Informatica

Dal menu inserisci, è possibile aggiungere al documento oggetti di tipo OLE (Object Linking and

Embedding), ossia veri e propri documenti creati con altri moduli diAOO4.

Le funzioni comuni menu strumenti riguardano soprattutto la lingua e la correzione ortografica,

oltre alla voce denominata Opzioni, che riveste un carattere generale.

La Guida è lo strumento che si può utilizzare per conoscere tutte le funzioni di AOO4. Seguendo il

percorso ? > Guida di OpenOffice, si apre una finestra divisa indueparti:a sinistra il sommario degli

argomenti nel quale si può navigare con il mouse, a destra la finestra con la spiegazione della voce

selezionata. Si tratta di un documento ipertestuale, per cui le voci colorate in blu e sottolineate sono

dei link: premendoli si viene portati alla pagina della voce corrispondente.

Principale sistema digitale di colori = RGB

Il formato di AOO4 si chiama OpenDocumentFormat, abbreviato con ODF, ed è un formato

standard ISO.

ODF è un formato basato sul linguaggio XML, riconosciuto da molte entità governative

internazionali e da molti produttori di software. Da questo punto di vista, permette una buona

condivisione dei documenti. La sua caratteristica più rilevante per gli utenti finali di AOO4 è

rappresentata dalla sua “apertura”, nel senso del software open source: si tratta, in sintesi, di una

garanzia per la conservazione nel tempo dei propri documenti, al di là del sistema operativo che si

utilizza e degli sviluppi delle applicazioni commerciali.

Nome modulo Nome formato Estensione AOO4 Estensione MS Office

OpenDocument

Writer OpenDocument-Testo .odt .doc

Calc OpenDocument-Foglio .ods .xls

elettronico

Impress OpenDocument- .odp .ppt

Prenetazione

Estensione è detta anche tipo

Writer

AOO4Writer è il programma di videoscrittura della suite AOO4. Si tratta di uno strumento molto

potente per la composizione di testi, che permette di formattare, correggere e stampare qualsiasi

documento, cioè quello che viene descritto come “processare” un testo scritto, da cui deriva

l’espressione word processor (cioè strumento per processare parole).

Strumenti: correttore ortografico + tabelle + elenchi + inserimento di immagini, grafici,suoni e

filmati + disegnare forme e figure + creare in maniera automatica indici enote.

Quando si utilizza Writer l'estensione automatica dei file salvati è.odt (OpenDocumentText)

L’estensione dei modelli di testo è .ott (OpenDocumentTextTemplate).

Naturalmente è possibile salvare file anche in altri formati (come il .doc di Microsoft Word)

Una delle cose che può disorientare gli utenti di altri software è la presenza nella pagina di Writer

dei margini del documento. Per non visualizzarli più, scegliere Visualizza > Margini del testo e

deselezionare la casella a fianco di Margini del testo.

Una delle strade per conoscere quali operazioni sono possibili su qualsiasi parte del testo è quella di

utilizzare il menu contestuale, che è quello che appare quando si preme il tasto destro del mouse su

una certa parte del testo o della finestra deldocumento.

Versioni => Dopo aver salvato il documento almeno una volta, seguendo il percorso

File > Versioni si apre una finestra di dialogo che propone di salvare la nuova versione: premendo il

pulsante Salva la versione nuova,si apre una finestra che consente di inserire commenti (per

esempio, digitare versione 1 e poi premere OK): in questo modo apparirà la prima versione del

documento.

Se si apportano modifiche di qualsiasi tipo al documento e si torna al menu File>Versioni, sipotrà

visualizzare tutto ciò che è stato modificato: premendo Confronta, infatti, si aprirà una nuova

finestra di dialogo (Accetta o annulla le modifiche) che elenca le operazioni fatte.

Ora è possibile accettare o rifiutare le modifiche che appariranno di colore diverso e indicate sul

margine della pagina nel documento sottostante: per farlo, utilizzare i pulsanti Accetta e Rifiuta.

Una delle operazioni più importanti permesse da Writer e dagli altri word processor è quella di

formattare il testo, ossia di intervenire sulla sua presentazione, sul suo stile. Formattare un

testo,però, non è solo una questione di stile ma è anche una forma di comunicazione. Infatti

scegliere un tipo di carattere piuttosto che un altro può avere conseguenze rilevanti sulla fruizione

del testo.

Il carattere + lo stile + le dimensioni, il corpo + gli effetti + la posizione + i collegamenti

ipertestuali + il colore di sfondo.

Paragrafi => i rientri + l’interlinea + l’allineamento + il flusso del testo e quindi la sillabazione + il

controllo di righe vedove e orfane (cioè isolate alla fine o all’inizio delle pagine) + il capolettera + il

bordo.

Una delle funzioni tipiche dei word processor è quella della correzione automatica dei testi. Writer

dispone di due strumenti principali per ottenere testi corretti: il controllo automatico di ortografia

e grammatica + il completamento automatico delle parole durante la digitazione.

Seguendo il menuVisualizza > Caratteri non stampabili,il documento mostrerà una serie di segni

convenzionali utili a comprendere tuttele azioni didigitazione compiute. Esiste anche un’icona

caratteristica (a forma di “P” rovesciata) sulla barra degli strumenti.

