della pianificazione mezzi è quello relativo all'individuazione del media mix più indicato per una determinata campagna pubblicitaria. Per poter valutare le alternative disponibili, sia in termini di mezzi e veicoli, sia come piani, è necessario disporre di "unità di misura" che consentano di quantificare le caratteristiche dei diversi mezzi. Di seguito vengono illustrate le principali "unità di misura" utilizzate nella pianificazione pubblicitaria. L'audience riferita ad un veicolo pubblicitario è l'insieme dei lettori, ascoltatori, spettatori o telespettatori di quel supporto di comunicazione in un determinato periodo di tempo. La duplicazione indica l'insieme degli individui che appartengono contemporaneamente all'audience di due veicoli. La cumulazione è la misura dell'incremento di audience generato da un annuncio.rispetto all'annuncio precedentemente uscito sullo stesso veicolo.

Quotidiano	Giorno medio	2	3	6	9	Ult.3 mesi
Il Centro	272	347	394	474	520	771
Il RdC	1.211	1.487	1.658	1.973	2.160	3.098

Il Contatto indica l'esposizione di una persona al messaggio pubblicitario. Più correttamente si parla di probabili atti di esposizione, in quanto le unità di misura si basano su indagini campionarie, quindi sono stime di un fenomeno.

I contatti netti sono somma degli individui appartenenti al target esposti alla campagna. Indica lo stesso valore della copertura, espresso in numero assoluto.

I contatti lordi indicano il numero di volte che il target o parte di esso è esposto alla campagna. Equivalgono ai contatti netti per la frequenza.

Esempio: Il settimanale "Oggi", sviluppa ogni uscita 2.717.000 contatti sul target donna. Se effettuo 4 uscite, realizzo 10.868.000 contatti lordi.

La copertura indica la quota (valore percentuale) di target - group raggiunto da un mezzo.

da un piano. Esempio: Target: donne; età 25 - 34 anni = 3,9 mio 2 Mezzo Lettori Copertura Amica 246 6,30 % Motosprint 30 0,76 % La frequenza media (o OTS), indica il numero medio di volte che un individuo è esposto al veicolo o alla campagna. E' dato dal rapporto tra: contatti lordi e netti. 4 uscite su Oggi e 4 uscite su Donna Moderna, sviluppano 23.748.000 contatti lordi. Individui esposti sono 9.083.000 (contatti netti). Frequenza media è 2,61. Il costo contatto indica il costo che bisogna sostenere per raggiungere un individuo. Si calcola dividendo il costo della campagna (o di un annuncio) per il numero dei contatti ottenibili. Pag. intera colori "Oggi" = Euro 44.000,00. Target donne 25 -34 anni = 358.000. CCN = 44.000/358.000 = 0,1229. La percentuale di composizione indica come gli individui esposti ad un mezzo si suddividono percentualmente rispetto ai caratteri socio-demografici. (mezzo = 100). La percentuale di penetrazione indica all'interno di un mezzo quante persone raggiunge rispetto alla popolazione totale.

Universo quanti sono gli individui esposti ad un dato veicolo rispetto ad un carattere socio-demografico. (le donne lettrici di un periodico).

Il GRP (Gross Rating Point) è un indicatore della pressione media pubblicitaria di un piano o di un mezzo nei confronti del target. In tal senso viene utilizzato per confrontare e valutare piani media.

GRP = copertura X frequenza media

GRP = (contatti lordi X 100) / target

Ad esempio:

target: 3.500.000 unità

copertura: 40%

frequenza media: 5

contatti lordi: 7.000.000

GRP = 40 X 5 = 200 3

GRP = (7.000.000 X 100) / 3.500.000 = 200

Lo stesso GRP può essere ottenuto con valori di copertura e frequenza differenti tenendo conto che tra questi due parametri esiste una relazione inversa.

Nella pianificazione mezzi è quindi necessario stabilire sia il GRP obiettivo sia con che valori di copertura e frequenza.

In alcuni casi, può essere utile calcolare il costo per GRP, come rapporto tra il costo di un avviso o una campagna ed i GRP.

Le principali variabili che debbono essere prese in considerazione nella scelta dei mezzi sono:

• La qualità e l'intensità di esposizione ai vari mezzi da parte del target.
• La rapidità richiesta al tipo di messaggio in oggetto.
• Il periodo di tempo nel quale i risultati della campagna si devono manifestare.
• I livelli minimi di budget necessari per dare senso al piano.
• La dimensione dell'investimento della concorrenza e le politiche di combinazione dei mezzi pubblicitari praticate.

Una volta definiti i media che si vogliono utilizzare nella formulazione del piano, si procede alla scelta dei veicoli tra quelli che si possono utilizzare all'interno dei media prescelti.

I criteri di analisi utilizzati in questo processo possono essere suddivisi in qualitativi e quantitativi.

Penetrazione di un veicolo: misurata dalla percentuale di target che entra in contatto con il veicolo in un certo periodo di tempo.

