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La lettre circulaire


Les fournisseurs utilisent la lettre circulaire pou
1) informer d’un changement d’adresse, de prix ou de représentant
2) Informer d’une initiative, d’un concours
En ce cas on parle de lettre d’information
La circulaire peut être utilisée aussi pour présenter/lancer/promouvoir un nouveau modèle/produit/service.
En ce cas on parle de circulaire publicitaire
Bien que la circulaire soit envoyée en plusieurs exemplaires, elle doit donner l’impression d’une lettre personnelle. Son argumentation doit être claire et limitée pour attirer davantage l’attention du lecteur, la retenir sans le décourager et le convaincre si nécessaire.

Le plan type pourrait être le suivant.
1. informer le client de quelque chose ou présenter un produit
2. en énoncer les avantages et/ou les qualités
3. proposer quelques chose (pour vendre ou convaincre)

4. maintenir le contacts
5. formule finale de politesse

Modèle


Objet: changement de domicile


Messieurs et chers clients,
A dater du vendredi 11 décembre, nos bureaux seront transférés, 2, rue de Rome, a Grenoble.
Ces nouveaux locaux beaucoup mieux situés et regroupant nos activités « Reprographie » ainsi que « Micro-Edition » nous permettront de développer encore plus les relations avec notre Clientèle.
A cet égard, une salle d’exposition présentant l’ensemble des technologies bureautiques diffusées par la Marque a été spécialement agencée. Et nous espérons avoir l’honneur de vous y recevoir prochainement. Il vous suffira de nous avertir du jour de votre visite afin que nous puissions nous consacrer entièrement à votre accueil.
Dans cette attente, il nous agréable de vous présenter, Messieurs et Chers clients, nos salutations les meilleures.
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