Appunti di informatica

FUNZIONI DI TESTO

La sintassi prevede che si inserisca l’argomento fra virgolette “ “.

L’argomento può essere sia una cella che un testo, es =MAIUSC(“testo”).

- Funzione =MAIUSC(testo) → converte in maiuscolo il testo inserito nell’argomento

- Funzione =MAIUSC.iniz(testo) → converte in iniziali maiuscole il testo nell’argomento

- Funzione =MINUSC(testo) → converte in minuscolo il testo inserito nell’argomento

- Funzione =CONCAT(testo1;testo2) → la nuova versione della vecchia concatena.

Serve per unire, agganciare argomenti diversi. Un argomento obbligatorio e altri facoltativi.

Per inserire uno sbaglio o una congiunzione si scrive “ “ (spazio vuoto) ; “ e “ (congiunzione).

Ha l’analogo come formula, per concatenare si può anche usare il carattere speciale &.

→ testo1&testo2&testo3

- Funzione =LUNGHEZZA(testo)

Restituisce il numero di caratteri del testo inserito nell’argomento, o nella cella selezionata.

- Funzione =STRINGA.ESTRAI ()

Serve per estrarre, tirare fuori da una cella che contiene delle parole, un solo pezzo, una

sola parola. 3 argomenti obbligatori: la cella da cui estrarre, il numero del carattere da cui

iniziare ad estrarre, e il numero di caratteri da estrarre a partire dal primo.

Di default inizia la ricerca a partire dal carattere 1, si può cambiare inserendolo

nell’argomento opzionale.

Es: testo cella A1, inizio 1 poiché si inizia ad estrarre dal carattere C e num.caratt 5 perchè

si vogliono estrarre 5 caratteri dopo il carattere 1 C. Si estrae il termine cella.

- Funzione =RICERCA()

Restituisce il numero corrispondente al carattere o alla stringa di testo trovata in una

seconda stringa di testo (non distingue tra maiusc e minusc).

2 argomenti obbligatori : il testo da cercare, scritto fra virgolette e dove andare a cercare.

Con l’argomento opzionale si può inserire da quale carattere iniziare a cercare.

Es: si cerca excel, ci dice che si trova in posizione numero 10, dal carattere 10.

Se il carattere non è presente non verrà scritto niente.

- Funzione =RIMPIAZZA()

Sostituisce un carattere/testo. Si presta bene alla nidificazione.

4 argomenti obbligatori : il testo o la cella contenente il testo che si vuole rimpiazzare, il

carattere dal quale iniziare a cercare, il numero di caratteri per cui lo si vuole fare e il nuovo

testo con cui si vuole sostituire il vecchio, sia inserendo il testo fra “ “ sia selezionando una

cella.

Es: si vuole cambiare ‘Corso di excel' in ‘corso di Word’

Nidificazione della funzione rimpiazza

Si inseriscono nella funzione rimpiazza la funzione ricerca e lunghezza.

Esempio:

Passare dal testo a sinistra a quello a destra tramite la nidificazione di funzioni.

Dalle celle “corso di excel” “ferrari claudia” ottenere “corso di informatica – Ferrari Claudia”

CONCATENA(RIMPIAZZA(A2;RICERCA("excel";A2);LUNGHEZZA("excel");"informatica");" -

";MAIUSC.INIZ(B2))

FUNZIONI STATISTICHE

- Funzione =CONTA.VALORI(intervallo)

Restituisce il numero di celle piene fra quelle selezionate (contengono un valore qualunque).

I : stanno a significare ‘da’ ‘a’, rappresenta un intervallo di celle.

* La sintassi dei : vale anche in due dimensioni, in obliquo, permette di contare le celle in

tutto questo intervallo.

- Funzione =CONTA.VUOTE(int.)

Conta le celle dell’intervallo che

sono vuote.

- Funzione =CONTA.NUMERI(intervallo)

Restituisce il numero di celle contenenti un valore numerico. Non il numero di cifre !

Celle che contengono esclusivamente numeri, non anche testo.

Domanda:

Cosa restituisce la funzione CONTA.NUMERI all’intervallo raffigurato?

In questo caso restituirà 3.

- Funzione =CONTA.SE (intervallo;criterio)

2 argomenti obbligatori : l’area (da cella a cella) e il criterio che si sta verificando (“testo”).

Restituisce il numero delle celle all’interno dell’intervallo selezionato che soddisfano il criterio

Sintassi per la creazione dei criteri :

o “parola” = cerca la parola nella cella

o <, <= , >, >= per criteri numerici

o <> diverso da

o carattere speciale *: un insieme di caratteri qualsiasi

o carattere speciale ?: esattamente uno e uno solo carattere (qualsiasi)

Es.

Il fatto che ci sia un borso rosa indica la presenza di un formato → formattazione

condizionale (si vede in gestisci regole).

1- Quanti sono nella tabella i clienti del Nord?

2- Quanti sono i clienti con meno di 100.000 euro di fatturato?

3- Quanti sono i clienti che sono bar? (che contengono la parola bar nel nome)

Scrivendo *bar* si intendono tutti quelli che contengono la parola bar.

Se scrivessimo bar* troverebbe solo quelli che contengono la parola bar all’inizio.

L’* serve per trovare il risultato indipendentemente dal numero dei caratteri.

4- Quanti sono quelli che nel codice cliente hanno il numero 3 in terza posizione?

Criterio ??3??

Il ? significa ‘1 solo carattere qualsiasi’. E’ utilissimo per i codici fiscali.

