Il sistema di reporting interno

Il sistema di reporting interno (SiRI)

In un'azienda è obbligatorio avere strumenti che rappresentino l’andamento della gestione, misurando e valutando di volta in volta l’economicità del sistema produttivo. I mezzi per valutare e misurare la forza competitiva dell’azienda sono:

• Costi;
• Tempo;
• Qualità.

Con il bisogno di una efficace ed efficiente comunicazione ai decisori.

Descrizione del sistema di reporting interno

Il sistema di reporting interno è un insieme di documenti coerenti che soddisfano le esigenze informative del management, consentendo di superare la naturale e limitata conoscenza dei fatti e degli andamenti. Ha il compito di accrescere il numero e la qualità delle informazioni utili per assumere nuove decisioni strategiche. Si chiama sistema perché i documenti sono collegati tra di loro.

È uno strumento per comunicare alla direzione le informazioni economico-finanziarie e fisico-tecniche rappresentative degli andamenti di gestione. La contabilità direzionale elabora i flussi di informazione che sono poi comunicati mediante il SiRI, riuscendo ad accrescere il valore dei flussi se fa un uso razionale dell’information technology e integra le informazioni relative a un controllo retroattivo, ad indicatori che in via straordinaria e/o sistematica aiutano i manager nella valutazione dei fenomeni e fatti aziendali e nella valutazione di vie alternative da perseguire.

Le rilevazioni interne danno un quadro affidabile e completo dell’azienda e delle diverse aree competitive con il bisogno di interdipendenza con l’ambiente circostante e l’adozione di atteggiamenti innovativi o adattivi, con conseguente raccolta frequente dei dati, con l’elaborazione e comunicazione ai fornitori per aumentare la conoscenza e favorire il processo decisionale più efficiente.

Composizione del sistema di reporting interno

La composizione del sistema di reporting interno dipende dalle aspettative del management, utile per orientare l’analisi sulle variabili della gestione e favorisce l’individuazione di alternative d’azione. Il primo elemento da considerare nella progettazione di un SiRI è la determinazione del contenuto che si vuole trasmettere ai decisori e che deve soddisfare tre fabbisogni direzionali:

• Prevedere: le tendenze evolutive del rapporto azienda-ambiente;
• Controllare: i risultati con riferimento agli obiettivi e confrontarli con gli obiettivi prestabiliti;
• Progettare: database reattivi, interattivi e flessibili di supporto al management.

L’elevata flessibilità del contenuto del SiRI può assumere diverse conformazioni in base a:

• Dimensioni aziendali: in funzione diretta;
• Modelli gestionali: il modo con il quale l’azienda interpreta la propria attività;
• Cultura aziendale e competenze: livelli professionali dei dipendenti;
• Variabili competitive: elementi distintivi che permettono di avere un carattere differenziato all’interno del mercato;
• Risorse disponibili: ciò che si possiede o si può possedere in termini di risorse umane e non.

Il contenuto del sistema di reporting interno

Non c’è un contenuto prestabilito del sistema di reporting interno, ma devono essere definiti alcuni caratteri:

• Attendibilità;
• Flessibilità;
• Chiarezza;
• Sintesi;
• Tempestività;
• Economicità.

L’attendibilità è in grado di rappresentare la situazione attuale e quella prospettica. La flessibilità è la capacità di adeguarsi alle esigenze del management. La chiarezza riguarda la comprensione dei fatti aziendali in maniera univoca. La sintesi crea un corpo organico di facile consultazione e assimilazione.