Appunti per esame ecdl

MIN.

PASSARE A UN ALTRO DOCUMENTO: con più doc aperti con “Cambia finestra” in

“Visualizza” o ALT+TAB

SALVATAGGIO DOCUMENTO: con maiuscole+F12

FILE: Di norma salvato .xlsx, ma con Salva con Nome si può scegliere altri formati

previsti. Il formato .xlsx è cd. “Formato Office Open XML” è il formato di Microsoft

Excel a partire dalla versione 2007. Il formato “.ods” cd.“Formato OpenDocument”,

compatibile con i fogli di calcolo open source come quelli delle suite LibreOffice e

OpenOffice.

È possibile salvare anche in formati .txt, .html ,.xml. o .xls, il formato tipico di Excel

fino alla versione 2003. Questo formato potrebbe essere utile per garantire la

compatibilità con sistemi più risalenti. Infine il .csv, cd. “comma separated values” un

semplice file di testo, i cui valori presenti nelle celle sono divisi da un separatore, una

virgola, ma si può decidere di usare anche il punto e virgola o una tabulazione, è uno

degli standard più utilizzati per esportare dati e caricarli in altri programmi\sistemi.

CELLE: i numeri allineati a destra, iL testo a sinistra. Il numero “001” sarà trasformato

in “1”, se non si vuole accada, si mette un ‘ prima del num. e i dati inseriti saranno

interpretati come un’etichetta di testo.

SELEZ CELLA: con F8 e spostandosi con le frecce direzionali, si circoscrivere l’area da

selezionare.

MODIFICARE CONTENUTO CELLA: con doppio click o con F2.

ORDINARE CELLE: nella finestra c’è l’opzione “Dati con intestazioni”selezionandola, si

dirà al programma di non ordinare la prima delle righe selezionate perché costituisce

l’intestazione della colonna.

SELEZ RIGHE\COLONNE: si può selez la prima riga\colonna con F8 e spostare le frecce

direzionali o il mouse fino a che non vengono selezionate tutte le righe di interesse. Si

può anche selezionare la prima rig\colonnaa e con Maiuscole l’ultima. Per

righe\colonne non adiacenti CTRL

COMANDO DI RICERCA PER DATI SPECIFICI: con CTRL+maiuscole+T

COMANDO SOSTITUZIONE: CTRL+maiuscole+S

#VALORE! indica che l’argomento di formula\funzione è sbagliato: per es, se è stato

inserito del testo invece che un num.

#RIF! significa che il riferimento utilizzato non è valido. Ad es riferimento ad una

cella\foglio eliminati

#DIV/0 significa che nella formula c’è una divisione per zero, oppure il divisore è

indicato in una cella vuota. #NOME? il nome utilizzato non esiste. Per es erroneamente

digitato il nome di una funzione

#NUM! la formula\funzione contiene valori numerici non validi

#N/D! il valore da utilizzare non è disponibile. Per es riferimento ad una cartella di

lavoro non individuata.

A1 riferimento relativo: riga e colonna verranno aggiornate quando il riferiment viene

copiato in altra posiz. $A$1 riferimento assoluto: ovunque verrà copiato, continuerà a

riferirsi alla colonna A ed alla riga 1.

$A1 riferimento misto, assoluto riguardo alla colonna

A$1 è un riferimento misto, assoluto riguardo alla riga

ISTOGRAMMA: confronta valori di più categorie, evidenziando valori assoluti,

percentuali oppure tendenze. Esistono vari tipi di istogrammi: affiancati, in pila,

sovrapposti…

I GRAFICI A LINEE finalizzati a mostrare tendenze e andamenti, tra elementi in

confronto come la visualizzaz dell’andamento dei ricavi di un’impresa al variare del

tempo.

I GRAFICI A TORTA mostrano il contributo di varie componenti rispetto ad un totale,

non consentono di rappresentare più di una serie di dati.