Concetti Chiave
- Les entreprises organisent souvent des séjours à l'hôtel pour des événements comme des foires ou des meetings, nécessitant des informations sur la pension complète, les salles de conférence et les transferts.
- Les demandes de conditions de séjour doivent être claires et précises, indiquant le nombre de personnes, les dates, la description des chambres et toute requête particulière.
- Un modèle de lettre typique inclut la demande de conditions pour l'accueil d'un groupe avec des détails sur l'hébergement, les installations de conférence et les options de transfert.
- Les entreprises demandent souvent des brochures de l'hôtel et de la documentation sur la ville pour mieux organiser le séjour.
- Les lettres formelles concluent par une attente de réponse et des salutations distinguées, soulignant l'urgence ou l'importance d'une réponse rapide.
L’organisation d’un séjour: demande de conditions de séjour
Pour des raisons différentes, il arrive que les services d’une entreprise s’occupent d’organiser un séjour dans un hôtel, surtout à l’occasion d’une foire ou d’un meeting. Souvent, on a besoin des renseignements au sujet d’une pension complète, d’une salle de conférence et du transfert de l’aéroport ou de la gare. Comme dans toutes les lettres commerciales, les lettres qui concernent les rapports entre une entreprise et un hôtel doivent être claires et précise.
Par exemple, dans la demande de conditions il faut indiquer :le nombre des personnes
les dates du séjour
la description des chambres
les conditions que l’on souhaite avoir
d’autres requêtes particulières
Modèle n° 1
Objet : demande de conditions pour séjour Milan, le 10 décembre 2017
Monsieur le Directeur,
Nous devons organiser un séjour pour un groupe pour un groupe de 25 collaborateurs à l’occasion de la « Foire du Meuble » qui aura lieu à Lyon du 4 au 7 mars prochain.
Nous vous saurions donc gré de nous faire connaître
Les conditions auxquelles vous pourriez accueillir ce groupe en régime de pension complète, logement dans des chambres à un lit pourvues de salles de bains ou douche
La disponibilité d’une salle de conférence de conférence pour 25 personnes, munie de projecteur et d’ ordinateur relié à internet
Les possibilités de transfert de l’aéroport de Lyon-Satolas à l’hôtel et vice-versa.
Veuillez aussi avoir l’amabilité de nous expédier une brochure sur l’hôtel et de la documentation concernant votre ville.
Nous restons dans l’attente de votre réponse et vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur, nos salutations distinguées
Carlo Bianchi
Directeur des affaires générales
Modèle n° 2
Objet : conditions pour séjour Milan, le 9 janvier 2018
Monsieur le Directeur,
Veuillez me préciser, dans les délais les meilleurs, s’il vous serait possible d’accueillir un groupe de 5 personnes, en chambre singles avec salle de bains, du 20 au 25 mars prochain et quelles seraient vos conditions de pension complète et de demi-pension.
Une réponse urgente de votre part nous obligerait
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, nos salutations les meilleures
Giovanni Rossi
directeur
Domande da interrogazione
- Quels sont les éléments essentiels à inclure dans une demande de conditions de séjour pour un groupe?
- Quelles sont les demandes spécifiques faites par Carlo Bianchi pour le séjour à Lyon?
- Quelle est l'urgence exprimée par Giovanni Rossi dans sa demande de séjour?
Il est crucial d'indiquer le nombre de personnes, les dates du séjour, la description des chambres, les conditions souhaitées, et toute autre requête particulière.
Carlo Bianchi demande des conditions pour un groupe de 25 personnes en pension complète, des chambres à un lit avec salle de bains, une salle de conférence équipée, et des transferts depuis l'aéroport.
Giovanni Rossi exprime le besoin d'une réponse urgente concernant l'accueil d'un groupe de 5 personnes en chambre single avec salle de bains, et les conditions de pension complète et demi-pension.
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