Informatica appunti

Excel: il software di gestione dei fogli di calcolo di Microsoft

Excel è un software incluso nel pacchetto Office della Microsoft che permette di gestire fogli di calcolo ed eseguire in modo automatico molte operazioni e rappresentazioni grafiche.

Excel permette di organizzare dati numerici, rappresentarli in modo grafico e con diagrammi, eseguire calcoli semplici e complessi, inserire immagini e utilizzare funzioni nelle celle del foglio elettronico.

L'interfaccia di Excel è la stessa presente nei prodotti Office, con alcune schede diverse nella Barra multifunzione, presenti solo in Excel e non in Word o PowerPoint.

L'estensione dei file di Excel è .xlsx, tuttavia è possibile modificare l'estensione in formati diversi come testo (.txt), Pagina Web (htm) o versioni precedenti di Excel (xls).

La principale differenza tra Excel e altri software di gestione dei fogli di calcolo consiste nel fatto che Excel offre una vasta gamma di funzioni e strumenti per la creazione di grafici.

mouse sell'etichetta, Rinomina (cambia anche colore linguetta)

Copia cella: si può trascinare il quandratino in basso a destra in un'altra cella. In questo modo setrasciniamo una cella formula, i riferimenti della formula sulla nuova cella variano

Riempiemento automatico (2 metodi) Scrivere in almeno 2 celle numeri, mesi, date → poiselezionare le 2 celle e trascinarle verso il basso → nellecelle sottostanti comparirà la sequenza

Oppure seleziona le 2 celle e anche quelle sottostanti in cui fare il riempiemnto automatico.

Scheda Home + Gruppo Modifica + Tastoriempimento + Serie + impostazioni sulla finestra pop-up + premi OK

Riferimenti di cella

• cella attiva = riquadro nero
• cella di un'altro foglio della stessa cartella: nome foglio! + nome cella (Foglio1!A1 = cella A1 del Foglio1)

R \ $IFERIMENTO RELATIVO RIFERIMENTO ASSOLUTO# /0!: indica che si è diviso per 0

DIVRiferimento relativo: la formula che lo contiene viene aggiornata con nuovi

Riferimenti in caso di trascinamento verso altre celle, o in caso di copia

Riferimento assoluto ($): il riferimento alla cella rimane fisso quando si opera trascinando o copiando le celle. Devo inserire il simbolo $ prima della lettera cella e prima del numero cella (es $b$6 = la cella b6 rimane costante nel trascinamento verso le altre celle)

Riferimento assoluto parziale: tiene fisso solo la colonna o la riga. Utilizza sempre il simbolo dollaro $

Riferimento relativo: A8

Riferimento assoluto: $A$8

Riferimento assoluto parziale: tenere fisso solo la colonna o la riga ($A2, A$2) usare nella tavola pitagorica

FOGLIO DATI E FOGLIO FORMULE

Cella formula → all’interno della cella che contiene una formula, non leggo la formula ma il suo risultato. Seleziona la cella e la formula compare nella barra delle formule in alto

Per vedere le formule posso creare foglio formule con CTRL+( oppure con CTRL+Maiuscolo+8

FUNZIONI DEL FOGLIO ELETTRONICO

Excel offre un ampio elenco di funzioni predefinite

valore numerico può essere formattato come valuta € + percentuale + definire numero di cifre decimali

Possono essere formattate anche le date

FORMATTAZIONE CELLA

Tasto destro + formato cella → posso decidere di modificare le dimensioni delle celle, i bordi, il colore, il testo all'interno, la data …….

Posso unire le celle come in Word

STAMPA → mettere su carta il contenuto del foglio Excel

Scheda Layout di pagina = molto importante in quanto se sbaglio ad impostare i margini o l'orientamento non tutta la tabella verrà stampata. Opzione adatta foglio alla pagina

ORDINAMENTO → D – G O

SCHEDA ATTI RUPPO RDINA

Funzione molto importante che consente di ordinare i dati.

Ordinamento alfabetico = consente di ordinare dalla A alla Z le varie parole selezionate

Posso anche ordinare i giorni della settimana (lunedì, martedì, mercoledì…..)

GRAFICI → I – G G

SCHEDA INSERISCI GRUPPO GRAFICI

Assieme alle formule

I tag html possono essere utilizzati per formattare il testo in modo strutturato. Ecco come potrebbe apparire il testo formattato:

differenziano Excel da Word e sono molto utili per dare una rappresentazione grafica e sintetica dei valori presenti nella tabella.

Scegli il grafico desiderato tra quelli proposti: istogramma, linee, torta, dispersione XY.

Dopo aver scelto il grafico possiamo formattarlo modificando diverse opzioni con le Schede Progettazione, Layout, Formato, che compariranno cliccando sopra al grafico.

Il segno uguale (=) viene utilizzato per indicare che tutte le formule sono precedute dal.

Usando il nome della cella ho il vantaggio che se cambio il dato numerico, cambia automaticamente anche il risultato che si aggiorna istantaneamente.

Trascinando le celle con le formule i riferimenti non vengono mantenuti, devo inserire il simbolo $.

Excel utilizza la virgola (no il punto).

Inserire un'immagine: Scheda Inserisci - Immagine.

Cancella cella: seleziona la cella + tasto.

“canc”-- Cella A1 → cella attivata quando apri nuovo file excel=Min(A1:A5) trova il minimo nell’intervallo compreso tra A1 e A5 \ =Min(A1;A5) trova il minimo tra A1 e A5“ ”& + parolaSe voglio inserire delle parole all’interno di una formula devo mettere dopo l’operazione es A1: 5 e B1: 7C1: =A1+B1&”mm” → 12mm & → simbolo endF INTUNZIONEPrende la parte intera nella divisione tra 2 numeri (utile per la conversione decimale – binario)F RESTOUNZIONEPrende il resto nella divisione tra 2 numeriUtilizzo la F SE per andare avanti con le divisioni finché il risultato della divisione precedente è ≠ 0UNZIONECon excel posso quindi creare dei programmi (es convertitori, calcolatrici……)In Excel ci sono funzioni per calcolare: media aritmetica + media geometrica + moda + mediana + varianza (VAR)No per media ponderata → non ci sono funzioni predefinite per il calcolo della media

Utilizzo di Excel (del software) ci semplifica notevolmente il lavoro quando dobbiamo svolgere operazioni complesse per un intervallo di numeri molto vasto

Istogrammi → sono i grafici più indicati per eseguire dei confronti. Mostrano al meglio le variazioni di una variabile in base agli anni (es numero popolazione di una città in base all'anno)

Grafici a linea → utili per mostrare andamento di una variabile

POWERPOINT – (estensione .pptx versione dal 2007)

PRESENTAZIONI

P P → programma che consente di creare una presentazione tramite sequenza di slide (diapositive)

OWER OINT al fine di comunicare su schermo progetti, idee e altri contenuti incorporando testi, immagini, grafici, filmati, audio ed animazioni.

Tale programma è contenuto nel pacchetto Office della Microsoft

N ( ) : ELLE SLIDE DIAPOSITIVE POSSO INSERIRE DIVERSI OGGETTI

- testo

- grafici (mi si apre un in automatico uin file Excel dove creare il grafico che mi viene riportato nella

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