Concetti Chiave
- L'organizzazione e personale gestisce la suddivisione dei compiti e il coordinamento tra le varie unità aziendali per un'efficace operatività.
- La struttura organizzativa comprende variabili come stile di direzione, cultura aziendale e meccanismi operativi, fondamentali per il funzionamento dell'azienda.
- La divisione del lavoro può essere orizzontale o verticale, e il coordinamento è essenziale per garantire integrazione e raggiungimento di obiettivi comuni.
- La pianificazione strategica definisce obiettivi a lungo termine e assegnazioni di risorse, mentre la programmazione e controllo si concentrano su obiettivi a breve termine e efficienza operativa.
- I sistemi informativi sono cruciali per raccogliere e distribuire informazioni in modo tempestivo, supportando decisioni aziendali informate.
L'organizzazione e personale è l'organizzazione del lavoro e la gestione del personale in azienda.
Organizzazione: decide come dividere i compiti e come coordinarli tra i vari organi che compongono una struttura organizzativa.
Personale: decide come acquisire le risorse umane e come gestirle.
Cioè come addestrarle, come pianificare le loro carriere, come valutarne i risultati.
L'organizzazione e personale svolge all'interno dell'azienda un ruolo strumentale, dove le scelte organizzative e di gestione del personale servono per far lavorare in maniera più efficace manager, organi esecutivi (impiegati e operai), in modo tale da che possono mettere a frutto le proprie capacità e possano utilizzare convenientemente le risorse materiali e immateriali che l'azienda mette a disposizione.
Struttura organizzativa e funzioni
L'organizzazione è come un'insieme di variabili organizzative, che sono:
- struttura organizzativa
- meccanismi operativi
- stile di direzione
- cultura aziendale.
Struttura Organizzativa
come dividere i compiti tra i vari soggetti che operano in azienda
come coordinare i loro sforzi per raggiungere gli obbiettivi aziendali.
Organi: tra cui è suddiviso il lavoro.
Funzioni: assegnate agli organi.
Relazioni: tra gli organi stessi.
L'esigenza degli organi è quella di organizzare adeguate capacità specialistiche; ci sono 2 tipi di organi:
- organi di line: organi operativi di direzione ed esecuzione
- organi di staff: organi specialistici, che danno consulenza e assistenza.
Divisione del lavoro e coordinamento
Ci sono vari tipi di divisione del lavoro:
- divisione orizzontale: suddivisione dei compiti tra unità con lo stesso livello organizzativo
- divisione verticale: suddivisione dei compiti tra livelli superiori e livelli subordinati della gerarchia
- distribuzione dei poteri decisionali: grado di decentramento.
Il coordinamento permette di assicurare ai vari organi la necessaria integrazione, con:
- regole e procedure formali
- fissazione di obbiettivi comuni
- gerarchia
- comitati
- gruppi di lavoro temporanei.
L'organigramma è un grafico formato da caselle e da linee, che permette di individuare _
- gli organi tra cui è diviso il lavoro
- le relazioni tra gli organi
- lo sviluppo verticale ed orizzontale della struttura organizzativa.
Meccanismi Operativi
- aspetto dinamico dell'organizzazione
- processi che fannp muovere la struttura motivando i singoli alle diverse operazioni.
Pianificazione strategica: è il processo dove vengono definiti gli obbiettivi, le politiche e gli assetti delle combinazioni economiche aziendali.
Scopi:
- elaborare obbiettivi e piani di lungo periodo (strategie aziendali)
- decidere l'assegnazione delle risorse strategiche
- produrre “condizioni organizzative” (orientamento all'innovazione, al lungo periodo e all'integrazione).
Programmazione e controllo: sono dei processi dove vengono assegnate alle unità organizzative gli obbiettivi da realizzare in un certo arco temporale e le relative risorse.
Scopi:
- elaborare obbiettivi di breve periodo coerenti con il perseguimento delle strategie aziendali
- orientare l'attenzione all'efficienza, al breve periodo, al coordinamento
- costituire riferimento per la valutazione dei risultati e delle responsabilità.
Sistemi Informativi: strumenti e procedure dove si raccolgono, elaborano, archiviano e distribuiscono le informazioni nell'azienda.
L'unico scopo è quello di garantire flussi informativi tempestivi e idonei per prendere le decisioni.
Amministrazione e controllo di gestione
Amministrazione e controllo: il loro scopo è quello di produrre informazioni, a carattere economico-finanziario, sia per il rispetto di esigenze civilistiche fiscali, sia per tenere sotto controllo l'equilibrio economico e finanziario della gestione aziendale (è un po' il controllo dell'economicità).
Amministrazione:
- tenuta della contabilità generale
- redazione del bilancio d'esercizio
- informativa esterna.
Controllo:
- bilancio di esercizio
- contabilità analitica
- budget
- reporting
- informativa interna.
Il controllo di gestione è l'attività dove si accerta che la gestione si sta svolgendo in modo:
- efficace: raggiungimento degli obbiettivi
- efficiente: modalità d'impiego delle risorse disponibili.
Domande da interrogazione
- Qual è il ruolo dell'organizzazione e del personale all'interno di un'azienda?
- Quali sono le variabili organizzative che compongono la struttura organizzativa?
- Quali sono i tipi di divisione del lavoro in un'organizzazione?
- Qual è l'importanza della pianificazione strategica in un'azienda?
- Quali sono le principali funzioni dell'amministrazione e del controllo di gestione?
L'organizzazione e personale svolge un ruolo strumentale, facilitando il lavoro di manager e organi esecutivi per massimizzare le capacità e l'uso delle risorse aziendali.
Le variabili includono la struttura organizzativa, i meccanismi operativi, lo stile di direzione e la cultura aziendale.
Esistono la divisione orizzontale, verticale e la distribuzione dei poteri decisionali, che definiscono come i compiti sono suddivisi e coordinati.
La pianificazione strategica definisce obiettivi e politiche a lungo termine, assegnando risorse strategiche e creando condizioni organizzative favorevoli all'innovazione.
L'amministrazione si occupa della contabilità e del bilancio, mentre il controllo di gestione verifica l'efficacia e l'efficienza della gestione aziendale.
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