Il conteggio dei caratteri può essere effettuato in maniera semplice: basta seguire il percorso

Strumenti > Conteggio parole, selezionando una certa parte di testo. Se invece si desidera avere

ulteriori informazioni relative al documento, è possibile controllare le Statistiche: selezionare File

> Proprietà e scegliere la scheda Statistiche per conoscere il numero delle tabelle, delle immagini,

delle pagine e die paragrafi.

Lo strumento può essere richiamato attraverso il menu Modifica > Cerca e Sostituisci

Le maggiori opzioni, visibili nella finestra di dialogo in basso a sinistra permettono di effettuare

ricerche più raffinate: per esempio,ricercare parole “indietro” e cioè non verso la fine del

documento, ma verso l’inizio.

La seconda funzione fondamentale di questo strumento è quella per sostituire una parola con

un’altra: basta inserire la nuova parola nellariga Sostituisci con.

Per creare una tabella seguire il percorso Tabella > Inserisci >Tabella. Si aprirà una finestra di

dialogo che propone un nome (Tabella1) e una struttura minimale (due colonne e due righe):

colonne e righe si possono però aumentare a piacere.

Un elemento spesso presente nei documenti di testo è l’elenco, che può essere preceduto da un

numero o da un simbolo grafico.

Inserire gli elenchi tramite le icone presenti sulla barra degli Strumenti oppure attraverso un

apposito menu: digitare la prima riga (Primo elemento), andare a capo e digitare una seconda

riga(Secondo elemento), selezionare le due righe così create e poi selezionareil menu Formato >

Elenchi puntati e numerati.

Inserisci > Interruzione manuale apre una finestra di dialogo in cui scegliere se inserire

un’interruzione di pagina, di riga o dicolonna

Inserisci > Comando di campo apre un ampio sottomenu in cui è possibile inserire diversi campi:

data, orario, autore, numero di pagina

Inserisci > Carattere speciale permette di inserire nel testo simboli non presenti sulla tastiera come

le lettere di lingue straniere

Per inserire un commento occorre, innanzitutto, selezionare un brano o una parola cui si vuole

aggiungere l’appunto e aprire il menu Inserisci >Commento.

Revisione e Modifiche => Le operazioni che si possono effettuare con questo strumento sono due:

in primo luogo, registrare le modifiche apportate al documento; in secondo luogo, visualizzare le

modifiche.

Per questo, selezionare Modifica > Modifiche > Record di dati e spuntare la voce Record di dati.

Il secondo passo consiste nel chiedere al sistema di visualizzare le modifiche, selezionare Modifica

> Modifiche > Mostra, voce che didefault dovrebbe già essere selezionata.

In questo modo sarà possibile visualizzare sia le aggiunte di un singolo autore, sia le eventuali

cancellazioni di parole o brani.

Lezione 4

AOO4 Calc

Calc è il modulo per creare e modificare fogli elettronici, o fogli di calcolo, della suite AOO4.

Un foglio di calcolo serve soprattutto a gestire tabelle, impostare calcoli e funzioni matematiche,

gestire dati e basi di dati. È utilizzato come strumento di natura finanziaria e statistica, ma anche

come sorgente di dati per database.

Il programma permette di creare grafici a partire da tabelle di dati e di esportare tabelle in formato

di semplice testo, cioè CSV (Comma-Separated Values, valori separati da virgole).

Quando si utilizza Calc, l’estensione automatica dei file salvati è .ODS (OpenDocument

Spreadsheet). Naturalmente un file può essere salvato anche in altri formati (come l’ .XLS di

Microsoft Excel)

Una volta aperto un nuovo documento di Calc, si apre una finestra simile a quella di qualsiasi foglio

elettronico: una serie di colonne e righe che compongono una griglia di celle.

Il cursore è posizionato sulla cella A1.

Un documento di Calc è costituito da una tabella suddivisa in righe e colonne.

Ogni nuovo file apre tre fogli ma se ne possono aggiungere o cancellare quanti se ne desidera.

In ogni cella è possibile inserire testo, numeri e formule. Infatti con Calc si possono creare formule

per calcoli matematici di qualsiasi tipo, ma si deve sempre indicare tra quali posizioni (celle) si

vuole operare il calcolo o la funzione.

La prima operazione da imparare quando si utilizza un foglio di calcolo è la selezione di più celle:

la strada più semplice è quella di puntare il mouse all’interno di una di esse e poi trascinarlo fino

alla posizione desiderata.

Nella barra dei simboli sono disponibili alcuni pulsanti per strumenti specifici per ordinare i valori

in modo crescente o decrescente, inserire diagrammi, ma anche formattazioni particolari (valuta,

percentuale o standard)

Sotto le icone di formattazione è visibile la barra di calcolo in cui inserire cifre o testo, ma anche

formule matematiche. Nella barra di calcolo si trova la casella che indica quale cella è attiva o il

range, cioè l’intervallo, di celle selezionate. Di fianco alla cella attiva sono visibili le tre icone che

aiutano a gestire le formule matematiche.

Infine, uno degli strumenti di lavoro che più si usa con un foglio di calcolo è la riga di digitazione,

dove si può visualizzare il contenuto della cella o digitare le formule.

Il Navigatore permette di posizionarsi su diverse aree o tabelle.

Il Detective (nel menu Strumenti), che consente, per esempio, di individuare gli errori nelle formule