
Con la nota n. 20454 del 6 giugno 2023 il Ministero dell’Istruzione e del Merito fa luce sul funzionamento della custodia dei plichi cartacei contenenti le tracce elaborate per la primo e il secondo scritto di Maturità 2023.
-
Leggi anche:
- Maturità 2023, tutte le informazioni aggiornate sull'esame di Stato
- Si avvicina la Maturità, ma come ci si diploma all’estero?
- Collegamenti Maturità 2023: X Agosto di Pascoli
Consegna e custodia dei plichi con le tracce di Maturità
Le indicazioni devono essere portate alla conoscenza del personale interessato alla distribuzione dei plichi cartacei destinati alle prove scritte di Maturità. Qui di seguito il funzionamento.
- 1. All’atto della consegna ai dirigenti scolastici degli istituti sede di esame o ai loro delegati, le scuole dovranno informarli che devono immediatamente consegnare i rispettivi plichi contenenti le tracce delle prove di esame all'Ufficio di Polizia di Stato o al Comando o Stazione dell'Arma dei Carabinieri più vicino all'istituto sede di esame. Questa procedura dovrà essere seguita anche nel caso in cui gli istituti abbiano più sedi di esame, assicurandosi che per ogni sede sia designata una persona diversa.
- 2. Se, dopo aver effettuato la distribuzione, si riscontra l’assenza di alcuni dirigenti scolastici o dei loro delegati per qualsiasi motivo, le autorità competenti, se necessario, contatteranno il Prefetto affinché le Forze dell'ordine possano ritirare i plichi non distribuiti presso la sede indicata dalle scuole stesse. In questa circostanza, dopo aver effettuato le opportune verifiche e concordato con le persone interessate, le scuole dovranno comunicare alle Forze dell'ordine le persone autorizzate a ricevere i plichi nella data stabilita e nei locali scolastici.
- 3. Gli Uffici di Polizia di Stato o i Comandi o le Stazioni dell'Arma dei Carabinieri, responsabili della custodia dei plichi consegnati come descritto in precedenza, restituiranno gli stessi alla stessa persona che li aveva affidati o alla persona indicata dalle scuole. La consegna avverrà alle ore 7:30 del giorno 21 giugno prossimo presso l'istituto sede di esame.
- 4. Al fine di agevolare l'identificazione dell'istituto e garantire il corretto svolgimento dell'operazione descritta al punto precedente, il dirigente scolastico o il delegato, al momento della consegna dei plichi alle Forze dell'ordine, dovrà indicare all'esterno del plico il proprio nome e, se non già indicato, il nome dell'istituto destinatario. Nel caso in cui la consegna dei plichi alle Forze dell'ordine avvenga secondo le modalità descritte al punto 2, le annotazioni sul plico saranno effettuate dalle scuole o dai loro delegati.
- 5. Appena ricevuti, durante la mattinata del 21 giugno, il plico o i plichi dalle Forze dell'ordine, il dirigente scolastico o il suo delegato (o la persona autorizzata come indicato al punto 2) provvederanno a consegnarli ai rispettivi presidenti delle commissioni o a uno dei commissari designati, seguendo le modalità già note.
- 6. Nella stessa giornata del 21 giugno, tra le 11:00 e le 13:30, il dirigente scolastico o il suo delegato o la persona autorizzata menzionata al punto 2 dovranno riconsegnare, sempre nei locali scolastici, il plico contenente il testo della seconda prova alle Forze dell'ordine. Queste riporteranno il plico nella rispettiva sede dell'Ufficio, Comando o Stazione per la custodia e lo riconsegneranno presso l'istituto sede di esame alle ore 7:30 del giorno 22 giugno prossimo, alla stessa persona da cui lo avevano precedentemente ricevuto.