Corso Base di Excel

Introduzione

Excel è un software applicativo come Word/Paint… Serve per creare fogli di

calcolo elettronici (i software operativi sono ad esempio Windows/Linux…).

L’estensione è .xlsx, prima c’era l’xls (salvando il documento nuovo sotto la

vecchia sigla si perdono cose).

- Esiste anche il formato .csv (“comma separated values”) che serve per

l’importazione/ esportazione di tabelle di dati. Nella prima riga è descritta

la struttura del file, in quelle successive ci sono i vari record.

Si può rendere la barra delle funzioni a scomparsa tramite “file – opzioni –

personalizzazione barra multifunzione – si sviluppo – ok”. Si può anche

aggiungere fogli o cambiarne il nome/colore.

Funzioni: pulsante f(x), posso trovare per nome/descrizione la formula che mi

serve tra l’elenco di tutte. Se non so come usarla basta schiacciare su “guida

relativa a questa funzione” e mi rimanda alla guida ufficiale online.

Cella: posso modificare il numero di decimali/la valuta dalla tendina bianca in

HOME oppure con “clic destro – formato celle – categoria”.

“######”,

- Se fa vedere questo vuol dire che l’informazione è troppo

lunga per la dimensione della cella, basta allargare la cella trascinando il

bordo. concatenamento, “diverso da”

Operatori: & è il <> è il e tutte gli altri sono

quelli classici come +*...

Formule: sono precedute da =, la concatenazione unisce due celle in un’unica

(+ schema), per lo spazio si fa ad esempio B3&” “&C3.

- Per non eseguire la formula ma scriverne solo il testo si fa “copia – ESC –

metto l’apice ‘ – incolla – invio. Oppure si usa la funzione

“=testo.formula(cella dove ho la formula scritta/formula scritta)”. 1

Per andare a capo in una cella bisogna premere “tasto a capo” in HOME o “ALT

+ invio”.

Sintassi: somma = somma(num1;num2;…;numN), se invece i nmeri sono in

celle diverse si scrive “=somma(“ e si selezionano trascinando il cursore tutte

le celle, al posto del “;” ci saranno i “:” che indicano un intervallo dalla prima

all’ultima cella (con i “;” si prendono singolarmente). In questo modo si

possono sommare fino a 255 numeri.

- trascinando e poi premendo CONTROL si può finire una selezione di un

gruppo di celle e iniziarne un’altra nella stessa funzione di somma (mette

in automatico i “;”). =somma(B1:B4;B3:B8)

- Se ho tanti fattori da moltiplicare per un solo numero non posso

trascinare la cella del risultato dal primo senza aver prima bloccato la

cella del secondo fattore. Ciò si fa con il simbolo del dollaro.

=C3*$B4

Se voglio bloccare la riga invece della colonna il simbolo del dollaro va

scritto dopo la lettera (C3*B$4), infatti il dollaro blocca la cosa che ha alla

propria destra, si può anche bloccare sia la riga che la colonna, che sono

chiamati “riferimenti”, con $B$4 o tasto F4.

- Per trascinare si seleziona il testo della cella, metto il cursore nell’angolo

e clicco trascinando la croce nera sulle altre celle. Si può anche incollare

solo la formula e non tutta la cella (quindi ad esempio anche il colore del

suo sfondo) ma bisogna farlo dal menù del tasto destro. 2

Funzione SE

Funzione condizionale, a seconda che il risultato sia “VERO” o “FALSO”,

avvengono cose diverse. =SE(test;se_vero;se_falso)

Si compone di tre elementi:

riferimento

-