Demande renvoi de séjour

Demande de renvoi d’un séjour

Ayant trouve les conditions de pension complète intéressantes, la maison Le Roy Merlin envoie une lettre de réservation à l’Hôtel Prince de Galles (modèle 1). Successivement, la maison Le Roy Merlin, à cause d’un engagement imprévu, est obligé de demander le renvoi du séjour (modèle 2).
Voici les deux lettres-modèles: la demande de réservation et la demande de renvoi du séjour

Modèle n° 1 – Demande de réservation
Hôtel Prince de Galles
457, Promenades des Anglais
06000 Nice

Objet: réservation Milan, le 3 janvier 2018

Messieurs,
Nous vous prions de bien vouloir nous réserver 25 chambres à un lit avec salle de bains, en pension complète, du 3 au 6 mars prochaine et une salle de conférence pour le 4 e le 5 mars.
L’arrivée est prévue à l’aéroport de Nice-Côte d’Azur à 17 heures, le 3 mars par le vol Air France AF 2303; veuillez avoir l’obligeance d’organiser le transfert à l’hôtel.
Veuillez prendre note aussi que toutes les prestations devront être intégralement facturées à notre maison.
Nous attendons votre confirmation et vous prions d’agréer, Messieurs, nos salutations distinguées
Jean-Louis Martin
Directeur affaires générales

Modèle n° 2 – Demande renvoi de séjour

Hôtel Prince de Galles
457, Promenades des Anglais
06000 Nice

Objet: renvoi de séjour Milan, le 10 janvier 2018

Monsieur le Directeur,
Par notre lettre du 3 janvier nous avions fait une réservation chez vous pour un groupe de 25 personnes, en chambres à 1 lit, du 3 au 6 mars.
A notre grand regret, nous devons vous faire savoir que, pour des raisons de travail, notre groupe n’est plus à même de respecter son engagement à la date prévue.
Nous vous saurions gré de nous faire savoir si vous pouvez le recevoir du 12 au 15 mars.
Nous espérons que ce contretemps ne vous gênera pas trop et restons dans l’attente de votre réponse.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, nos salutations distinguées

Jean-Louis Martin

Directeur affaires générales