Corso Base di Excel

Introduzione a Excel

Excel è un software applicativo come Word/Paint. Serve per creare fogli di calcolo elettronici. I software operativi sono ad esempio Windows/Linux. L'estensione è .xlsx, prima c'era l'xls (salvando il documento nuovo sotto la vecchia sigla si perdono cose).

Esiste anche il formato .csv ("comma separated values") che serve per l'importazione/esportazione di tabelle di dati. Nella prima riga è descritta la struttura del file, nelle righe successive ci sono i vari record.

Si può rendere la barra delle funzioni a scomparsa tramite "file - opzioni - personalizzazione barra multifunzione - si sviluppo - ok". Si può anche aggiungere fogli o cambiarne il nome/colore.

Funzioni: pulsante f(x), posso trovare per nome/descrizione la formula che mi serve tra l'elenco di tutte. Se non so come usarla basta schiacciare su "guida relativa a questa funzione" e mi

rimanda alla guida ufficiale online. Cella: posso modificare il numero di decimali/la valuta dalla tendina bianca in HOME oppure con "clic destro – formato celle – categoria". "######",- Se fa vedere questo vuol dire che l’informazione è troppo lunga per la dimensione della cella, basta allargare la cella trascinando il bordo. concatenamento, "diverso da" Operatori: & è il <> è il e tutte gli altri sono quelli classici come +*... Formule: sono precedute da =, la concatenazione unisce due celle in un’unica (+ schema), per lo spazio si fa ad esempio B3&" " &C3. - Per non eseguire la formula ma scriverne solo il testo si fa "copia – ESC – metto l’apice ‘ – incolla – invio. Oppure si usa la funzione "=testo.formula(cella dove ho la formula scritta/formula scritta)". 1 Per andare a capo in una cella bisogna premere "tasto a capo".

in HOME o "ALT+ invio". Sintassi: somma = somma(num1;num2;...;numN), se invece i numeri sono in celle diverse si scrive "=somma(" e si selezionano trascinando il cursore tutte le celle, al posto del ";" ci saranno i ":" che indicano un intervallo dalla prima all'ultima cella (con i ";" si prendono singolarmente). In questo modo si possono sommare fino a 255 numeri.

Trascinando e poi premendo CONTROL si può finire una selezione di un gruppo di celle e iniziarne un'altra nella stessa funzione di somma (mette in automatico i ";"). =somma(B1:B4;B3:B8)

Se ho tanti fattori da moltiplicare per un solo numero non posso trascinare la cella del risultato dal primo senza aver prima bloccato la cella del secondo fattore. Ciò si fa con il simbolo del dollaro. =C3*$B4

Se voglio bloccare la riga invece della colonna il simbolo del dollaro va scritto dopo la lettera (C3*B$4), infatti il dollaro blocca la cosa.

Che ha alla propria destra, si può anche bloccare sia la riga che la colonna, che sono chiamati "riferimenti", con $B$4 o tasto F4. - Per trascinare si seleziona il testo della cella, metto il cursore nell'angolo e clicco trascinando la croce nera sulle altre celle. Si può anche incollare solo la formula e non tutta la cella (quindi ad esempio anche il colore del suo sfondo) ma bisogna farlo dal menù del tasto destro.

2 Funzione SE

Funzione condizionale, a seconda che il risultato sia "VERO" o "FALSO", avvengono cose diverse. =SE(test;se_vero;se_falso) Si compone di tre elementi: riferimento - ad una cella; operatore relazionale - (>/<...); riferimento - ad un'altra cella/costante. Nel caso il test sia vero, viene eseguito quello che viene indicato nel secondo argomento. La formula va scritta nella cella in cui voglio il risultato. - Per spostare una cella in un altro punto bisogna trascinarla dal bordo col puntatore nero (tasto

destro del mouse).Funzioni Logiche: possono operare da sole o appoggiarsi alla funzione SE.Funzione E restituisce “VERO” se tutti gli argomenti sono veri, viceversa “FALSO”. E(B1>5;B2>5)Funzione O restituisce “VERO” se almeno un argomento è vero, “FALSO” se sono tutti falsi. O(B1>5;B2>5)Funzione NON è poco utilizzata, da “VERO” se l’argomento è falso e viceversa. Accetta solo un argomento.NON(B1>5) 3Queste funzioni possono abbinarsi alla funzione SE:=SE(E(B1>5;C1>5;D1>5);“OK”;“KO”.Per evidenziare le celle vere in automatico si può fare: “formattazionecondizionale – regole evidenziazione celle – uguale a – scrivere testo della cellavera – con colore scelto”.- Per non doverlo rifare si può usare il copia e incolla speciale per ognicella.L’unione di due celle oltre a C2&“

“&C3 si può anche fare con laFunzione catena =concatena(C2;“ ”;C3).→Posso anche estrarre il contenuto di una cella con laFunzione estrai = stringa.estrai(B10;posizione_iniziale;numero_caratteri).→Altre funzioni logiche:Funzione identico =identico(B15;B16), da “VERO” se le due celle hanno→ un testo identico e viceversa.Funzione lunghezza =lunghezza(B15), calcola la lunghezza del testo della→ cella selezionata.Funzione ricerca =ricerca(“testo”;B18;posizione_iniziale) = 12 (posizione→ del primo carattere del testo cercato). Se cerco una parola scritta duevolte ottengo la posizione del primo carattere della pria.Funzione resto =resto(dividendo;divisore), calcola il resto della divisione.→ Può essere usata per capire se un numero è divisibile per un altrofacendo =SE(resto(6;2)=0;“Sì”;“No”).Si possono anche “nidificare” i SE, ad esempio:

4=SE(test;se_vero;SE(test2;se_vero2;se_falso2)) - in questo caso abbiamo 3 output. Se ci sono troppi output però si rischia di sbagliare e ci vuole troppo tempo, quindi è meglio usare la Funzione cerca.vert = cerca.vert(valore_ricerca;intervallo;numero_colonna;tipo_corrispondenza). Essa cerca in una tabella un valore partendo da 4 parametri di riferimento. I valori delle ricerche da ricercare devono essere messi nella tabella in ordine crescente sul primo indice (gli indici sono le colonne) e il tipo di corrispondenza può essere "VERO" cioè approssimativa (trova il valore esatto o in mancanza di esso quelli immediatamente sotto o sopra) o "FALSO" cioè esatta (trova solo il valore esatto);

I valori di ricerca devono essere sempre sul primo indice.

Funzione Conta Se

Funzione confronta = confronta(valore;matrice;[corrispondenza]), la corrispondenza può essere 0 (esatta), -1 (approssimativa in eccesso) o +1 (approssimativa in difetto).

Permette di cercare un elemento in un intervallo di celle e restituirne la posizione. Valore massimo/minimo - Si può anche cercare il valore massimo o minimo di un certo intervallo con la funzione confronta(max/min(intervallo indicato); matrice; corrispondenza). Funzione indice = indice(matrice; riga; colonna), restituisce il valore di una cella individuata dalla riga e dalla colonna indicati. Se seleziono più valori sulla stessa riga/colonna, non serve che metta entrambi i parametri ma solo uno. Le due funzioni si possono anche combinare per ottenere ad esempio la posizione del valore più basso di una tabella ed il suo ammontare (se non si può usare cerca.vert). Funzione Conta Se = conta.se(intervallo; "criterio"), conta quanti valori soddisfano una certa condizione rispetto ad un intervallo di riferimento. I criteri vanno sempre messi tra virgolette, tranne nel caso in cui si cerchi un valore uguale ad un certo numero (ad esempio "30"), in quel caso si possono omettere.

=conta.se(B4:B13;30);

- Si possono anche cercare due criteri con &, o abbinarli mettendoli in due celle.

Funzione casuale = casuale.tra(minore;maggiore), genera un numero casuale compreso tra i limiti imposti (che possono essere valori o celle con dentro valori).

6- I valori casuali generati possono essere cambiati premendo F9.

Funzione somma.se = somma.se(intervallo;criterio;int_somma), fa la somma di tutti i valori che soddisfano il criterio descritto, nell’intervallo di riferimento.

- La stessa cosa vale con la funzione media.se per trovare la media.

Funzione Conta Più Se =conta.più.se(intervallo1;criterio1;intervallo2;criterio2...), permette di contare quante celle hanno valori che soddisfano le varie condizioni imposte (i “se”) nei diversi intervalli. La funzione “somma.più.se” funziona allo stesso modo ma fa la somma.

Funzione conta vuote = conta.vuote(intervallo), conta le celle vuote presenti in un certo intervallo.- allo stesso modo

funziona la “conta.valori” e “conta.numeri” solo che con valori e numeri. Per ordinare diversamente una tabella basta selezionarla e andare sul menù“dati” in alto e cliccare su “ordina”, si potrà poi scegliere il parametro di riferimento (ad esempio anno/età...). Bisogna selezionare anche le intestazioni della tabella affinché funzioni.

“dati – subtotale – ad ogni riferimento in (...) – usa la funzione (somma)” se si vuole avere le somme parziali dei vari scaglioni della tabella.

Per dividere in colonne un formato .csv di testo basta fare “seleziona cella contesto tutto attaccato – dati – testo in colonne – avanti – virgola – avanti – fine”. Excel usa la virgola per i decimali - ma se si volesse dividere in colonne un testo con i punti per i decimali (ad esempio inglese) basta andare su “virgola – avanti – avanzate –

separatore decimale (scegliere il punto) –ok – fine”.

Funzione RataFunzione Oggi =oggi(), restituisce il giorno esatto in cui viene scritta. Allo“mese” “anno”.stesso modo funzionano le funzioni e Esistono anche funzioni“minuto” “secondo”e (ma vanno applicate alla funzione oggi/“adesso” o a unadata).

Funzione Arrotonda =arrotonda(num;num_cifre), arrotonda il tale numero/cellaal numero di cifre indicato. Esiste anche la funzione“arrotonda.difetto.mat”/“arrotonda.eccesso.mat” che arrotondano al numerointero precedente o successivo.

Funzioni Logaritmiche: calcolano il logaritmo del numero indicato nella cella.

Funzione LN- =ln(num);

Funzione Log10- =log10(num);

Funzione Log- =log(num;base).

Grafici: se ho una tabella, sele