Appunti per esame ecdl

Apertura e chiusura documento in Word

Per aprire un documento utilizza CTRL+F12. Per chiuderlo, usa ALT+F4.

Creazione di un nuovo documento

All'apertura di Word, dopo aver selezionato la voce "Nuovo" dal menu file, o dopo aver premuto CTRL+N, si può scegliere se lavorare su un documento vuoto o se utilizzare uno dei modelli preimpostati.

Nome e salvataggio del documento

Nome predefinito documento: Documento 1

Salvataggio documento: con maiuscole+F12.

Salvare su OneDrive (servizio cloud di Microsoft) nel menu “Salva con Nome”. Con OneDrive, si può condividere il documento con altri utenti e modificarlo simultaneamente.

Salvataggio automatico

In caso di file salvati online, il sistema salverà automaticamente ogni modifica apportata al documento aperto.

Crittografare con password

Nel menu File -> Informazioni -> “Proteggi documento”.

Formati di file

Di norma, il documento è salvato come .docx; con "Salva con Nome" si può scegliere un altro formato come:

• .txt file di testo privo di formattazione
• RTF ha alcune indicazioni sulla formattazione
• .doc, in uso nelle versioni Word precedenti al 2007
• .html tipico delle pagine web
• .xml per creare documenti strutturati

Gestione di più documenti

Passare a un altro documento: con più documenti aperti utilizza “Cambia finestra” in “Visualizza” o con ALT+TAB.

Visualizzare più documenti aperti: con “Disponi tutto” in “Visualizza”.

Impostazioni utente e guida

Nome utente: si imposta nella sezione “Generale” in “Personalizzazione della copia di Microsoft Office in uso”.

Guida (F1) può essere visualizzata in modalità ricerca libera o sommario. In questa versione di Word la guida è sempre online: è necessario essere connessi a Internet per scaricare pagine della guida. Per ottenere brevi informazioni/spiegazioni sui comandi c'è il “tooltip”. Per approfondire, si preme il pulsante con il ? e la dicitura “altre informazioni”.

Funzionalità di visualizzazione

Zoom: Si modifica tenendo premuto CTRL e muovendo in alto/basso la rotella del mouse.

Barra multifunzione

Può essere nascosta e rimarranno solo i titoli delle schede. Più rapido è eseguire doppio click con tasto sinistro sulle etichette delle schede. Questo attiverà/disattiverà la visualizzazione “a scomparsa”.

Layout di stampa

Quella di default riproduce i margini in larghezza e altezza. Per facilitare la lettura, si esegue doppio click in fondo o sopra la pagina per rimuovere la visualizzazione dello spazio vuoto all’inizio e alla fine della pagina. Il cursore assumerà la forma di 2 fogli che si avvicinano come indicato dalle frecce.

Modalità di lettura

Nasconde icone e allinea il testo in due colonne. Per spostarsi tra le pagine, è possibile utilizzare le frecce su schermo o i tasti freccia, la barra spaziatrice ed il tasto backspace o rotella del mouse. Vengono rimossi dallo schermo elementi di interfaccia, barre degli strumenti e barre di scorrimento. Rimangono contenute in menu a tendina opzioni basilari che consentono di cambiare il tipo di layout o il colore dello schermo e del testo. Per uscire dalla modalità di lettura, si può utilizzare la barra di stato e selezionare un altro layout.

Modalità layout web

Simula come sarebbe il documento se pubblicato su un sito web.

Struttura

Mostra il testo suddiviso in livelli, come un elenco, è utile per organizzare/manipolare testi molto lunghi, potendo comprimere ed espandere la visualizzazione di ognuno.