Appunti Diritto commerciale

Lezione 15 – 11/11

Nelle società di capitali il fulcro dei sistemi di controllo è la presenza di uno o

più organi che esercitano questo tipo di attività.

I libri sociali obbligatori, che hanno un valore informativo -> base per effettuare

attività di controllo

Nella SPA i soci hanno un potere di controllo che è limitato a pochi strumenti

I soci hanno la possibilità di consultare solo il primo (soci) ed il terzo (adunanze

assemblee) libro ed estrarre parte a proprie spese; non possono andare a

leggere altri libri <- potere di controllo molto limitato.

I soci hanno diritto di chiedere e consultare la bozza di bilancio prima che

venga portata in assemblea.

Gli strumenti che hanno i soci per mettere in luce le perplessità, irregolarità è

intervenire durante l’assemblea, hanno la possibilità di votare ed hanno anche

diritto di denunciare le irregolarità che riscontrano all’organo di controllo. Se il

5% dei soci presenta una denuncia allora l’organo di controllo deve tenere in

considerazione la denuncia e fare chiarezza, facendo delle indagini specifiche.

Ulteriore strumento che hanno a disposizione i soci è la denuncia al tribunale, i

soci devono essere almeno il 10% per poter denunciare al tribunale, se il

tribunale verificano la denuncia delle irregolarità trova che siano vere allora il

tribunale può: rimuovere l’amministratore e nominare un amministratore

giudiziario per sistemare le irregolarità che ha riscontrato.

A parte questi i soci non hanno altro controllo nelle SPA.

Perché il compito di controllo è affidato al collegio sindacale ed al revisore

legale dei conti.

Solo quelle che rendiconto il bilancio consolidato o le quotate o quelle di

attività di particolare interesse hanno anche l’obbligo di avere il revisore legale.

Il revisore legale è un organo contrattuale, con un contratto che non può

superare i tre anni, ed il revisore assume degli obblighi sui conti della società.

Il revisore ha il compito di dare un giudizio al bilancio, che non vuol dire se il

bilancio è veritiero o falso, significa dire se esso è conforme alle norme

applicabili e rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione.

Collegio sindacale:

È obbligatorio in tutte le società per azioni.

È un organo nominato dall’assemblea ordinaria che è composto da tre oppure

cinque componenti (sempre dispari) e ci devono essere anche due supplenti.

Il collegio sindacale deve essere in possesso di determinati requisiti

requisiti di tre generi: professionalità, indipendenza e di competenza ->

1. Professionalità: almeno un componente effettivo ed uno supplente

devono essere scelti tra un revisore legale e sia iscritto al relativo

registro, gli altri componenti devono essere professori universitari in

materie economiche o giuridiche o professionisti iscritti agli albi degli

avvocati o dei dottori commercialisti oppure esperti contabili o consulenti

del lavoro. Se la società ha scelto di affidare al collegio sindacale, anziché

ad un revisore esterno, la revisione legale dei conti, tutti i sindaci devono

essere revisori.

2. Indipendenza: capacità di giudizio autonomo del sindaco

Rapporti personali -> Non può essere sindaco colui che è coniuge,

parente o affine entro il quarto grado degli amministratori della società o

di società di cui fanno parte del gruppo della società.

Rapporti economici -> Non possono assumere l’incarico di sindaco coloro

che abbaino un rapporto di lavoro, di consulenza, prestazione d’opera

retribuita.

3. Competenza: i sindaci devono avere dei requisiti professionali I sindaci

devono conservare i requisiti di professionalità per tutto il periodo

dell'incarico: in caso di cancellazione o sospensione dal registro dei

revisori ovvero di cancellazione dal relativo albo, il sindaco decade

dall'ufficio.

Se i sindaci perdono uno dei 3 requisiti allora decadono dall’ufficio e subentra il

primo supplente.

I sindaci durano in carica 3 esercizi; vengono remunerati, remunerazione che

viene fissata all’inizio; i sindaci possono essere rimessi dal loro incarico se non

svolgono correttamente l’attività ma ci vuole una procedura specifica, deve

ricorrere una giusta causa nel caso non ci fosse allora il sindaco rimane a

ricoprire il suo ruolo di sindaco.

Quattro compiti dei sindaci: controllo di legalità.

1. Vigilare sull’osservanza della legge e dello statuto ->

controllo di correttezza,

2. Vigila sui principi di corretta amministrazione ->

devono effettuare il controllo sugli amministratori di tutti i doveri del loro

incarico.

3. Vigilare sull’adeguatezza degli assetti organizzativi, amministrativi e

controllo di adeguatezza,

contabili -> controllare che le procedure che gli

amministratori hanno adottato per la gestione dell’impresa, spetta al

collegio sindacale

Controllo contabile,

4. solo nel caso in cui non vi sia il revisore dei conti,

spetta ai sindaci controllare la contabilità

Controllo che il collegio sindacale non farà mai è il controllo di merito, ovvero di

giudicare le scelte che sono state effettuate dagli amministratori

I sindaci possono anche procedere in qualunque momento adatto per

l’ispezione ed il controllo, può chiedere agli amministratori notizie in qualunque

momento;

può scambiare informazione con altri organi di controllo presenti nelle altre

società che fanno parte dello stesso gruppo;

possono avvalersi di altre persone (dipendenti o ausiliari) ma l’organo

amministrativo puòò̀ rifiutare a questi l’accesso ad informazioni riservate.