FUNZIONI MATEMATICHE

- Funzione =SOMMA.SE(intervallo;criterio;intervallo da sommare)

Controlla il criterio nell’intervallo indicato e somma le celle corrispondenti nell’intervallo

associato (opzionale; se non viene indicato somma le celle sul quale è stato fatto il criterio)

Es. di riepilogo (da fare)

Excel si comporta diversamente rispetto ai riferimenti alle celle se il contenuto della

cella viene copiato o tagliato !

Riferimento relativo =/ riferimento assoluto

Riferimento (relativo) ad una cella → A1, riferimento al contenuto della cella A1.

Copia

Quando si copia una formula contenente un riferimento relativo ad una cella excel aggiorna

il riferimento alla cella a seconda del posto in cui viene portata.

Il riferimento A2*B2 intende “fai il prodotto delle 2 celle a sinistra della cella in cui viene

portata”. Quindi la formula viene automaticamente aggiornata a B2*C2.

L’operazione di Taglia e Incolla invece NON aggiorna/altera i riferimenti relativi !

Andamento dei ricavi di un’azienda, si vuole sapere se si è in utile o in perdita

Es. si vuole calcolare utile/perdita anche per gli altri mesi , per farlo non serve ripetere

l’operazione di somma ma bisogna sfruttare i riferimenti relativi :

Quadratino di copiatura in basso a destra trascinando → operazione di copiatura

Es. si vuole calcolare la media degli studenti in base alla seguente tabella :

a → funzione =media(J7:L7)

Riferimento assoluto → è fermo, bloccato, non si sposta. Per questo si dice anche

‘bloccare la cella’.

Spesso i riferimenti relativi e assoluti si usano in combinazione tra loro.

In questo caso i riferimenti relativi non vanno bene. Bisogna bloccare la cella contenente il

valore 1,1. Per bloccarla si clicca Fn + 4.

Sintassi dollaro → il riferimento assoluto si costruisce mettendo il simbolo del dollaro $

davanti alla lettera e al numero. Prodotto fra un rif. relativo e un rif. assoluto.

Se c’è il $ davanti o solo alla lettera ($B19) o solo davanti al numero (B$19) si dicono

riferimenti misti → se trascinati bloccano solo la coordinata con il valore davanti.

ESERCIZIO

Per ogni cliente si vuole :

1- Calcolare il 25% del fatturato → si deve bloccare la cella contenente 25% (rif. assoluto)

Calcolare il fatt. netto (diminuire il fatturato del 25%) → 3 modi

2- 1° modo

3- 2° modo → si deve bloccare la cella del 25%

4- 3° modo →“”

5- Calcolare la % di fatt/ totale, che produce un singolo cliente

6- Fatt. cumulato → somma di riferimenti relativi

* Def : è la somma totale delle vendite o delle entrate generate da tutti i clienti dell'azienda

nel corso di un determinato periodo di tempo. Questo valore tiene conto di tutte le

transazioni effettuate con i singoli clienti e ne aggrega l'ammontare complessivo. Può essere

un importante indicatore per fornire una valutazione sulla redditività complessiva dell'azienda

derivante dalle diverse relazioni con i clienti. Può essere utilizzato per valutare l'efficacia

delle strategie di vendita, la diversificazione dei clienti e l'importanza di ciascun cliente per il

successo finanziario dell'azienda.

Prima di tutto bisogna mettere in ordine decrescente i fatturati dei clienti ; poi sommare il

fatturato del cliente con quello che ha sopra

7- Fatt. cumulato % → da bloccare il totale

FUNZIONI LOGICHE

- Funzione =SE(TEST; se_vero; se_falso)

Effettua un controllo su un test e esegue un comando in base al risultato.

3 argomenti, 1 obbligatorio contenente una domanda con risposta VERO/FALSO (si/no).

Si devono iscrivere due cose che vogliamo accadano in caso di risposta affermativa e

negativa.

Es.

Es.

Es: nel caso in cui si ottenga 0 si vuole inserire il testo ‘pareggio’

→ va nidificata all’interno del SE falso un’altra funzione SE

- Funzione =PIÙ.SE(TEST1;CONDIZIONE1;TEST2;CONDIZIONE2;etc)

E’ un insieme di coppie di condizioni e valori. Controlla se una o più condizioni vengono

soddisfatte e restituisce un valore corrispondente alla prima condizione vera.

Es.

Es. DA FARE di nidificazione fino a 5-6 livelli (valutazione dei voti degli studenti)

- Funzione =E(condizione1;condizione2;...)

Restituisce VERO se e solo se TUTTI gli argomenti sono veri e FALSO se ANCHE SOLO

UNO è falso.

Ci sono più condizioni, non più strade.

Es. Lo studente è promosso solo se ha preso più di 18 in tutti e due i parziali.

- Funzione =O()

Restituisce VERO purché UN SOLO argomento sia vero e FALSO se e solo se TUTTI gli

argomenti sono falsi.

Es. Lo studente è promosso se ha preso più di 18 anche solo in uno dei due parziali

I GRAFICI - introduzione

Bisogna separare il concetto di grafico di excel da quello di grafico matematico.

Grafico matematico → valori di x, valori y calcolati in funzione della x.

I grafici di excel sono una rappresentazione visiva di una serie di numeri, un elenco, una

successione di valori.

È uno dei pochi menù in cui si percepisce maggiormente la differenza con le versioni

precedenti: i grafici standard sono un po’ più accattivanti ed intuitivi in fase disegno.

Ci sono vari modi per inserire un grafico in excel :

Dal menu Inserisci la zona “grafici”: da quel momento si aprono 2 menù dedicati:

- Progettazione: contiene i menu che decidono gli elementi di composizione del grafico

(lo scheletro, l’ossatura)

- Formato: contiene menù dedicati al layout e alla formattazione visiva

1° modo per inserire un grafico:

- Selezionare l’area dei dati, l’elenco d