Il costo contatto per mille: è il costo che deve essere sostenuto per raggiungere 1.000 persone. Criteri qualitativi Il contesto redazionale: cioè ricercare l'accordo tra il messaggio ed i contenuti del veicolo in cui si intende pianificare la presenza. Il contesto pubblicitario: inteso sia in termini di affollamento pubblicitario, che di contenuto inteso come prestigio degli utenti presenti nel veicolo, la loro serietà, la natura dei messaggi ecc. Le caratteristiche tecniche del supporto del veicolo: la qualità della riproduzione del colore, l'affidabilità dell'uscita, ecc. M D PATRICE I IANIFICAZIONE Al termine del processo precedente si ottiene una matrice di pianificazione in cui vengono classificati i mezzi ed i veicoli disponibili, in relazione al rapporto costi/benefici offerto. La matrice viene completata da una scheda di valutazione dove sono riportate le performance dei vari mezzi, relative a tre indici: - Indice di

qualità

• Indice di efficacia
• Indice di efficienza

Indice di qualità

Indica la capacità di raggiungere il target con il massimo impatto combinando l'affinità dei mezzi verso il target con il valore del messaggio sui vari media.

Indice di efficacia

Indica la capacità di trasferire il messaggio con la massima versatilità, combinando la copertura dei mezzi con la possibilità di ripetizione.

Indice di efficienza

Indica la capacità di ottenere la massima economicità di acquisto, combinando costo dei mezzi e formati del messaggio.

L C D PA OSTRUZIONE EL IANO

Costruire un piano significa:

• selezionare i mezzi/veicoli da utilizzare
• definire un numero di annunci per ogni mezzo/veicolo
• pianificare lo sviluppo temporale del piano

Una corretta pianificazione va effettuata attraverso la calibratura di:

La frequenza che trae origine dall'impiego ripetuto dello stesso veicolo.

La copertura che è frutto

dell'impiego di mezzi e veicoli diversi L'impatto che si ottiene utilizzando ampi formati. Frequenza elevata Piani che utilizzano pochi veicoli ma ognuno di essi con una frequenza elevata. Piani che utilizzano veicoli con una elevata duplicazione Copertura cumulata elevata Piani che utilizzano molti veicoli con poche uscite Piani che utilizzano veicoli a bassa duplicazione Elevato impatto 6 Piani che utilizzano pochi veicoli con poche uscite concentrate in tempi brevi e con grandi formati. L'Ottimizzazione del piano mira, attraverso una serie di simulazioni, ad individuare la combinazione di mezzi e veicoli migliore, rispetto una serie di criteri, prevalentemente quantitativi. 7 LE RICERCHE UFFICIALI SUI MEZZI La crescente complessità che si riscontra nel mondo della comunicazione e la dimensione degli investimenti sempre più elevata, hanno determinato una crescente richiesta di informazioni sui mezzi. A queste necessità o quantomeno alla maggior parte di esse,

Rispondono efficacemente alle ricerche ufficiali sui media (Auditel, Audipress, Audiradio, Icsa e Audinet). Queste infatti consentono di effettuare gran parte delle valutazioni e delle analisi quantitative sui media, con imparzialità e condividendo le metodologie di riferimento.

Auditel

I COMMITTENTI: sono costituiti dall'emittenza pubblica (RAI) e privata (network Fininvenvest e Tv locali), dell'UPA, delle principali associazioni del settore pubblicitario (AssAP, Assomedia, Otep) e della FIEG.

L'obiettivo è di rilevare in forma continuativa (minuto per minuto, 24 ore su 24, per tutti i giorni dell'anno) e con un unico criterio di riferimento le informazioni che consentono di stimare il numero e la composizione, secondo varie caratteristiche, degli ascoltatori di tutte le singole emittenti e del mezzo televisivo nel suo complesso.

La rilevazione riguarda l'ascolto nell'abitazione principale (di fatto, quello quantitativamente più importante),

mentre è escluso l'ascolto fuori casa (albergo, bar, ecc.) e nella seconda casa. IL CAMPIONE: è costituito da un panel di 5.000 famiglie. Ogni anno circa il 20% del panel, distribuito in tutte le regioni e in tutte le province italiane, viene sostituito con nuove famiglie. La durata media di partecipazione al panel è di circa 2 anni e mezzo. L'UNIVERSO rappresentato è quello delle famiglie italiane. Il campionamento a livello familiare implica che gli individui rilevati non sono necessariamente rappresentativi della popolazione per quel che riguarda il sesso, l'età, il titolo di studio e le altre caratteristiche individuali. A tal scopo, in fase di estrapolazione, i dati del campione vengono opportunamente ponderati e riallineati all'universo di riferimento, che è quello degli individui con più di 4 anni, pari a 55.055.400 unità. EMITTENTI RILEVATE: Auditel rileva l'ascolto di tutte le emittenti televisive, ma