I sindaci hanno l’obbligo a partecipare alle riunioni dei soci, degli

amministratori.

I sindaci possono intervenire informando gli amministratori dell’irregolarità, se

gli amministratori non effettuano azioni per correre rimedio i sindaci possono

agire al loro posto, ed infine i sindaci possono poi rivolgersi al tribunale.

Responsabilità:

Sono responsabili per tutti i danni che, come sindaci, provocano, sono

responsabili delle omissioni degli amministratori se non hanno agito in tempo al

loro posto, sono responsabili nei confronti dei creditori e sono responsabili nei

confronti dei soci o dei terzi nel caso.

Nella SRL

Disciplina più semplice

I poteri diretti di controllo dei soci sono più forti, perché ciascun socio

indipendentemente dalla quota che possiede ha diritto a controllare la gestione

degli amministratori. (molto più vicini alle società di persone)

Organo di controllo -> obbligatorio solo in certi casi: in caso di redazione di

bilancio consolidato, S.r.l. controlla una società obbligata alla revisione legale

dei conti, S.r.l. diventa di una certa dimensione

Possono scegliere tra tre opzioni: sindaco unico, collegio sindacale oppure

revisore legale dei conti

Tutti possono denunciare le eventuali gravi irregolarità degli amministratori al

tribunale

Unica regola che differenzia sas da sapa

Nella sapa automaticamente i soci accomandatari sono amministratori

Oggi più usata, ed usata come società al vertice di famiglie di imprese.

Sistema per gestire le liti familiari.

Capitolo quinto (o settimo??) del libro

REGOLE COMUNI A TUTTE LE SOCIETA’ DI CAPITALI

Contabilità del bilancio

Bilancio ordinario -> redatto al termine d’esercizio e rappresenta la situazione

dell’impresa

Bilancio consolidato -> bilancio di imprese che sono poste al vertice di gruppi

imprenditoriali, scrittura contabile di riassunto di tutta la situazione contabile del

gruppo.

Le norme di articolano in principi generali di redazione del bilancio e regole specifiche

di singole voci.

Principi generali di redazione del bilancio

Il bilancio è composto da tre parti: stato patrimoniale, conto economico, nota

integrativa; oggi anche il rendiconto finanziario.

Più le relazioni degli amministratori, del collegio sindacale, della società di

revisione e la relazione non finanziaria.

Criteri di redazione: deve essere redatto secondo 3 criteri: chiarezza, verità,

correttezza.

Chiarezza -> documento di bilancio deve rappresentare in modo

comprensibile la situazione della società, contiene in modo dettagliato

separatamene tutte le informazioni che sono importanti per capire la situazione

della società; se non sono sufficienti le informazioni si devono fornire

informazioni complementari

Verità -> il bilancio vero non esiste, perché è sempre frutto di valutazioni

veritiero,

discrezionali, esiste il bilancio deve rappresentare fedelmente la

situazione; si richiede che si rispettino delle regole che portino a veridicità

Correttezza -> bisogna redigere il bilancio seguendo le regole

Se io non ho l’obbligo di indicare delle informazioni che sono superflue non le

dovrò inserire.

E si possono disapplicare delle norme se si pensa possa dare una

rappresentanza non corretta ma questa disapplicazione dovrò segnalarlo nella

nota integrativa.

Principi di redazione del bilancio:

Bisogna agire con prudenza e con l’intenzione della prosecuzione dell’attività.

Bisogna tener conto della sostanza delle cose, l’effetto concreto, non solo

l’aspetto giuridico formale.

Si possono indicare solo gli utili realizzati alla data di chiusura dell’esercizio, e

si deve tener conto di proventi e oneri dell’esercizio.

Si deve rispettare il principio di continuità, ovvero di applicare gli stessi criteri

dell’anno precedente.

Per la struttura dello stato patrimoniale e conto economico, vi sono regole che

dettano cosa si deve scrivere in ogni singola voce.

Nota integrativa

È un documento descritto, e su alcuni specifiche voci del CE e del SP contiene

informazioni aggiuntive.

Approvazione in assemblea

Il tutto è finalizzato al momento i cui i soci sono chiamati ad approvare il

bilancio

Iter procedurale parte dall’organo amministrativo perché almeno 30 giorni

prima dell’assemblea di bilancio gli amministratori devono approvare una

bozza del progetto di bilancio (da tutto l’organo e non da solo l’amministratore

delegato);

dopo la trasmettono al collegio sindacale il quale ha 15 giorni di tempo per

predisporre la sua relazione;

infine, tutto il pacchetto con tutte le relazioni viene depositato, ed il singolo

socio può andare a consultarlo.

Viene convocata e si svolge l’assemblea, la bozza di bilancio verrà approvato

oppure no, se approvato diventa bilancio e dovrà essere depositato nel registro

delle imprese