Informatica, appunti

INFORMATICA

MODULO 1

Caratteristiche base del foglio elettronico:

1. Cos’è un foglio elettronico?

Il foglio elettronico è un programma applicativo che consente la gestione di dati in aree di lavoro principalmente organizzate in tabelle.

2. Cosa vuol dire gestire dei dati in tabella?

Padronneggiare tutte le operazioni legate alla tabella:

• Creazione della struttura tabellare;
• Inserire, modificare, elaborare dati al suo interno per ottenere una valutazione su essi;
• Stampare i risultati e memorizzarli su un file.

3. Cos’è un’area di lavoro?

È una zona delimitata di forma rettangolare in cui inserire dati in tabella. È formata da righe e colonne, che formano dei piccoli rettangoli chiamate celle → sono formate da righe identificate da numeri e da colonne identificate da lettere. (Es. della A1, A2,... cella B1, B2,...), quindi le lettere si sommano ai numeri e danno un numero che è il riferimento di riga, tramite l'incrocio si otterrà il riferimento di cella → non è univoco, poiché un foglio elettronico permette di usare più fogli di lavoro.

In prossimità dell’area di lavoro si trovano le barre operative:

• Barra del titolo: contiene il nome del foglio di lavoro;
• Barra di accesso rapido: tramite questa si svolgono molte delle operazioni, tra cui:
• Annulla (Undo)
• Ultima operazione, Riesegui (Redo) l’ultima operata, Stampa, Applica formattazione;
• Barra multifunzione: raggruppa tutti i comandi e strumenti per la realizzazione del compito principale che si sta svolgendo quel giorno, a seconda dei gruppi (se sono molti è possibile ridefinirli);

Esistono altre due barre operative orizzontali:

• Barra della formula: mostra il contenuto della cella selezionata nell’area di lavoro e ne permette di modificarne il contenuto, selezionare la cella attiva. È divisa in 3 regioni:
• indicatore della cella attiva;
• il pulsante inserisci funzione;
• la casella di testo che mostra il contenuto della cella attiva.
• Barra di stato (solo Excel): contiene informazioni sullo stato attuale del foglio di lavoro e si trova nella parte inferiore del foglio.

Esistono più pulsanti nella parte inferiore del foglio per passare da un foglio di lavoro ad un altro.

4. Cella attiva ed intervalli di celle:

Solo una cella può essere attiva: si identifica selezionandola con il mouse o tasti di attivazione. In realtà si può lavorare su più celle contemporaneamente usando l’intervallo di celle, ovvero un insieme di celle appartenenti allo stesso gruppo. Comunemente se si seleziona un intervallo di celle, solo la prima rimane attiva, ma diventa attivo nel rispetto all’intervallo intero. Il quadratino di riempimento è situato in basso a destra nella cella attiva ed è usato per facilitare l’inserimento di dati.

5. Cos’è un dato?

È un oggetto informatico, che deve essere inserito all’interno di un foglio elettronico, con la possibilità di modificarlo ed immagazzinarlo. Sia i testi sia i possono impostare delle elaborazioni automatiche (formule).

Ad esempio, nella cella C3 troviamo il rientro nella cella C4 se fosse riportato un guadagno periodico per il netto nella cella C6 posso impostare una elaborazione =C6-C4; questa formula ci permette di memorizzare in quella cella il valore dei dati scelti. La formula utilizzata viene inserita o nell’area della barra delle formule o direttamente nei dati che sono dei dati.

6. Inserimento dei dati in un foglio di lavoro

Basta scegliere una cella dal foglio di lavoro, renderla attiva ed usare la tastiera per digitare il dato e premere invio. Per evitare che durante l’inserimento di un dato si selezioni una cella in cui il già stato inserito un dato precedentemente, il foglio elettronico porta avanti una valutazione di dati selezionati automaticamente e della sottostante per evitare il sovraccarico, perché se viene inserito un nuovo dato verrà sostituito al vecchio.

INFORMATICA

MODULO 1

Caratteristiche base del foglio elettronico:

1. Cos'è un foglio elettronico?

Il foglio elettronico è un programma applicativo che consente la gestione di dati in aree di lavoro principalmente organizzate in tabelle.

2. Cosa vuol dire gestire dei dati in tabelle?

Padronteggiare tutte le operazioni legate alla tabella:

• Creazione della struttura tabellare;
• Inserire, modificare, elaborare dati al suo interno per ottenere una valutazione su essi;
• Stampare i risultati o memorizzarli su un file.

3. Cos'è un'area di lavoro?

È una zona delimitata di formato rettangolare in cui inserire dati in tabelle. È formata da righe e colonne, che formano dei piccoli rettangoli chiamate celle → sono formate da righe identificate da numeri e da colonne identificate da lettere. (Es. della A1, A2..., cella B1, B2...).

In prossimità dell'area di lavoro troviamo in Excel 3 barre operative:

• Barra del titolo: contiene il nome del foglio di lavoro;
• Barra di accesso rapido: contiene un elenco delle operazioni, tra cui le piu frequenti sono:
• Barra multifunzione: raggruppa tutti i comandi di gestione generale tra cui la formattazione del foglio, dei dati ecc. È composta da sezioni (gruppi), ognuna delle quali rappresenta un comando o di un tipo di operazione.
• Barra della formula: mostra il contenuto della cella selezionata nell’area di lavoro e ne permette di modificarne il contenuto, selezionare la cella attiva. È divisa in 3 regioni:

• indicatore della cella attiva;
• il pulsante inserisci funzione;
• la casella di testo che mostra il contenuto della cella attiva.

• Barra di stato (solo Excel): contiene informazioni sullo stato attuale del foglio di lavoro e si trova nella parte inferiore del foglio.

4. Cella attiva ed intervalli di celle:

Solo una cella può essere attiva: si identifica selezionando con il mouse o i tasti di freccia.

Se selezioniamo un intervallo di celle, ovvero un insieme di celle appartenenti allo stesso gruppo.

5. Cos'è un dato?

È un oggetto informatico, che deve essere inserito all'interno di un foglio elettronico, con la possibilità di modificarlo ed immagazzinarlo.

6. Inserimento dei dati in un foglio di lavoro

Basta selezionare una cella dal foglio di lavoro, renderla attiva ed usare la tastiera per digitare il dato e premere invio.

Per evitare che durante l'inserimento di un dato si selezioni una cella in cui il dato già inserito era stato precedente.

In genere il dato viene inserito in nuovo dato verrà sostituito al vecchio.

Si può annullare l'operazione d'inserimento di un dato premendo il tasto "Esc" sulla tastiera.

Per modificare un dato in una cella si può sovrascrivere il vecchio dato con uno nuovo oppure si seguono 2 procedure:

1. Fare doppio clic con il mouse su quella cella e iniziare a usare la tastiera per muovere il cursore lampeggiante nel punto i